Mantenir el personal informat mitjançant reunions trimestrals, correus electrònics i trucades de conferència

La majoria de les empreses analitzen el seu progrés en cada trimestre; aquest és un moment útil per examinar com ha anat la companyia durant els darrers mesos. Proporciona l'oportunitat de fixar objectius i abordar qualsevol problema inesperat. Tradicionalment, això es fa organitzant els caps de departament adequats i la resta de personal rellevant en una ubicació central.

Les conferències telefòniques són fàcils

En el món empresarial modern, pot ser bastant costós incorporar personal a les reunions generals. Amb oficines sovint ubicades a diversos continents diferents, les molèsties i l’impacte en els horaris de cada punt de venda sovint poden resultar més problemàtics que el valor de la reunió en qüestió.

Afortunadament, hi ha una solució econòmica que elimina aquests inconvenients i proporciona una manera senzilla de transmetre la informació necessària perquè la vostra empresa maximitzi els beneficis i aprofiti al màxim el temps i els recursos dels empleats.

Un recurs valuós per a aquest propòsit és freeconference.com, que es pot utilitzar des de qualsevol telèfon i es pot connectar amb grups de qualsevol lloc del món de forma gratuïta. Això es fa mitjançant un número local i un codi d’accés proporcionat.

A diferència de Skype, amb FreeConference.com no es necessita una connexió a Internet i no hi ha límit en el nombre de persones que poden trucar. Es poden registrar trucades i, si bé hi ha una durada màxima de sis hores per sessió, el nombre de trucades en un dia és il·limitat.

No s’ha de descomptar un bon correu electrònic de moda antiga

 Tot i que les trucades de conferència són una excel·lent manera de rebre comentaris o comentaris instantanis sobre els nous desenvolupaments o objectius de l’empresa, el correu electrònic té un avantatge visual. Si hi ha gràfics o gràfics de vendes que cada participant ha de veure per tal que la informació es transmeti completament, el correu electrònic continua sent una opció de distribució excel·lent.

Punts clau per recordar

•         Quan trieu el mètode pel qual es presentarà la vostra informació, assegureu-vos de triar un format que es mostrarà de la mateixa manera per a cada participant. Si no totes les divisions de la vostra empresa utilitzen la mateixa encarnació de Microsoft Word, el format del text i dels gràfics pot resultar desordenat i difícil de desxifrar. En el pitjor dels casos, es poden fer incomprensibles. Si no esteu segur de la compatibilitat de totes les divisions, podeu optar per desar els documents de Word com a fitxers pdf. Tot i que hi ha versions bàsiques i professionals d'Adobe Acrobat, els documents es mostraran de la mateixa manera a cadascun.

•         Microsoft PowerPoint és una forma de presentació estàndard per a empreses grans i petites, que ofereix informació en un format que transmet clarament les dades i els objectius i, amb la cura adequada, ho fa de manera que sigui agradable per als sentits. Quan s’utilitza en coordinació amb un proveïdor com FreeConference.com, el personal pot avançar d’una diapositiva a la següent en tàndem, proporcionant així una molt bona recreació d’una reunió real en persona. Un punt que cal recordar és la mida del fitxer. Un PowerPoint pesat en gràfics i / o so pot requerir fitxers més grans que poden gravar les limitacions d’un servidor de correu electrònic. És menys probable que sigui un problema amb un servidor de l'empresa, però pot causar problemes de lliurament per a un empleat que inicia la sessió des de casa o des d'un lloc Wi-Fi amb un senyal feble.

Tot i que la interacció en persona és sovint la millor manera de fer negocis, no sempre és rendible. Els mètodes anteriors ofereixen mitjans excel·lents per a les empreses per combatre qualsevol ineficiència i cost que puguin sorgir en intentar traçar el seu progrés cada trimestre.

---

Esteu cercant una solució de trucades de conferència assequible? Proveu FreeConference.com, el servei de trucades de conferència gratuït original. Trucades de conferència fàcils, fiables i gratuïtes; no calen descàrregues. Creeu ara el vostre compte de conferència gratuït