Com les aplicacions de reunions poden inspirar els voluntaris

Si teniu voluntaris, és probable que ja sàpigueu que heu de mantenir-vos en contacte constantment i assegureu-vos que s’inspiren en la seva feina. Gràcies a aplicacions de reunions com FreeConference.com, aquesta tasca és més fàcil que mai. Podeu comunicar-vos amb persones de tot el món quan vulgueu sense passar-hi mai temps, gràcies a la tecnologia de trucades de conferència.

Però, quan les tasques comencen a acumular-se i el vostre equip està massa reduït, val la pena dedicar-vos temps al dia per celebrar una reunió en línia per assegurar-vos que tothom del vostre equip sàpiga exactament per què fa això? ?

Per què mantenir els equips de voluntaris connectats de totes maneres?

Els voluntaris són una mica diferents dels empleats: no se’ls paga. Això significa que, en la seva major part, el valor principal que treuen de la feina és emocional. Quan els voluntaris semblen desconnectats del resultat de l’organització, hi ha la possibilitat de perdre la motivació del bé.

Quan els equips de voluntaris no estan connectats, no és només que perdin la motivació. També perden la capacitat de ser creatius i adaptables al lloc de treball. Perden la seva empenta i la seva passió per la feina. Finalment, això podria perjudicar tota la vostra empresa voluntària en el seu conjunt.

En lloc d’això, quan us convé organitzar coses com reunions en línia per mantenir connectats els vostres equips, us assegureu que se sentin invertits en el problema que el seu treball voluntari intenta resoldre. També us assegureu que realment treballen cap a una solució i que no només giren les rodes.

Quines eines són les millors per mantenir els equips de voluntaris al corrent?

Quan s’intenta mantenir els equips de voluntaris en la pista i a la mateixa pàgina, cal tenir en compte un parell de coses.

Tot i que pot ser fàcil mantenir trucades de conferència gratuïtes i utilitzar la vostra veu per mantenir el vostre equip actualitzat, fer que la gent us vegi la cara és molt millor. Videoconferència és perfecte per oferir als voluntaris remots la interacció cara a cara que trobarien a faltar durant una reunió que només inclogués àudio.

I per què aturar-se aquí? També els podeu incloure a presentacions i materials promocionals. Com més compartiu amb el vostre equip, més invertiran en el vostre somni. La propera vegada que tingueu alguna cosa per mostrar, proveu d’utilitzar-la compartició de pantalles per mostrar a tothom a la reunió en línia exactament el que us ha emocionat en lloc d’explicar-los-ho.

Com manté la motivació la gent el vídeo i la teleconferència?

Mantenir la motivació de la gent no és només una tasca “completa”; Requereix un esforç constant. Quan els voluntaris estan motivats per les seves tasques, són més capaços de reflexionar sobre el context del seu treball, segons aquest article de Forbes. Veuen el resultat del que han fet i fins i tot comencen a pensar com podrien haver-ho fet millor. Les seves actituds canvien, el seu comportament canvia i, en conseqüència, el vostre funcionament voluntari canvia.

Resulta que convertir un voluntari habitual en un agent de canvi pot ser que no sigui gens difícil. Potser tot el que cal és una mica més de temps real, una mica més divertit i potser uns quants videollamadas o dos.

FreeConference.com el proveïdor de trucades de conferència original gratuït, que us ofereix la llibertat de triar com connectar-vos a la reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.

Creeu un compte gratuït avui mateix i experimenteu teleconferències gratuïtes, descàrrega gratuïta de vídeo, intercanvi de pantalla, conferències web i molt més.

[ninja_form id = 7]