Les conferències són una eina de comunicació eficaç per crear esperit d'equip i una bona "cultura corporativa". Tot i que l'organització es beneficia d'una conferència telefònica ben feta gràcies a una major productivitat i rendibilitat, els empleats també se'n beneficien, perquè sí molt més divertit treballar en un lloc de treball feliç i compromès.
És a dir, si tothom s’uneix i sap ser un bon conferenciant. A continuació, es detallen cinc consells sobre com podeu ajudar a crear esperit d 'equip amb la teleconferència i per què val la pena fer-ho.
Un dels motius pels quals les conferències telefòniques són tan efectives és que respecten el temps de tothom. En eliminar el temps de viatge, fins i tot quan la gent treballa al mateix edifici, s’estalvien hores i hores de personal.
Teniu coses millors que fer que arribar a una reunió.
L’estalvi de temps permet programar una comunicació més freqüent, que és millor per a tothom, ja que la manca de comunicació és una font enorme de disfunció a les organitzacions.
Per cada minut que arribeu tard a una trucada amb 15 persones, perdeu 15 "minuts personals" del temps de tots. Perdre el temps és com escombrar. Un cop la primera persona llença un tros d’escombraries a un lloc públic, tothom ho fa. No siguis aquesta primera persona!
Si no coneixeu les trucades de conferència, compareu deu minuts abans i obteniu un amic que us ajudi a sentir-vos còmodes amb la tecnologia. Si sou un professional vell, amb dos minuts d’antelació està bé, de manera que podeu iniciar la sessió a l’escriptori compartit, revisar l’agenda, portar la ment a la reunió i estar preparat per començar quan toqui el rellotge.
Un altre motiu pel qual es van acabar les conferències línies telefòniques reals (No Skype ni VOIP) són tan bons que l'excel·lent qualitat d'àudio permet que tothom pugui escoltar les subtils pistes de "llenguatge corporal" que necessiten per entendre's realment.
Si algú està molest, tothom ho ha de saber perquè pugui ajudar. Si algú està extasiat perquè acaba de conèixer una fita important, aquesta emoció a la veu és el que has vingut a escoltar.
Ajudar a la gent, celebrar l’èxit i compartir bones idees és com utilitzeu la teleconferència per crear esperit d’equip i augmentar els vostres resultats.
Malauradament, fins i tot el soroll de fons de la ubicació d’una persona que truca mal escollida pot llançar una clau mono a una bona conferència. Per això, configurar-se correctament fa que tot surti bé.
Heu d’estar en un espai tranquil, on el soroll de fons no us sagnarà ni us distregui i necessiteu un telèfon de bona qualitat perquè tothom pugui escoltar tot el que necessiti.
Si a la persona que us va convidar a la conferència telefònica no li importava realment el que pensàveu del tema que es tractava, us hauria enviat a un correu electrònic de grup.
Us conviden a la trucada perquè algú vol el vostre cervell. No volen la meitat del vostre cervell, mentre llegiu alguns fitxers o envieu uns quants correus electrònics.
No feu mai multitarea en una trucada de conferència.
El contrari és que si esteu realment centrat i creieu que voleu contribuir, Fes-ho! És una tragèdia quan algú sufoca una bona idea en una conferència telefònica.
Et van convidar a participar, així que no siguis tímid.
Quan parleu, presenteu-vos a vosaltres mateixos perquè tothom sàpiga qui sou, fins i tot si feu el check-in després d’un o dos minuts de silenci. Mantingueu el telèfon a prop de la boca o acosteu-vos al micròfon. Comenceu per "tothom em pot escoltar?" Parla lentament i no et preocupis per ser massa fort. La gent sempre us pot rebutjar, però si no sou prou fort, perdreu el temps.
Un cop superat el "control de so", expresseu-vos. Per això estàs aquí. Quan prengueu la paraula, feu-vos arribar la vostra idea amb claredat. Al mateix temps, és bo tenir en compte quan esteu parlant la majoria de conferències. Parlar és divertit, però pots tenir massa coses bones. Compartir el pis genera esperit d’equip.
Una vegada més, si és la primera conferència telefònica, obtingueu ajuda tècnica per configurar-la i assegureu-vos de preguntar-vos si el vostre telèfon sona bé. La gent us pot sentir quan parleu? Esteu creant ressons? Utilitzar un telèfon intel·ligent de bona qualitat està bé, però silencieu les possibles alertes.
Si només teniu un altaveu barat, podeu escoltar-lo, però només parleu als auriculars. Utilitzeu el botó de silenci del telèfon quan no parleu i no deixeu la trucada en espera, de manera que no emetreu Muzak en un debat important.
"Gràcies per trucar a RamJac Corporation. A causa d'un gran volum de trucades ..."
A més, recordeu que hi ha eines que us facilitaran la vida a l'hora de gestionar trucades amb finalitats professionals. Per exemple, en comptes de confiar en serveis de telèfon fix analògic més antics, utilitzar aplicacions de números de telèfon d'empresa farà que l'experiència sigui més fluida i còmoda tant per a tu com per a la gent amb qui estàs parlant.
Les conferències es basen en l’esperit d’equip compartint informació important i prenent decisions junts. No sigueu tímids i no us preocupeu per tots els petits detalls tècnics. Si tens un bon telèfon i una ubicació tranquil·la, guanyaràs. L’equip us pot ajudar a millorar els nivells de volum.
Un famós còmic va dir una vegada: "El 90% de la vida apareix". Aconseguir el vostre enfocament i energia complets a una trucada de conferència és la manera més important de ser un bon interlocutor.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
