En qualsevol organització, arriba un moment en què cal introduir una nova idea o procediment. Cue el tema musical de "Jaws".
Per a la majoria de la gent, el statu quo ofereix una sensació de seguretat càlida i difusa; de manera que les noves idees poden desencadenar pors irracionals i generar un "retrocés" irraonable.
La millor manera de desenvolupar un "buy-in" d'innovació és convidar la participació del grup en el desenvolupament, però de vegades es sacrifica a causa de les preocupacions sobre la "despesa" percebuda del temps del personal.
Com que les conferències telefòniques respecten el temps de tothom, creen focus i permeten la comunicació bidireccional, s'han convertit en una eina indispensable per introduir el canvi operatiu en un grup.
Trets poc coneguts com gravació de trucades també pot afegir valor i les trucades de grup transformen la “despesa” del temps del personal en una valuosa inversió per ajudar-vos a acceptar la vostra idea més ràpidament.
De seguida, les trucades de conferència comencen a preparar-se per tenir èxit, ja que són molt més efectius que els correus electrònics per aconseguir que tothom que estigui involucrat deixi de la ment totes les petites tasques diàries mundanes i se centri en la nova idea.
És molt important que tots els implicats ho facin una vegada.
Dos caps només són millors que un quan treballen junts. En intentar aconseguir un "punt d'inflexió" en què una idea es converteixi en el nou statu quo, la consciència col·lectiva afegeix un nivell quàntic d'eficàcia.
Podríeu ser el cap, però llançar idees noves com bombes d’un avió poques vegades guanya la població civil.
El creixement organitzatiu és una "guerra de cors i ments", i les capacitats de comunicació bidireccional de la teleconferència són extremadament efectives per generar "buy-in".
Les trucades de conferència acumulen informació sobre curtcircuits i milloren la política d'oficines mitjançant la distribució simultània de la informació i la seva filtració lliure.
Tothom pot tenir alguna aportació i tothom pot escoltar i entendre el fonament de les decisions que es prenen. Estigueu sempre preparat per acceptar un suggeriment, encara que no estigueu totalment convençut que es desapareixerà.
Sempre es poden fer ajustaments més endavant, però la idea pot ser brillant i demanar al grup que li doni una oportunitat justa per tenir èxit.
Una cosa que potser no sabeu, és el fàcil que és colpejar el fitxer "Registre de trucades" quan configureu una trucada de conferència.
Ara tota la trucada es gravarà de manera segura i es convertirà en un fitxer MP3 útil i es carregarà automàticament al núvol. Rebreu un correu electrònic en dues hores amb el vostre codi d’accés per distribuir. Podeu descarregar el fitxer MP3 per enviar-lo per correu electrònic, arxivar-lo o muntar-lo al vostre lloc web com a podcast, etc.
Fins i tot podeu organitzar amb FreeConference la transcripció automàtica de la reunió en "minuts" com a registre legal o per al seu ús posterior en un manual operatiu.
El personal que es va perdre la reunió pot obtenir tots els avantatges d’assistir i podeu convertir fàcilment l’esdeveniment en material de procediment per ajudar l’organització a implementar les noves idees discutides i racionalitzar la formació.
"Registre de trucades" converteix un esdeveniment puntual en un recurs permanent.
Els nadons saben tot sobre com ser acceptats. Salten directament als nostres cors estant completament oberts, refrescantment immediats i emocionalment presents.
Els líders poden robar una pàgina del seu llibre mitjançant l’enfocament extrem, la comunicació bidireccional en temps real i les funcions de retroalimentació directa de les trucades de conferència per llançar les seves idees recent nascudes a una organització i aconseguir que arribin al punt més ràpid.
Fins i tot podeu utilitzar la funció de registre de trucades per guardar un “bloc de notes”, de manera que pugueu mantenir les idees fresques en la ment de tots i ajudar els futurs historiadors.
No és una petita idea bonica? Crec que arribarà a ser famós algun dia.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
