Per a professionals de tot tipus, les trucades de conferència poden ser una prova (sorprenentment) estressant. A diferència de les reunions presencials tradicionals, on podeu confiar en part en el llenguatge corporal i altres indicacions visuals per facilitar la comunicació, el vostre èxit amb les trucades de conferència depèn gairebé completament de la vostra conducta telefònica. Si ho estàs dirigint una conferència telefònica o participar en una entrevista telefònica, això pot afegir la pressió que sentiu per assegurar-vos que cada paraula que us surt de la boca sigui perfecta. Però no us tingueu por, trucades de conferència i ansietat per conferència.
No us sorprengueu la vostra conferència telefònica.
Fins i tot si normalment sou un d'aquests tipus de "seguir el flux", preparar un resum aproximat del que teniu previst dir amb antelació us pot ajudar a sentir-vos més preparats i confiats quan us uniu a un conferència. Si sou un participant, creeu una llista de cinc a deu punts de discussió o respostes a les preguntes que preveu que apareixeran durant la trucada. Si esteu encapçalant la trucada, preneu-vos el control aviat revisant l’agenda amb els altres interlocutors al començament de la conferència perquè tothom conegui l’ordre dels temes a tractar.
Les coses són diferents quan us dirigiu a un grup de persones per telèfon. Tot i que les xerrades petites i les bromes poden ser bones per alleugerir l’estat d’ànim i crear relacions durant les reunions cara a cara, l’humor en general no funciona tan bé per telèfon. Amb diverses persones al telèfon que no es poden veure, l’humor, juntament amb qualsevol sentit del temps còmic, es pot perdre fàcilment. Per evitar qualsevol confusió o malentesos potencialment incòmodes que puguin derivar-se d’una broma mal cronometrada, és millor que s’adhereixi al guió, per dir-ho d’alguna manera, i que mantingui la conversa sobre el tema en tot moment.
Un altre mètode per superar l'ansietat de les conferències és practicar i preparar-se per a la propera trucada prèviament. Fer una trucada de conferència pràctica amb un amic o company de feina és el millor per familiaritzar-vos amb el procediment de trucades de conferència i assajar el que teniu previst dir per a la vostra propera trucada. Si domineu l’art de la conferència telefònica, és possible que vulgueu tenir en compte la necessitat de treballar enregistrament de trucades de conferència. Enregistrar una trucada no només us ofereix l’oportunitat d’escoltar i revisar la vostra trucada més endavant, sinó que us garanteix que teniu un registre de tot el que es va parlar durant la trucada per a la vostra futura referència.
Independentment de qui hi hagi a l'altre extrem, al final del dia, una trucada de conferència és una trucada de conferència. Tot i que sempre és una bona idea preparar-se per a qualsevol tipus de reunió, ensopegar amb una o dues paraules no serà la fi del món. Prepareu els vostres punts de conversa, respireu profundament o truqueu i truqueu a l’hora assenyalada. Recordeu: tant si esteu encapçalant la trucada com si sou un convidat, participareu a la conferència perquè sou una persona intel·ligent i capaç d’aportar alguna cosa valuosa.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
