Alguns dies aixecar-se i començar a treballar a temps se sent com una de les coses més difícils de fer a tot l’univers. Aquí teniu la visió dels Beatles.
"Em vaig despertar, em vaig caure del llit, em vaig arrossegar una pinta pel cap. Vaig anar cap avall i vaig beure una tassa i, mirant cap amunt, vaig notar que arribava tard. Vaig trobar el meu abric i vaig agafar el barret, vaig fer l'autobús en pocs segons. " - Un dia a la vida. Lennon - McCartney, 1968
Suposo que depèn del que vas fer fins la nit anterior. El més curiós és que realment tirem endavant la proesa herculina d’aconseguir que els nostres cossos corporals de Dreamland passin a una feina remunerada gairebé cada dia.
També es programen milions de trucades de conferència cada any, però fins que la gent no en configura cap, de vegades senten que és difícil configurar trucades de grup. El raonament és el següent: "Tenint en compte quant pot aconseguir una conferència telefònica i quanta gent hi participa, com pot ser senzill?" Tot i així és senzill.
Configurar una conferència telefònica és més fàcil que començar a treballar a temps, però el secret de l’èxit és pràcticament el mateix que per a la nostra peregrinació matinal a l’oficina; rutines simples.
Per descomptat, la primera etapa per començar a treballar a temps és despertar. La majoria dels humans no ho deixen al destí. Utilitzen un despertador. De la mateixa manera, és millor programar trucades de conferència per afegir un recordatori d’esdeveniments al calendari laboral. "Configureu una conferència telefònica per a la reunió setmanal del personal, dilluns a les 1:XNUMX." Això és tot el que es necessita.
Quan aparegui la trucada al calendari, el pas següent és triar quin tipus de trucada. Ja sigui que vulgueu fer una compra barata i alegre amb una trucada gratuïta, o bé relaxeu-vos en alguna cosa una mica més de luxe oferint als vostres interlocutors una salutació personalitzada o un número de cortesia d’1-800 per facilitar-vos la vida.
Compareu això amb triar la vostra roba al matí. Per a mi, reunir-me amb el cap a les 3:00 significa "vestit", Freaky Friday significa la meva camisa hawaiana que em fa vergonya esmentar que fins i tot posseeixo. En el moment que llanço "mitjons a joc" i alguna lamentació greu sobre els meus propis hàbits de rentar-se, fer clic amb el ratolí una vegada per triar entre "Truca gratis" o "Número 1-800" queda bé.
El secret per arribar a temps a la feina és una característica sorprenent del cervell humà coneguda com a pilot automàtic. En els éssers humans, la funció de pilot automàtic fins i tot pot iniciar-se abans d’afegir cafè. De fet, el pilot automàtic és com ens fem entrar el cafè.
FreeConference.com també té un pilot automàtic, anomenat Programador ràpid, on podeu seleccionar qualsevol conferència programada prèviament, introduir la vostra nova data i hora i veure com els elfs del Pare Noel duplicen els assistents, el codi de l’organitzador, el codi d’accés, l’assumpte, l’agenda i els convidats. Voleu fer canvis? Seguiu endavant, afegiu uns quants convidats des d’un menú desplegable o canvieu la durada de la trucada.
Canviar els detalls de la conferència és tan fàcil com decidir agafar la ruta panoràmica per treballar per un canvi, però es necessita molt menys temps.
Algunes persones han de prendre aquestes decisions difícils de divertir-se treballant al Porsche 911 o de conformar-se amb la utilitat del Lexus. Potser estan pressionats per vacances i han d’agafar l’helicòpter de la casa.
Configurar trucades de conferència també inclou algunes opcions de "funció especial". Cadascun es pot seleccionar en moments.
Compartiment d'escriptori FreeConference amb IBM Sametime manté tothom a la mateixa pàgina, literalment.
Registre de trucades us permet gravar la vostra conferència en un fitxer MP3 perquè pugueu arxivar-la com a podcast, enviar-la per correu electrònic en minuts o fer-la transcriure a matèria primera per a un llibre o manual de procediment.
Sabíeu que utilitzen moltes esglésies Registre de trucades per "emetre" sermons en directe per telèfon perquè la seva congregació pugui mantenir-se en contacte mentre està de vacances? Les conferències telefòniques són molt més ara que una simple eina de comunicació que permet estalviar temps.
Però estalvieu temps.
O no! El recorregut per la ciutat per treballar és el moment que mai no podem tornar. És un fet incontrovertible de la vida, com la mort i els impostos.
L’única cosa més eficaç i bonica de la teleconferència és que elimina completament el temps que es perd el personal en arribar i tornar a les reunions.
La teleconferència pot ser la millor manera de tenir reunions efectives entre equips remots repartits per tot el planeta, però també és extraordinàriament eficaç per racionalitzar les reunions de personal a la mateixa ciutat, o fins i tot construir.
Tothom només agafa el telèfon al seu escriptori alhora i comença a parlar.
Configurar una trucada de conferència és molt més fàcil que començar a treballar a temps, només cal anar amb compte, les trucades de grup poden convertir-se en un "procediment d’ofici de formació d’hàbits."
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
