Amb FreeConference, hi ha dues maneres de programar conferències, ja sigui fent un "sense reserves"trucar o un"programat a la web' anomenada. Esbrineu quina diferència hi ha i observeu com funcionen cadascun per a vosaltres.
No haureu de programar formalment una trucada per iniciar una reunió, ja que només podeu compartir la vostra Detall de la conferència. Els detalls de la vostra conferència es poden trobar al vostre benvinguts email, al vostre tauler o a la sala de reunions en línia. Un cop copiada aquesta informació, podeu enviar-la als vostres participants per correu electrònic o missatge de text i començar a videoconferència o en línia reunió a l’instant o en una data posterior.
També podeu utilitzar el nostre Programació de trucades característica per planificar les vostres reunions amb antelació. Un cop hàgiu iniciat la sessió al vostre compte, feu clic al botó "Programa" al tauler de la conferència per iniciar el procés. Primer se us demanarà que seleccioneu la data i l'hora de la trucada, a més de proporcionar un tema i l'agenda de la conferència. En aquesta pantalla, també podeu configurar la reunió com a Trucada periòdica.
A continuació, se us demanarà que seleccioneu el vostre contactes per als participants que participaran a la convocatòria. Podeu seleccionar-los si ja els teniu al vostre Address Booko escriviu o enganxeu la seva adreça de correu electrònic al camp de la part superior. Els participants es poden eliminar fent clic a "Eliminat" al costat de la seva informació de contacte.
Ara, estareu al Configuració de conferències. En aquesta pantalla, podeu configurar la trucada automàticament registre un cop comenci la reunió (sempre que us hàgiu subscrit a la funció del nostre afegir store), i / o afegir-ne cap més internacionalment or peatge gratuït marqueu els números perquè els vostres participants es connectin a FreeConference.
Finalment, veureu el fitxer Detall de confirmació, on podeu revisar la totalitat del reunió programada. Quan estigueu satisfet amb la reunió, feu clic a "Programa" per confirmar.
FreeConference envia automàticament un fitxer invitació per correu electrònic als participants amb tota la informació que necessiten per unir-se a la reunió. També poden confirmeu assitència dins de la invitació per indicar que s’uniran a la trucada. 15 minuts abans de la trucada, FreeConference també enviarà un missatge de recordatori ràpid per tal que tothom rebi una notificació de la propera reunió.
Conferència gratuïta fa un seguiment de les vostres futures reunions que teníeu programades i de les vostres reunions anteriors.
Sota Propers Conferències, veureu una llista de totes les vostres trucades futures. Aquí podeu "Editar" la vostra trucada i passar pel Programació de trucades procés si necessiteu modificar la reunió, com ara reprogramar la reunió o afegir participants addicionals. Tu pots també Vista prèvia la trucada si voleu veure qui tenia RSVP per a la reunió.
Les vostres trucades anteriors apareixen a la llista Passat Conferències, on podeu trobar el vostre resums post-trucada de totes les vostres trucades i els enllaços del vostre Enregistraments de trucades.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
