Independentment de la seva mida o missió, les organitzacions sense ànim de lucre depenen de poder comunicar-se i col·laborar amb els seus membres, voluntaris i donants fàcilment i a un cost reduït. Una de les moltes maneres en què ho fan sense ànim de lucre és aprofitant-les trucades de conferència gratuïtes per tal de permetre a la gent de qualsevol lloc del país (o del món) connectar-se junts en temps real. En aquest bloc, analitzarem algunes maneres senzilles que les organitzacions sense ànim de lucre poden utilitzar serveis de conferències gratuïts com el nostre per celebrar reunions virtuals. (més ...)
A ningú li agrada gastar temps i diners viatjant per reunions. Mantingueu-vos al dia ocupat i estalvieu diners mitjançant solucions de trucades de conferència gratuïtes per comunicar-vos amb els vostres col·legues de manera ràpida i eficaç.
Els correus electrònics composts per text sovint no transmeten el matís d'una situació i perden completament el to de veu desitjat per l'orador. Hi ha el risc que el correu electrònic no arribi a les safates d'entrada dels destinataris del correu electrònic, per la qual cosa heu d'utilitzar Verificador de registres SPF i prendre altres mesures de seguretat del correu electrònic.
Les trucades de conferència gratuïtes solen seguir els desenvolupaments que requereixen una resposta ràpida, tot i que un missatge de ràdio titulat "URGENT" presenta un cert grau d'ira. Els líders poden transmetre exactament el que necessiten de cada individu i establir l’estat d’ànim per a la resta de l’empresa.
Això fa un llarg camí cap a l'establiment de comunicacions laterals i esforços de cooperació entre departaments o divisions separats d'una empresa que d'una altra manera funcionaria sola.
Tothom coneix les responsabilitats que s’esperen d’ells mateixos i dels altres. La falta de voluntat de treballar amb altres persones es pot reduir al brot des del primer moment i es poden establir plans d’acció clars. Ningú no necessita jugar a un joc de telèfon amb una dotzena de persones per fer coses bàsiques.
Els correus electrònics en cadena triguen més a esbrinar-se que participar en una conferència telefònica gratuïta i són simplement molestos. Amb prou feines heu tingut prou temps per posar-vos al dia abans que una nova resposta no hagi canviat el joc o la gent respongui pel seu propi temps sense arribar al centre de la qüestió. Conferències telefòniques gratuïtes posa tothom a la mateixa pàgina alhora.
No haureu d’esperar mitja hora a la sala de juntes per esperar un o dos que arribin tard, i encara podeu fer altres treballs mentre espereu realment heu d’esperar a una trucada de conferència.
Podeu treballar en els vostres projectes des de la comoditat del vostre escriptori o fins i tot des de casa fins que tothom estigui a punt. Les conferències telefòniques també permeten participar a les persones amb molt poc temps d’antelació, aconseguint l’equilibri adequat entre velocitat i formalitat.
De la mateixa manera, la gent pot marcar una conferència telefònica des de qualsevol lloc mentre fa gairebé qualsevol cosa. Podeu participar des de casa, la feina, el gimnàs, mentre passegeu o fins i tot conduint si teniu uns auriculars per al cotxe. Les trucades de conferència no requereixen que estigueu en un lloc específic en un moment concret. Tothom té un telèfon mòbil, tauleta, ordinador o fins i tot un bon telèfon a l’antiga a les rodalies en tot moment.
Eliminar les tarifes de viatge compta com un avantatge evident, sí, però tots els participants es poden escoltar en una conferència telefònica. Ningú en particular ha estat relegat a l’extrem de la sala de reunions i ningú no ha d’alçar la veu només per ser escoltat. Les trucades de conferència situen tothom a una distància igual del cap de taula.
Es poden ignorar els correus electrònics, però no les trucades. Les conferències requereixen la presència vocal i auditiva del participant. Els líders i els empleats de tots els nivells poden fer-se responsables, i tothom es pot veure obligat a reconèixer el problema que ens ocupa. La responsabilitat de lliurar resultats a un líder empresarial i a col·legues afegeix un nivell de pressió entre iguals que posa la gent tardana en línia amb la resta del grup.
Aquí el teniu; solucions de conferència telefònica resoldre múltiples problemes en un sol cop. Les trucades no es perden en la barreja, donen veu a tothom, són convenients i eliminen la confusió. Estalvieu temps i diners amb trucades de conferència gratuïtes per a la vostra propera reunió i torneu al vostre ocupat dia amb temps lliure.
