Com a recaptador de fons i treballador sense ànim de lucre, hi haurà moments en què haureu de discutir informació confidencial amb el vostre equip. En aquests moments, pot ser un repte trobar un lloc de trobada prou discret i, fins i tot si en podeu trobar, tots els membres del vostre equip han d’estar-hi físicament.
Per què no proveu una reunió en línia? FreeConference.com us ofereix algunes petites eines per afegir capes de seguretat addicionals a les vostres reunions en línia, de manera que la vostra informació es mantingui segura. Per tant, per a la vostra propera reunió important de recaptació de fons, heu de provar algunes d’aquestes.
Normalment, el codi d’accés de la sala de reunions es manté de manera que els participants setmanals o mensuals no tinguin massa números per recordar. Però si la vostra propera reunió serà important a la qual no voleu que hi accedeixi cap dels vostres antics participants, podeu canviar fàcilment el vostre codi d’accés a Configuració pàgina. No us preocupeu, aquest nou número encara apareixerà a les invitacions de reunions que enviïs per evitar confusions.
Si la seguretat és una preocupació més gran per a la vostra organització sense ànim de lucre, també podeu optar per canviar el vostre codi d'accés mensualment o fins i tot setmanalment, oferint al vostre equip encara més seguretat. Us suggereixo que utilitzeu un sistema de sorolls d'animals de granja per recordar ràpidament al vostre equip quin és el vostre codi d'accés cada setmana, és una broma, FreeConference.com's recordatoris automàtics sempre inclourà la informació més actualitzada de la reunió. No cal fer cap oinking.
Un altre canvi ràpid que podeu fer abans de la propera reunió en línia important és entrar Configuració i encén Anuncia el nom i Campanades de sortida / entrada. En habilitar aquestes dues funcions, no només sentireu un timbre audible, tant vosaltres com tots els altres membres de la reunió en línia, quan algú surti o entri a la reunió en línia, també se us demanarà a tots els participants que pronuncien els seus noms al micròfon perquè es reprodueixin tan aviat com entren.
El que vol dir això és que quan algú s’uneix a la vostra reunió en línia, no només sentireu un timbre, sinó que també sentireu el seu nom. Això vol dir que ningú pot colar-se sense previ avís a les vostres reunions en línia i també facilitarà molt la planificació de festes sorpresa fins i tot per als més escoltats dels membres de l’equip.
La manera final de fer més segures les vostres reunions en línia és registreu les vostres reunions en línia, que es pot fer amb qualsevol de FreeConference.com plans pagats. Els vostres enregistraments s’emmagatzemaran de manera segura al vostre compte de FreeConference.com o es poden descarregar a l’ordinador. Bàsicament, sempre hi seran si cal accedir-hi.
Normalment, els amfitrions de les reunions posaran les seves gravacions a disposició de tots els participants, però en el cas de reunions en línia sensibles, podeu decidir mantenir-les per a vosaltres i no compartir-les amb tothom. En lloc d’això, feu-los saber que tots els vostres enregistraments estan disponibles a petició per motius de seguretat.
Ara que ja coneixeu una mica més les funcions de seguretat de FreeConference.com, el millor que podeu fer ara és inicieu la sessió al vostre compte per provar-los abans de la vostra propera reunió en línia important. La seguretat amb FreeConference.com és prou senzilla per a tothom, però prou robusta per evitar els intrusos.
Si la seguretat és una de les vostres principals preocupacions, també val la pena assenyalar que FreeConference.com mai no vendrà les vostres dades d’usuari a tercers. Si teniu cap problema de seguretat, el nostre equip d’atenció al client estel·lar estarà encantat de respondre’ls mitjançant correu electrònic o per telèfon.
FreeConference.com el proveïdor de trucades de conferència original gratuït, que us ofereix la llibertat de triar com connectar-vos a la reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Creeu un compte gratuït avui mateix i experimenteu teleconferències gratuïtes, descàrrega gratuïta de vídeo, intercanvi de pantalla, conferències web i molt més.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
