És difícil superar el circuit de cafeteries i centres comercials si sou músics que no tenen connexió amb el públic. Al cap i a la fi, són els oients els que us fan famosos i cal entretenir-los.
Passa el mateix amb el joc de conferències telefòniques: no es pot tenir èxit sense la feina i el talent. D’acord, no exactament, però si voleu facilitar una trucada de conferència que us inspiri, que prengui decisions i formi esperit d’equip, esteu al lloc adequat. Aquí teniu les claus per començar a fer conferències com una estrella del rock.
T’imagines treure temps del teu atrafegat dia per presentar-te a una conferència, només per trobar que ningú no hi és? Triar els participants adequats i obtenir la confirmació de la seva assistència és un bon començament per convertir-se en una estrella de conferències. Per sort, és més fàcil del que es pensa utilitzar FreeConference.com programació fàcil.
CONSELL: tenir una agenda clara. Envieu el vostre "set-list" enviant-lo per correu electrònic el dia anterior.
SUGGERIMENT DE DIRECCIÓ: emmarqueu la vostra conferència telefònica des del punt de vista del públic: què hi ha per a ells?
Heu provat el programa compartició de pantalles i compartició de documents funció activada FreeConference.com? És perfecte per millorar el joc de conferències.
Utilitzeu-lo per compartir imatges, documents i diapositives que augmentin la interacció amb tots els membres de la reunió. Mantingueu la informació crítica a l’abast de tothom. Molts concerts tenen més d’una pila d’altaveus, tenen pantalles de vídeo i un escenari. Utilitzeu la compartició de pantalla i la compartició de documents com a escenari.
El lideratge és clau en una conferència amb èxit. Si voleu inspirar els assistents a assolir els objectius de la reunió, heu de tenir una agenda clara i organitzada. L'agenda compartiria qualsevol informació nova o rellevant i, a continuació, proporcionaria un format obert i clar per al debat i la presa de decisions.
Quan es planifica la reunió, els participants saben exactament què poden esperar. Les conferències inesperades són com sentir els Beatles en un concert de metall. I vaja, encara es pot canviar una mica. A tothom li encanta un bis.
No hi ha un espectacle per a una persona, en conferències telefòniques i en música. No veieu que Beyoncé corre cap al lateral per ajustar el monitor ni encendre els llums. Si voleu facilitar una trucada de conferència sense problemes, deixeu que el vostre "equip de l'escenari" s'encarregui de compartir l'escriptori, controls del moderador, i notes.
La tecnologia també pot ajudar, per exemple gravació de trucades. Podeu configurar la gravació de trucades per documentar la trucada i rebreu un correu electrònic en qüestió de minuts amb la gravació. Aquest enregistrament estarà disponible per a la seva descàrrega i accés telefònic.
Igual que els vídeos i les pel·lícules de concerts realitzades per grups d’estrelles de rock, podeu fer servir la gravació de trucades per transformar les reunions en un recurs permanent.
Les excel·lents trucades de conferència són intrínsecament més efectives que els correus electrònics, ja que obtenim més profit de la connexió humana durant la comunicació en temps real. És la vostra tasca com a facilitador comprovar amb el vostre grup durant tota la reunió per assegurar-vos que tothom us segueixi i tingui l'oportunitat de parlar. Seguiu l'agenda i torneu a afirmar cada decisió i assegureu-vos que hi hagi consens i comprensió abans de passar al tema següent.
Al final de la reunió, torneu a afirmar tots els elements d'acció principals i permeteu fer preguntes o comentaris finals. Igual que el bis d’un concert, un petit registre d’entrada a tothom és una manera fantàstica de tancar la reunió.
Assegureu-vos d’agrair el temps que han passat als vostres interlocutors, especialment les vostres “funcions”. Feu saber a la gent quan rebran les seves notes, enregistraments i altres recursos de seguiment de la reunió.
Esteu a punt per convertir-vos en un rockstar? Creeu un compte gratuït avui mateix i experimenteu teleconferències gratuïtes, descàrrega gratuïta de vídeo, intercanvi de pantalla, conferències web i molt més.
FreeConference.com el proveïdor de trucades de conferència original gratuït, que us ofereix la llibertat de triar com connectar-vos a la reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
