L'ús compartit de pantalla pot afegir moltes coses a les vostres presentacions i reunions en línia. Si no sou experts en tecnologia, no us preocupeu. Tot i que pot trigar uns quants moments a aprendre a compartir pantalla, els futurs participants de la reunió us ho agrairan.
L'ús compartit de pantalla és una eina senzilla però útil que us permet presentar les vostres cobertes de diapositives, gràfics, imatges i molt més a tothom de la vostra conferència. unir-se a través del web. La vostra compartició de pantalla també pot ser gravat, si teniu una subscripció de pagament.
Per compartir la pantalla en una reunió en línia, només cal que feu clic a Compartir a prop de la part superior de la pantalla. La primera vegada que feu això, se us demanarà que descarregueu l'extensió per compartir pantalla. Feu clic a Afegeix extensió per continuar i poder compartir pantalla. Podeu seleccionar si voleu compartir tota la pantalla o una finestra específica, i voilà! Ara esteu compartint la pantalla!
Aprenent com quota de pantalla és important, però també ho és el disseny del vostre bloc de diapositives o altres documents que es puguin compartir, de manera que els vostres participants siguin fàcils de llegir i entendre. Aquí teniu algunes regles ràpides i fàcils de seguir que cal tenir en compte a l’hora de formatar els vostres elements compartibles:
Disseny: Mantingueu el disseny senzill i atractiu visualment. Podeu utilitzar Powerpoint o altres aplicacions en línia com ara Canva per crear les diapositives.
Còpia: No heu de llegir el text des de la pantalla. Aquest text està pensat per guiar el vostre públic a través del vostre contingut i només ha de fer referència al que esteu parlant, sense aprofundir-hi.
Transició: planifiqueu bé les transicions perquè el vostre públic pugui seguir-lo quan canvieu de tema. Proveu de tenir una pàgina de títol entre segments i assegureu-vos de dedicar temps a fer una pausa.
Durada: Més llarg no és millor. La gent tendeix a captar idees ràpidament i té poca paciència pels detalls. Proveu de preparar un fulletó que podeu deixar al vostre públic. Podeu compartir aquest fitxer durant la reunió en línia deixant-lo anar al quadre de xat.
Tingueu en compte aquests consells quan ho feu creant les teves presentacions, i seràs un mestre per compartir la pantalla abans que te n'adonis.
Està molt bé estar preparat, però de vegades trobareu que no és suficient tenir una bona presentació. Fins i tot el millor contingut pot arribar a ser pla en alguns públics, sobretot si estan cansats o preocupats. Per això, sempre és útil tenir algunes maneres de mantenir el vostre públic compromès i escoltant.
Demanar la participació del públic és un mètode provat i autèntic que ha funcionat sempre que hi hagi hagut presentacions. També podeu provar qüestionaris o qüestionaris o, fins i tot, trencaclosques, mitjançant l’ús compartit de pantalla per afegir una dimensió addicional al compromís.
Si prens tot el que acabes d'aprendre fins ara, seràs un expert en utilitzar la pantalla compartida per a les teves presentacions en línia, però per què aturar-te aquí? Després d'haver dominat tot l'anterior, aquests consells finals posaran la cirera del pastís de la conferència.
Llenguatge corporal: si esteu en una videoconferència, tingueu present la vostra postura i intenteu seure dret. Si mireu directament a la càmera en lloc de veure la pantalla, al principi us semblarà una mica estrany, però us donarà la impressió que esteu mirant directament els participants de la reunió.
Brevetat: Gent els períodes d’atenció són més curts durant les reunions en línia, així que assegureu-vos de no divagar.
Assaig: Assajeu sempre presentacions importants, fins i tot si vol dir només repassar-les al cap. També és clau interioritzar l’ordre de les diapositives per transitar amb facilitat.
Controls del moderador: Recordeu que sí controls del moderador en cas de ressò o altres alteracions durant la reunió.
Ara que heu après a fer-ho quota de pantalla, és hora de tancar la presentació amb estil.
En primer lloc, recordeu sempre de resumir els vostres punts al final de la presentació perquè la gent té poca atenció. Després, incloeu una crida a l’acció indicant als participants exactament el que voleu que facin, ja sigui per treballar en les seves tasques individuals, inscriure’s a un butlletí informatiu o promoció o simplement acordar la propera vegada que es reuniran.
Després de la presentació, sempre és una bona idea enviar un seguiment. Aquestes poden ser les notes de la reunió, l’hora i la data de la reunió següent o bé gravació de la reunió si esteu subscrit a algun dels nostres plans de pagament. Penseu en la possibilitat de provar-ho si voleu donar una mica més als vostres participants un cop finalitzada la reunió.
FreeConference.com el proveïdor original de trucades de conferència gratuïta, que us ofereix la llibertat d'escollir com connectar-vos a la vostra reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense cap compromís.
Creeu un compte gratuït avui mateix i experimentar les teleconferències gratuïtes, videoconferència sense descàrrega, compartir pantalla, conferències web i molt més.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
