Què necessito per a conferències web?

Pel que fa al programari de conferències web, hi ha moltes opcions disponibles que ofereixen moltes solucions de comunicació, ja sigui per feina o per jugar. Per ajudar-vos a solucionar el desordre, això és exactament el que us serà útil en termes de maquinari i programari per tenir una conferència web eficaç.

Per començar, voldreu trobar un solució de conferència web és fàcil de navegar, eficaç en termes d’ofertes col·laboratives i productives i que compleix els requisits únics de les vostres necessitats de comunicació, tant a nivell professional com personal.

Analitzem això una mica més.

Necessitat essencial núm. 1: dispositiu

El vostre dispositiu, ja sigui un ordinador portàtil, una tauleta o un telèfon intel·ligent, és la pantalla de visualització des de la qual us connecteu a una plataforma de comunicació bidireccional. Les tecnologies de conferències web basades en navegadors que són compatibles en diversos dispositius permeten una sincronització sense problemes. A més, no hi ha maquinari per instal·lar. Només una connexió fàcil sense configuració complicada i menys possibilitats de retards o interrupcions.

Per tenir una experiència de reunió en línia reeixida, el programari de conferències web que trieu hauria de ser accessible sense descàrregues ni mitjançant una aplicació. Això és especialment útil per a tauletes i telèfons intel·ligents perquè pugueu mantenir-vos en contacte mentre sigueu on sigueu, allà on sigueu.

Necessitat essencial núm. 2: altaveu i micròfon

Els dos aspectes més integrals de la conferència web, tant l’altaveu com el micròfon, us donen la capacitat d’escoltar i de ser escoltats. Especialment si heu de fer un seguiment de l’ús de l’amplada de banda, les trucades de conferència són una opció amb menys dades que us proporciona una manera senzilla i directa de tenir reunions en línia utilitzant només l’altaveu i el micròfon del dispositiu.

Connecteu-vos a una persona que truca o tingueu una sessió de conferència web de diverses persones per treballar: realitzeu entrevistes de diverses persones, una a una, reunions en línia amb treballadors remots, pluja d’idees, reunions informatives de clients, reunions setmanals d’estat, informes de progrés, etc.

O connecteu-vos amb altres persones per jugar: programeu xats per mantenir-vos en contacte amb familiars a l'estranger, xatejar en vídeo amb amics, mantenir una conversa de diverses persones des de diferents llocs, etc.

Necessitat essencial # 3: càmera de vídeo

Una eina de conferència web no es maximitza al màxim sense les capacitats de vídeo. Un dispositiu amb càmera de vídeo proporciona immediatament el següent nivell de comunicació. Des de la trucada de conferència fins a la videoconferència, ara teniu tots dos mitjans al vostre abast per connectar-vos amb els propers i els llunyans.

Les opcions de conferència web que inclouen videoconferències us posen cara a cara en temps real amb altres participants, o podeu utilitzar la plataforma per gravar amb antelació. En temps real, la vostra conferència web està optimitzada per a tot tipus d'usos diferents:

• Presentació de vendes remotes
  Deixeu una impressió duradora amb els clients potencials quan pugueu afrontar-los des de la comoditat del vostre propi espai de treball, mentre els seguiu fent una presentació persuasiva. Dirigeix ​​el teu equip local, dirigeix ​​els treballadors remots i mostra als teus clients els teus resultats amb funcions de presentació de diapositives de conferències web que inclouen un component de vídeo per crear relacions.
• Entrevista presencial
  Tant si sou l’entrevistador com l’entrevistat, les conferències web habilitades amb vídeo permeten una trobada i una salutació més dinàmica. Conegui millor un candidat o un paper quan es troba immediatament amb el llenguatge corporal i les reaccions d'algú. A més, el to de veu es capta millor mitjançant el vídeo, de manera que hi ha menys possibilitats de malentesos o de missatges mal rebuts.
• Ensenyament en línia
  Els professors poden portar les lliçons a casa quan tinguin temps real amb els estudiants. Això ajuda a consolidar l'autoritat i augmentar la confiança, tot recordant als estudiants que hi ha un educador viu i respirador a l'altre costat de la pantalla que els pot ajudar amb els seus estudis i oferir orientació.
• Entrenament
  Els entrenadors realment obtenen molts beneficis de la conferència web amb vídeo. Això proporciona a qualsevol entrenador, des del desenvolupament personal fins a l'assessorament i més enllà, un enfocament més orientat cap al futur que crea un vincle i proporciona una xarxa de seguretat per als clients.

Les necessitats de videoconferència es compleixen amb una plataforma de conferències web que us proporciona una solució d’àudio i vídeo d’alta qualitat en diferents sectors i usos. Oferiu als participants un lloc per reunir-se a la sala de reunions en línia on puguin convocar-se abans de començar la reunió. L'amfitrió decideix moderar la manera com entren les persones que truquen a la reunió donant-los l'opció de triar si volen activar la càmera de vídeo o no.

Necessitat essencial # 4: eines de col·laboració

Amb els avantatges addicionals de les eines de col·laboració, una conferència web amb èxit que permet treballar o connectar-se amb les persones preferides és més fàcil i interactiva que mai. Aquestes eines es poden utilitzar durant una conferència telefònica o una videoconferència.

Potencieu totes les reunions en línia amb funcions de col·laboració que connecten la comunicació i la connexió:

• Ús compartició de pantalles on podeu portar literalment altres participants a la mateixa pàgina que vosaltres mateixos. Els altres veuen tot el que hi ha a la pantalla per obtenir una formació, presentacions i una col·laboració global més fàcil i interactiva.
• No podeu arribar a una reunió? Voleu veure els moments destacats més tard? Una conferència web gravada us ofereix el luxe de guardar la trucada exactament tal com va passar. Tots els detalls es capturen perquè pugueu entendre millor com es van prendre les decisions, es van crear idees i es van formar els terminis.
• La missatgeria instantània és l'eina perfecta per enviar missatges al grup en conjunt o enviar un missatge privat a un participant per obtenir informació detallada mentre es desenvolupa la reunió. Necessiteu claredat sobre un nom, una adreça o un número de telèfon? Envia un missatge ràpid i obtén una resposta ràpida.

Deixeu que FreeConference.com proporcioni a la vostra propera conferència web tots els elements bàsics del programari necessaris per a una reunió en línia que tingui ressò. És fàcil fer les vostres reunions en línia amb les eines i la tecnologia adequades que admetin els vostres requisits únics. Amb FreeConference.com, es compleixen les vostres necessitats de conferència web programari de descàrrega zero que inclou una àmplia gamma d'eines de col·laboració, incloses les gratuïtes Compartir pantalla, Crida gratuïta de conferències, Videoconferència gratuïta, I més.