Conferència 101: Com organitzar una reunió permanent

Al vostre negoci, tothom sempre està ocupat. Alguns treballadors estan ocupats amb els projectes i s’encarreguen de fer-ho si és l’últim que fan. Altres treballen constantment per telèfon amb els clients, potser es concedeix un interrupció de 5 segons entre les trucades telefòniques sense parar. Per tant, és comprensible que comunicar-se de vegades amb un altre company de feina sigui un repte. Esteu enviant un missatge a tothom en una empresa internacional? Impossible. Què heu de fer, doncs?

Què és una reunió standup?

Conegui al Reunió Standup - una nova pràctica que es propaga a través de la cultura de l'empresa, especialment a la indústria del programari per fomentar la comunicació.

Així és com funciona:

1. Cada dia a la mateixa hora, tothom para el que fa.
2. Els companys de feina de cada oficina es reuneixen al voltant d’un monitor.
3. La gent es fa per torns deixant-se descriure en què està treballant, què cal fer i si la feina d'algú està interferint.

Acollir aquesta pràctica senzilla pot afavorir la comunicació entre companys de treball, fins i tot a nivell internacional, i augmentar la productivitat aclarint qualsevol problema en curs.

I només calen 5 minuts per configurar-lo.

Instruccions d'instal·lació

1. Login: inicieu sessió al vostre compte a FreeConference.com i aneu a la pàgina "Conferència". Feu clic a la icona del calendari.
2. Detalls de la trucada: Introduïu el nom de la vostra reunió stand-up i, a continuació, seleccioneu la data en què comencen i l’hora en què començaran diàriament.
3. Horari: Ara, premeu el botó que diu "Configura per repetir" per personalitzar la vostra pròpia programació de stand-by: Tots els dies de la setmana - seleccioneu "Diàriament" i, a continuació, marqueu l'opció "Tots els dies de la setmana". Determinats dies feiners - Només cal que seleccioneu "Setmanalment" i marqueu els dies que vulgueu.
4. Invitacions: omet les invitacions personals que consumeixen molt de temps. Només cal afegir els correus electrònics dels vostres companys de feina des de diferents oficines i FreeConference els enviarà automàticament un correu electrònic amb informació de trucades i instruccions senzilles sobre com unir-se.
5. Marcatges: Si teniu previst convertir-lo en una conferència telefònica, afegiu aquí tantes trucades telefòniques per a totes les vostres oficines internacionals.
6. Confirmeu: Només cal mirar tots els detalls, confirmar i ja està.

Es millora encara: podeu afegir a la sala de conferències en línia un marcador, de manera que col·laborar amb els vostres empleats (distribuïts per una ciutat, un país i fins i tot el món) no és més complicat que fer clic a un botó.

Així que, endavant, planifiqueu la vostra standup; convertiu la col·laboració i la comunicació en un aspecte bàsic de cada dia i mantingueu-vos al davant de les noves tendències empresarials amb FreeConference.com.

No teniu cap compte? Registra't ara!

[ninja_form id = 7]