El nou any és un moment en què ens fixem objectius per ajudar-nos a lluir millor, a sentir-nos millor i a tenir més èxit. Si esteu relacionat amb una empresa o sense ànim de lucre, el començament del 2018 és el moment perfecte per replantejar-vos la manera en què la vostra organització realitza reunions. A la publicació del bloc de l’any nou d’avui, ens agradaria compartir amb vosaltres algunes idees que poden fer que les reunions del vostre grup o empresa siguin millors i més productives el 2018.
Si encara no ho feu, distribuir una agenda abans de la reunió us ajudarà a aprofitar al màxim el temps de tothom i garantirà que les reunions no desvien el tema. En enviar invitacions per correu electrònic o calendari als convidats a la reunió, incloeu una agenda de 5-10 punts de conversa. Això permetrà a totes les persones implicades planificar amb antelació i preparar les notes, treballs o pensaments pertinents que puguin tenir sobre els temes.
Tot i que les reunions de la junta es realitzen tradicionalment assegudes al voltant d’una taula de conferències, les reunions de peu entre membres de la junta i personal han esdevingut més freqüents en els darrers anys, i per una bona raó. Segons les troballes de aquest estudi 1999 per Allen Bluedorn i els seus col·legues, les reunions assegudes no només triguen fins a un 34% més que aquelles en què els participants estan dempeus, no es demostra que els seus resultats siguin més productius.
La videoconferència és una manera còmoda de connectar-se a qualsevol part del món. Un cop al mes, en lloc d’arrossegar el personal fora de les seves estacions de treball per convocar-se físicament, configureu una ràpida videoconferència amb el vostre equip per atraure a tothom les novetats més rellevants. Aquesta és una gran oportunitat perquè tothom pugui registrar-se, compartir en què treballa i expressar qualsevol idea, dubte o pregunta que pugui tenir amb el grup.
La celebració de reunions presencials periòdicament pot ajudar a augmentar la comunicació, la col·laboració i la productivitat dins de la vostra organització, tot i que no sempre podeu tenir tothom present a cada reunió. En aquests casos, Videoconferència permet als participants que no poden assistir físicament a una reunió unir-se remotament per Internet per participar en discussions. D’aquesta manera, no haureu de cancel·lar ni posposar una reunió només perquè un dels convidats està fora de l’oficina.
Tant si celebreu reunions anuals de la junta com si celebreu reunions setmanals del personal, la possibilitat de connectar fàcilment a diverses parts a la vostra reunió per telèfon o per Internet, GRATUÏT, mai és dolent. Des de l'any 2000, FreeConference.com ha estat ajudant persones, propietaris d'empreses i personal sense ànim de lucre a celebrar reunions virtuals amb poc o cap cost. Si encara no ho has fet, per què no aprofitar el telèfon gratuït i conferència web el 2018? Comença avui amb només el teu nom, correu electrònic i contrasenya!
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
