Qui ho va saber un dia Videoconferència seria el modus operandi de la majoria dels treballadors? El que abans era un somni, veure algú a l'altre extrem de la línia amb qui parleu, ara està disponible al palmell de les nostres mans o s'utilitza amb els amics a la nit del joc, entrevistes amb executius de nivell c i contractació d'empleats per feines remotes a tot el món.
Aquí està la cosa però; Per molt que la videoconferència hagi estat revolucionària a l'hora de connectar persones, també hi ha l'opció d'acollir una conferència d'àudio. Té un paper igual d'important per mantenir el negoci i la gent alineats i en la mateixa pàgina menys la pressió d'haver d'encendre la càmera.
Aleshores, quina opció és millor per a tu? Quina podria necessitar en una circumstància determinada? Aquí teniu el que heu de saber primer:
És quan diverses persones es connecten des de diferents dispositius mitjançant la mateixa trucada telefònica. L'àudioconferència és semblant al que era una funció de trucada de conferència en un telèfon d'escriptori, que encara s'utilitza i està disponible, però actualment es fa més habitualment a través d'Internet, on un número o l'amfitrió marca per connectar-se des del seu dispositiu per arribar a altres. . No hi ha càmeres enceses.
La mateixa idea però amb la càmera encesa. La videoconferència està dissenyada per reunir diverses persones de diferents dispositius en un entorn virtual frontal i cara a cara que simula estar un davant de l'altre. Els participants han d'utilitzar Internet i només poden accedir al xat de vídeo mitjançant un número de marcatge o un enllaç proporcionat per l'amfitrió.
A part que tots dos són canals de comunicació en temps real, la seva similitud més òbvia, les diferències entre els dos mitjans són abundants. En primer lloc, tots dos són dos formats completament diferents. En segon lloc, requereixen tecnologia diferent i, en tercer lloc, hi ha diferents costos implicats.
La videoconferència requereix àudio, però l'àudioconferència és autònoma i no requereix vídeo, cosa que fa que la videoconferència sigui més exigent pel que fa a la tecnologia. El vídeo requereix una connexió a Internet d'alta velocitat més ràpida, més amplada de banda, equips audiovisuals i, potencialment, algunes altres campanes i xiulets.
D'altra banda, les conferències d'àudio només necessiten les necessàries per establir una connexió. Pot ser tan baixa tecnologia com connectar un telèfon i fer una trucada, o simplement apagar la càmera quan utilitzeu un dispositiu. Dit això, els requisits de les conferències d'àudio poden canviar en funció de la necessitat del cercle empresarial específic, però, en general, les conferències d'àudio requereixen molt poca configuració.
Totes dues, però, s'uneixen perfectament per treballar a distància. Són les dues peces que formen un bon treball, i màquina ben oliada. Les empreses que s'adapten a l'ús de l'àudio i la videoconferència tenen la millora quan es tracta de treballar amb empleats d'arreu del món.
A continuació, es mostren alguns avantatges de les solucions de videoconferència i d'àudio en funció del que les necessiteu:
És la segona millor reunió en persona:
La principal raó per la qual la videoconferència ha guanyat popularitat durant els darrers anys és perquè és el més a prop que pots arribar a una altra persona o grup. Ara s'espera que la majoria de les empreses es reuneixin per vídeo.
És molt visual:
La major part de la nostra comunicació és no verbal, per tant, el vídeo ofereix una visió més profunda del que una persona està comunicant, a través de les seves microexpressions, inclinació del cap, gesticulacions i més, tot això contribueix a un significat més ampli i profund darrere del paraules.
Té funcions pesades:
La videoconferència no és només vídeo. En aquests dies, tot tipus d'extres vénen carregats amb la tecnologia per fer que l'experiència sigui el més col·laborativa i productiva possible. Funcions com l'anotació, l'anàlisi de sentiments, l'ús compartit de la pantalla i molt més són addicions modernes que ofereixen una experiència en línia agradable.
És familiar:
És el que s'ha fet una i altra vegada durant dècades. No hi ha gaire configurat, i és fàcil connectar-se mitjançant un telèfon o una solució de conferència basada en núvol a qualsevol persona des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
No és complicat:
Normalment, les audioconferències inclouen algunes seleccions i ja està. No hi ha moltes opcions elegants per triar. És senzill, fins al punt i una opció fantàstica si no voleu mostrar la vostra cara o compartir la pantalla.
És molt rendible:
Com que les conferències d'àudio no requereixen detalls com ara una amplada de banda d'Internet més gran i equips addicionals com micròfons i càmeres web, aquesta solució esdevé bastant assequible, fins i tot GRATUÏTA!
És més anònim:
Quan la càmera està apagada, podeu romandre una mica més invisible. Això és avantatjós per a les persones que volen dirigir amb una trucada de veu en lloc d'un vídeo. A més, una trucada d'àudio és més informal i sense problemes.
Tots dos mètodes valen el seu pes en or. Seria impossible funcionar en aquesta època sense ells, tots dos. De fet, es recolzen mútuament i tots dos existeixen sota el terme teleconferència o conferència web. No són opcions mútuament excloents, podeu (i hauríeu!) de tenir totes dues per ajustar el vostre negoci de manera eficaç.
Amb FreeConference.com, tens l'opció de comunicar-te com vulguis! Ja sigui per vídeo o àudio, la vostra elecció és com us voleu connectar. Especialment per a les empreses modernes l'èxit de les quals depèn dels seus treballadors remots, clients i perspectives futures, és el més intel·ligent per poder mantenir-se connectat de tantes maneres com sigui possible.
FreeConference.com inclou una àmplia gamma de funcions: GRATUÏT! - com ara compartir pantalla, compartir documents, pissarra en línia i molt més. Actualitza a un pla de pagament per obtenir més opcions com Anotacions, Música de retenció personalitzada i Reproducció en directe de YouTube.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
