La videoconferència és una comunicació en temps real on els usuaris poden escoltar-se i veure’s a través de les seves càmeres i micròfons. En el clima laboral actual Videoconferència ja no és un luxe i s’utilitza a la majoria d’empreses per a la comunicació. Les petites empreses es poden beneficiar de la videoconferència, ja que poden ajudar a la productivitat i els beneficis.
Els éssers humans són majoritàriament éssers visuals, aprenem i ens comuniquem amb més eficàcia quan podem veure. L’aspecte del vídeo és una millora dràstica de la conferència d’àudio quan s’utilitza correctament. Mostreu als vostres companys de feina el cas en què esteu treballant, les idees en una pissarra, un empleat nou o qualsevol cosa que necessiti indicació visual.
Els empleats que treballen a distància tenen tendència a l'alça, i un dels majors reptes amb els companys d'equip a distància és la manca de comunicació. Amb programari de videoconferència per a negocis en línia pots estar al dia dels projectes dels teus companys de feina i no perdre't cap actualització del producte de l'empresa. Amb la prevalença dels telèfons mòbils, la majoria dels serveis de videoconferència es poden integrar al dispositiu mòbil per facilitar la incorporació del producte.
El principal avantatge de les videoconferències és que substitueix les conferències presencials. Seria costós i oportú volar per a reunions d’empreses, especialment per a petites empreses. Amb la videoconferència, les reunions es poden programar i celebrar de manera immediata, de manera que els empleats no perden oportunitats i les comunicacions no es frenen durant els viatges.
Les petites empreses poden aprofitar el seu servei de videoconferència de més maneres que les converses internes. Amplieu els contactes comercials amb el temps de viatge reduït i comuniqueu-vos instantàniament amb els vostres clients i clients mitjançant videoconferències. Amplieu els paràmetres de contractació amb el temps reduït des de la contractació presencial, ja que la contractació a través de videotrucades també augmenta.
Diferents indústries utilitzen la videoconferència de manera diferent. Les vendes el poden utilitzar per a la formació i les interaccions amb els clients, mentre que el màrqueting el pot utilitzar per a contingut visual creatiu. La fabricació podria estalviar temps viatjant des de llocs per reparar-los i resoldre’ls. Els recursos humans poden entrevistar de manera eficient més candidats a feina amb videoconferència. Fins i tot les empreses jurídiques poden aprofitar més hores facturables amb viatges reduïts.
Un altre gran repte de tenir un equip remot és la manca d’interaccions humanes. No només és bo posar noms als noms, sinó que la interacció humana pot ajudar a fomentar una bona cultura d’empresa. Per aquesta raó, Videoconferència és una bona eina per "humanitzar" la comunicació remota amb els clients i entre els empleats.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
