Avui és el dia!
"Beep beep beep", l'alarma del telèfon intel·ligent trenca el llarg silenci del son, despertant a John per un altre dia laboral. Quan els seus pensaments comencen a convergir, el colpeja: no és només un "altre dia laboral", és la trobada més gran de la seva jove carrera.
John sempre ha estat un treballador dur; sovint és el primer a l'oficina i l'últim que marxa, sempre realitza el seu treball de manera oportuna i, fins i tot, ajuda fins i tot a ajudar els companys a complir els seus terminis.
Tot i que, malgrat la seva ètica laboral, John sempre ha estat ... passat per alt. Va ser l'últim de la seva categoria a ascendir i sempre ha lluitat per rebre l'atenció dels seus superiors.
Però tot això acaba avui. Aquesta és la possibilitat que John esperava.
"D'acord, John, respira profundament", murmura en John per a si mateix, menjant-se els cereals en silenci. Una gota de llet li corre pel costat de la barbeta, però està massa preocupat per adonar-se; tot el que pot pensar és en la gran reunió.
“Hi ha molt en joc, i aquesta reunió ha d'anar perfectament. Hauria de repassar els passos de l'èxit per a una reunió significativa ”.
La gent fa la reunió: és per això que he d’assegurar-me de convidar tothom que faci falta i reviseu la llista d’assistents. D'aquesta manera, es poden prendre decisions a la reunió.
També he enviat un correu electrònic amb tots els materials i recursos de presentació que necessitarà la meva reunió. Com que hi haurà molt de què parlar, m'he assegurat que s'ha completat tot el treball preliminar.
Tenir i distribuir una agenda prefabricada és el factor més important per a una reunió amb èxit, ja que us permet definir objectius, alertar els altres i prendre el control de la meva conferència.
La meva agenda també inclou una llista de comprovació personal per ajudar-me a moderar el ritme de la conferència.
Els assistents només tenen una atenció limitada, de manera que la gestió del temps és crucial.
Quan comenci la reunió, diré a tots els meus membres que desactivin les tecnologies innecessàries. Com que cal prendre moltes decisions importants, l'últim que necessito són les distraccions i els telèfons intel·ligents poden ser el portal més important per a aquests.
També hauré d’assegurar-me que tothom tingui l’oportunitat de parlar i que se senti còmode sent honest amb la nostra situació.
Seguiu sempre en el tema.
Parlant de mantenir-se en el tema, el pàrquing pot ser una gràcia estalviadora per a una reunió desordenada, ja que assegura la revisió de temes "dignes" mentre em dóna la llicència per dirigir la conversa cap a l'agenda.
Si un participant de la reunió presenta un tema que no és rellevant per a l’agenda, anotaré la seva idea a la secció Aparcament de l’agenda i els diré que la podrem tornar a revisar més endavant.
Amb sort, la reunió anirà sense problemes i assolirà tots els seus objectius, però sempre hi ha la possibilitat que alguna cosa no surti segons el previst.
Hauré d’acabar amb força afirmant de nou tots els plans d’acció que s’han acordat durant la reunió, inclòs qui ha estat assignat a cada tasca i quin és el seu termini.
També estaré segur de compartir tota la informació i decisions amb els que no siguin assistents, de manera que no quedin fora del bucle.
John riu suaument, donant-se cops a l'esquena ...
“Bona xerrada. He fet tot el que he pogut per al major esdeveniment de la meva carrera. Tant de bo el treball dur tingui els seus fruits ”.
Després de tocar-se els racons de la boca amb un tovalló proper, s’aixeca de la taula de cafè i surt de la cuina.
John es posa el vestit i la corbata de la sort, respira profundament i surt per la porta.
Fa sol.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
