La importància del treball en equip i la col·laboració

La cooperació entre persones en el procés d’aconseguir una tasca és la que fa que la feina es faci de manera efectiva. Quan col·laboració en equip es converteix en la base de qualsevol projecte, és realment sorprenent veure com es veuen afectats els resultats. Qualsevol lloc de treball o espai de treball en línia que fomenti l’esperit col·laboratiu (tant si els companys d’equip són remots com en la mateixa ubicació) proporciona un entorn que facilita l’èxit.

Treballar junts per aplicar habilitats de col·laboració i centrar-se en la formació en treball en equip permet a tots els membres del departament, equip o tripulació treballar junts amb força. En eliminar les sitges, la sortida del treball esdevé polifacètica. Distribuir la càrrega de treball entre els recursos o establir com es desenvoluparà el flux de treball com a col·lectiu permet millorar el treball en equip perquè les coses funcionin amb més fluïdesa.

Per això, el treball en equip i la col·laboració tenen un impacte positiu i professional.

La col·laboració en equip consisteix en el treball en equip

Al centre de la col·laboració de l’equip i de l’eficàcia de l’equip hi ha la comunicació reeixida. Per tal d’aconseguir qualsevol cosa, l’enviament i la recepció de missatges han de ser elaborats i executats amb cura.

Quan passem hores al dia treballant en un projecte amb companys d’equip, fent pluja d’idees, eliminant detalls i tirant a la realitat idees abstractes, l’única manera de fer-ho és establint processos de treball en equip que garanteixin que tothom sigui vist, escoltat i entès. En cas contrari, com obtindreu més del punt a al punt b?

A continuació, es mostren alguns indicadors clau de rendiment d’un equip creat per a l’èxit:

Com es comporten i interactuen les persones amb els altres

Aquestes habilitats les aporta cada individu de l’equip. Les habilitats interpersonals constitueixen una "contribució" al col·lectiu. Fins i tot si un company desprèn timidesa o es manté discret, encara pot afegir-se a la dinàmica del grup d’altres maneres. Potser aquesta persona és lowkey, però, com a resultat, està centrada en el làser i pot produir treballs tècnics molt detallats. D’altra banda, algú més extravagant i encantador pot ser més adequat per facilitar esdeveniments en grup o ser director.

Per contra, la manca d’habilitats interpersonals també té un paper enorme en la dinàmica de grups. Quan un company es troba degradant o dominador, aquesta energia afectarà els altres de l’equip. És possible que un membre de l’equip tingui menys probabilitats de compartir o obrir-se quan se senti jutjat o condescendit. Això podria crear friccions i no ser considerat com una forma de "col·laboració sana".

Com es comunica tothom

Un entorn col·laboratiu es desenvolupa quan l’enfocament de la comunicació és obert, cosa que significa que cada empleat té la possibilitat de parlar. Ningú no s’ha de sentir incòmode ni incòmode per demanar consell, demanar ajuda o compartir una opinió educada. Quan calgui una solució, cal fer preguntes i respondre-les al màxim de les capacitats de l'equip o del líder col·laborador. Junts, es pot arribar a una solució.

L’increment de la col·laboració comença a prendre forma quan els gestors intentar millorar el treball en equip començant per ells mateixos. Poden crear un "niu" segur i segur que promogui el treball col·laboratiu quan estableixin el to a seguir per tothom. Per exemple, un gerent, superior o líder pot obrir la conversa quan comparteix el seu propi viatge o lluita privada. En demanar consell a l’equip i mostrar la seva pròpia vulnerabilitat, es convida a tothom a aprofundir una mica i compartir el seu punt de vista.

Pot ser tan valent com compartir un greu error comès en el treball que es converteix en un moment didàctic o tan simple com compartir una foto que es va fer el cap de setmana.

A més, la comunicació oberta es millora encara més quan la cultura corporativa és una prioritat. Cultivar la sensació de companyonia a través de llocs de trobada virtuals, dinars d’equip, hores feliços de celebració, una sala de descans amb jocs, etc.

Com es donen i reben comentaris

Sense comentaris, no hi ha creixement. Sens dubte, un dels aspectes més crítics de la col·laboració, la retroalimentació reflexiva és una indicació de la comoditat i la cura dels companys d’equip.

Hi ha moments en què tots necessitem una animadora. "Bona idea! Explora-ho més! " Altres vegades, hem de ser una mica més crítics. "Excel·lent inici, però heu considerat com es desenvoluparà si X afecta Y i Y depèn de Z?"

Quan tant l'emissor com el receptor de la retroalimentació entenen el paper de la crítica constructiva que es construeix en lloc d'enderrocar, la col·laboració reeixida és imminent. Veure el valor de la perspectiva i el suport d'un company d'equip en lloc de prendre les coses personalment funciona per crear un fort i bucle de retroalimentació inamovible.

Com es revela el lideratge

Un fort lideratge proporciona un contenidor perquè l'equip funcioni a tota velocitat. Una gestió adequada dóna límits als individus per treballar-hi i crea una estructura que afavoreix la col·laboració i la propietat. La gent vol produir un bon treball i n’està orgullosa. Amb una orientació, un mínim de microgestió i confiança, un líder d’equip sabrà qui pot fer què, quins són els punts forts i els punts forts de cada individu i podrà delegar la seva tripulació perquè aconsegueixi aprofundir en les seves habilitats per tirar endavant un projecte.

Quants individus prenen la propietat

Quan alguna cosa surt malament (i algun dia ho farà), per mantenir un sentiment de col·laboració constant, és important inculcar la necessitat de responsabilitat personal. Segur que pot semblar que l’equip en general prendria l’èxit, però, quan els individus intervenen per abordar el problema personalment, absol els altres de sentir-se responsables. Els autèntics jugadors de l’equip tenen una mica menys de crèdit i poca més propietat. La rendició de comptes és la cola que manté les coses en moviment, a més de permetre que la gent s’enorgulleixi del seu treball motivant la gent a fer el millor possible.

Confieu en el vostre equip per col·laborar i oferir assistència per evitar errors.

• Feu rebotar idees les unes a les altres en les fases inicials d’un projecte
• Debateu i amplieu conceptes entre si per veure si aguanten (comprovació de sentit)
• Executeu els esborranys finals més enllà d’un altre conjunt d’ulls abans d’enviar-los
• Consulteu i compareu fets, breus, pressupostos, correus electrònics i qualsevol altra cosa que tingui petits detalls
• Mantingueu un rastre de paper o registreu reunions perquè pugueu identificar on les coses van baixar o van millorar

Quins són els pilars d'un gran treball en equip i col·laboració?

El potencial d’un treball en equip eficaç s’incrementa exponencialment quan tothom agrupa el seu temps, habilitats, recursos i experiència: els resultats es maximitzen quan la gent treballa en nombre.

Però quan la dinàmica és plena de desconfiança, intolerància, mala comunicació i cap objectiu final a la vista, són aquestes condicions les que fan que l’entorn de treball sigui menys ideal:

1. No tenir cap objectiu o no complir-se amb un compromís
   Si no hi ha cap pell al joc, ningú no veurà la tasca fins al final. L’apatia no aconsegueix res i és l’enemic d’una bona col·laboració.
2. No sentir-me part de l’equip
   Quan l’equip es torna massa individualitzat i no pot funcionar junt, el focus disminueix i no hi ha cap vinculació emocional a l’èxit de l’objectiu. La propietat zero significa menys orgull pels resultats.
3. Sense confiança ni espai segur
   Actuar pel vostre propi interès i no pel grup sol ser un símptoma de no sentir que es pot confiar en ningú. La companyonia té un paper important a l’hora d’estrenyir el vincle entre companys i treballa per generar confiança.
4. Cap rol definit
   Trepitjar els dits dels peus i creuar-se al territori d’un company d’equip passa amb més freqüència quan no es defineixen els rols. Les lluites de poder es converteixen en la norma quan les assignacions i les feines no es deleguen adequadament i la gent no sap què fa.
5. Cohesió zero
   L’organització i la jerarquia tenen un paper important en la difusió del treball. Sentir un sentiment de comunitat i saber de seguida qui és el responsable del que funciona per crear sinergia i fluir.
6. Manca de recursos
   Quan els recursos no són abundants, afecta tothom. Els nivells d’estrès es disparen quan els empleats no tenen les eines necessàries per fer la seva feina, per exemple:
7. Poc suport a la gestió
   Quan la direcció no hi és per oferir assistència, comentaris o anar a batre per al seu equip, la motivació pot tenir un descens. A més, la gent sentirà que la seva feina no té cap valor, per tant, quin sentit té?
8. Membres de l’equip sense utilitzar
   Cap direcció no significa cap camí que no porti cap enfocament i tedi avorrit. L’estructura i la comunicació són claus per pintar una imatge de com ha de prendre forma un projecte.
9. Les expectatives es van malgastar
   Quan les expectatives són clares (funcions, terminis, producció, impuls, etc.), és fàcil alinear-se amb el que s’espera. Si no ho tenen clar, la decepció i problemes com ara ser "breus" són a la volta de la cantonada.

Què fa que sigui un gran equip?

És fàcil - bona comunicació! A continuació s’explica com empènyer-lo i conduir-lo cap a casa:

1. Utilitzeu les orelles i la boca
   En lloc que una persona es faci càrrec del flux de la conversa, a tothom se'ls concedeix la proverbial "conca". Deixeu que cada individu parli per ser escoltat, mentre que els altres responen per entendre en comptes de només respondre. Això s'aplica a reunions en línia amb videoconferència i reunions a la vida real. Una eina que pot millorar aquest procés és un Assistent de programació d'IA. Aquesta eina digitalment avançada pot gestionar els horaris de les reunions, establir recordatoris i assegurar-se que hi hagi temps per a les aportacions de tothom. A més, pot fer un seguiment de la freqüència de la contribució de cada membre, creant un entorn on es valora la veu de tots. Quan fem servir tant les orelles com la boca en tàndem, en comptes d'una o altra, juntament amb la paciència i les ganes d'aprendre i entendre, creem un entorn dinàmic que afavoreix una comunicació adequada. Intenta establir uns minuts perquè cada persona parli perquè no ocupi massa temps, però també permet que cada individu parli diverses vegades.
2. Obteniu Facetime
   Veure la cara dels companys a l’oficina o participar en una reunió en línia amb membres de l’equip de tot el món fa que la col·laboració sigui més real. Quan us connecteu amb les cares i feu un contacte visual, sembla que estigueu treballant amb una persona en lloc de fer-ho amb una persona. Una eina de col·laboració com la videoconferència que utilitza àudio i vídeo us posa al davant del vostre equip digitalment, independentment de la ubicació geogràfica.
3. Mantenir el diàleg directe
   Les converses paral·leles mantingudes directament amb col·legues que són breus o es debaten fora de l’equip de vegades es poden veure com una pèrdua de temps. En realitat, no ho són. Aquest tipus de discussions poden provocar que alguns pensin fora del cas que es puguin aplicar al projecte o que portin a una nova idea o projecte ara. Parlar amb persones fora del vostre departament brilla amb una llum completament diferent i ofereix una nova perspectiva. És beneficiós col·laborar amb persones i idees fora del vostre cercle immediat.
4. Fomenteu la inspiració exterior
   La incorporació d’informació rellevant de l’exterior a la dinàmica del grup afegirà forma i dimensió a la tasca en qüestió. Les interaccions que es duen a terme amb diferents persones, indústries i empreses poden donar lloc a resultats interessants a través de la diversificació. Al cap i a la fi, la veritable col·laboració i creativitat cobren vida quan connectem els punts entre diferents elements i factors.
5. Feu la comunicació número 1
   Aprofitar el valor d'algú en un equip col·laboratiu significa crear una estructura que els doni les eines per poder comunicar les seves idees, punts de vista i treballar de manera efectiva. Per treure el màxim profit de tothom, cal una comunicació superior que doni vida a la seva feina.

Optar per videoconferències en lloc de trucades; presentació de presentacions que "mostren en comptes de dir" mitjançant l'ús compartit de pantalla; i animar tothom a la reunió a dir alguna cosa són petites maneres d’estrenyir l’enfocament i la direcció de la comunicació.

Per què és important la col·laboració

La col·laboració és important perquè combina les experiències col·lectives de tothom. I quan s’expressa mitjançant una tecnologia que potencia la comunicació, el resultat sol ser molt gratificant.

El programari de comunicació bidireccional, com ara les conferències telefòniques i les videoconferències, obre noves vies perquè els pensaments, les interaccions i les idees puguin interaccionar entre elles per crear connexions i treballs significatius.

La col·laboració dóna pas a la resolució de problemes, proporciona un contenidor per a la innovació per incubar, mostra una visió més integral del panorama general, augmenta el repartiment d’habilitats i alinea els equips remots.

Compromís amb l’èxit

Al cap i a la fi, un indicador clau d’una sòlida col·laboració és que l’objectiu final compartit per tothom és el seu compromís amb la realització de qualsevol projecte o tasca. La qualitat del treball, la passió del projecte, el procés de concreció d’una idea abstracta: aquests haurien de ser els factors motivadors que condueixen a l’èxit.

Quan tots els membres de l’equip de col·laboració van en la mateixa direcció, el resultat final queda clar, sobretot quan l’equip ha vist créixer el projecte de principi a fi.

Deixeu que FreeConference sigui l’eina de col·laboració de videoconferència multifacètica perquè el vostre equip pugui connectar i unir forces. Més enllà Videoconferència i trucades de conferència, els equips experimenten la col·laboració definitiva utilitzant compartició de pantalles, opissarra nline, compartició de documents, i més mentre participa en conferències en temps real. Gaudeix d’un treball en equip intens que fa que el somni funcioni!