Antigament la gent odiava anar a reunions perquè els viatges físics ho feien temps perdut; va trigar dues hores al dia a no poder tornar.
De vegades ni tan sols calia ser-hi. Altres persones parlaven, prenien les decisions i ens quedàvem asseguts pensant en tota la feina real que s’acumulava al taulell.
Les reunions web gratuïtes són una evolució benvinguda perquè:
Les reunions web tenen lloc al nostre taulell i podem participar tant com necessitem sense perdre grans quantitats de temps.
La programació de reunions web també és més fàcil, fins i tot si hi ha un participant o més a la carretera, pot connectar-se mitjançant l’aplicació mòbil des dels seus telèfons intel·ligents o iPads.
Les reunions web també són millors perquè tenen moltes més capacitats de comunicació. Compartir pantalla és un avantatge tan evolutiu sobre el "compartir habitació".
Els organitzadors de les reunions no necessiten fotocopiar documents que seran expulsats ràpidament. Tothom pot "veure la pantalla" des d'on està assegut perquè és el seu propi escriptori. No més "Vaja, m'he oblidat de portar ..." Si teniu una idea en una reunió sobre una pàgina web o PDF rellevants que heu vist en algun lloc, podeu desenterrar-la en qüestió de segons i compartir-la amb el grup.
Sabíeu que YouTube és ara el segon motor de cerca més gran que darrere de Google (i també propietat de Google)?
A la gent li agraden els vídeos. L'ús compartit de vídeos de YouTube fa que les reunions siguin molt més divertides i la diversió és en realitat una part important d'una bona reunió. Les persones són més productives quan es diverteixen i es diverteixen més quan els seus cervells es dediquen directament.
Quan pensem, el nostre cervell fa connexions instantànies. Una idea porta a la següent. La creativitat i la resolució de problemes no es poden escriure amb total antelació. Un presentador que es troba al davant d’una habitació parlant entre files de gent silenciosa s’assembla més a una aixeta d’aigua que raja que a un cervell que pensa.
Encara que se'ls anomena "reunions web gratuïtes" perquè no costeu diners per allotjar-los, els estudiants de desenvolupament organitzatiu pensen que les reunions web són "gratuïtes" perquè no estan vinculades a un format d'informació unidireccional.
Les reunions web gratuïtes són molt productives, ja que posen molts recursos al nostre abast, a punt per a un ús espontani.
Un altre motiu pel qual les persones solien odiar les reunions era la sobrecàrrega administrativa que s’acompanyava. Les trucades de conferència estalvien encara més temps en ser tan fàcils de configurar i eliminar.
Programació de trucades de reunions web és ara tan sofisticat que literalment només triguen uns minuts a configurar la primera reunió, amb automàtica Invitacions i recordatoris enviat de franc. Reunions posteriors mitjançant Trucades recurrents la funció redueix aquest temps a menys d'un minut.
FreeConference.com se sincronitza perfectament amb els calendaris de Google i Outlook.
Un altre gran estalvi de temps del personal és Gravació de trucades. Amb un sol clic, podeu obtenir-ne un complet Video conferència enregistrat, inclòs el feed d'escriptori. Podeu publicar-ho com a podcast o vídeo, o bé al vostre lloc web per a aquells que no vinguessin a la reunió, enviar l'enllaç com a "minuts" o conservar-lo com a registre legal. transcripció ho fa encara més fàcil i us proporciona un conjunt de notes de reunió en format escrit.
Conferència web és l’evolució de les reunions. Arrossegar el vostre equip de personal a la manera antiga és "tan dels 90".
I això seria 1890s!
Les reunions web gratuïtes són més ràpides d’instal·lar, costen menys executar-se, atrauen millor el personal, comparteixen informació millor i generen decisions més intel·ligents.
I són més divertits.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
