Com tota la resta de la vida, compartició de pantalles és una gran eina que pot ser una arma de doble tall. Es pot utilitzar per ensenyar, demostrar funcions, fer presentacions i millorar el vostre comunicació de vídeo en general. Tanmateix, proporcionar accés visual al dispositiu pot provocar diversos falsos passos empresarials. Tot i que aquests falsos passos poden ser divertits des de la perspectiva del públic, heu de fer tot el possible per deixar de compartir documents de manera incorrecta.
Amb sort, aquest article pot evitar que els oients es riuin de les vostres despeses.
Sembla evident, oi? Si només feu un cop d'ull a aquest article, aquest és l'únic punt que m'agradaria que recordeu: tanqueu tota la informació confidencial. Hi ha MOLTA gent que deixa informació confidencial oberta mentre compartint la seva pantalla. Aquest fet inesperadament comú és la manera més fàcil de divulgar la informació que millor es manté en secret; pot ser el contracte d'un empleat, els detalls d'una altra reunió o, encara pitjor, la informació del client.
Una pauta general per evitar qualsevol contratemps és purgar l’escriptori de qualsevol element personal, inclosos els antecedents de l’escriptori, eines personals com les xarxes socials i fins i tot música que us ajudi a treballar. Tots aquests elements personals no ajuden a la reunió i poden eliminar la vostra presentació. Netegeu l'escriptori i configureu un entorn professional per definir el to de la vostra presentació, deixant una impressió empresarial fiable.
Tothom odia perdre el temps, i per això em faig bullir a la vista d’un presentador que intenta utilitzar tecnologies desconegudes per primera vegada. Si us plau, proveu el vostre programari que utilitzeu durant la reunió per estalviar-vos la vergonya i la poca professionalitat de manipular tecnologia mentre la gent ho mira. Recomano passar un "assaig general" un dia abans de compartir documents, ja que molts programes tenen actualitzacions freqüents i canvis de funcions.
Tot i que és possible que tingueu la millor presentació, si no teniu previst el que direu, tindreu problemes. Simplement, llegint tota la informació que es pugui escriure a la vostra presentació, segur que farà que el vostre públic ronqui en poc temps; el que necessiteu és una llista de punts com a mínim per afegir a cada secció de la vostra presentació.
Passeu sempre per la cinta com a corredor; no travesseu la línia de meta! Quan finalment hàgiu acabat la vostra fantàstica presentació per compartir la pantalla, assegureu-vos que la compartició de pantalla estigui desactivada. O bé, fins i tot si apliqueu hàbilment els passos de l'1 al 4, tots els esforços es perdran si obriu una conversa privada 2 minuts després de la vostra presentació. Tanqueu sempre el vostre programa per compartir pantalla després de la reunió abans de fer qualsevol altra cosa!
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
