Les reunions poden ser una molèstia i, si no les planifiqueu bé, us poden treure la productivitat. Assegureu-vos que les vostres reunions en línia siguin el més efectives possibles amb FreeConference.com i utilitzeu aquestes cinc eines (entre les moltes altres funcions que oferim) per fer que la vostra experiència de conferència sigui el més còmoda possible.
Mantingueu la informació fàcilment accessible amb un resum.
Tot i que és possible que vulgueu notes completes sobre la informació discutida durant una trucada, de vegades les coses es dificulten. Resums de trucades ajuda a recopilar informació un cop acabada la trucada, la qual cosa us estalvia temps per recordar qui va assistir i què va parlar tothom durant la trucada. Aquesta funció proporciona informació, inclosos els identificadors de trucades i les seves hores d'arribada i sortida, per als que van assistir a la reunió en línia. També podeu rebre una transcripció de text de la convocatòria per una petita tarifa. Ni tan sols cal que us preocupeu de perdre el resum: el vostre compte amb FreeConference.com us desarà una còpia! Si les vostres reunions en línia impliquen participants multilingües, és clau garantir una comunicació eficaç. Inverteix en equip d'interpretació de primer nivell per facilitar traduccions lingüístiques sense problemes i millorar la comprensió entre els assistents de diferents orígens lingüístics. Aquest equip garanteix que tothom pugui contribuir i participar activament, eliminant les barreres lingüístiques i fomentant debats més inclusius.
Durant una reunió, especialment la que es realitza a distància, els documents són molt útils per compartir gràfics, articles, informes, etc. Només es pot dir molt quan parli. El nostre funció per compartir documents us facilita compartir informació important durant una reunió en línia. Ni tan sols heu de canviar la pantalla ni obrir el correu electrònic per fer-ho; només cal que feu clic a la icona del clip a la part inferior de la finestra del xat i pengeu el document. Tots els participants el poden descarregar des d'allà.
Programa les teves trucades per evitar no-presentacions.
Les nostres funcions poden ajudar-vos a millorar la vostra productivitat fins i tot abans que comenci la vostra reunió en línia. Una de les coses frustrants en intentar organitzar una reunió és assegurar-vos que teniu un temps fixat i qui assistirà exactament a la conferència. Aquí és on funció de programació de trucades entra: aquesta funció us ajuda a configurar una hora, un tema i una agenda per a la trucada. També us permet afegir persones de la vostra llibreta d’adreces i programar recordatoris periòdics perquè tothom sàpiga què vindrà. No podran oblidar-se! Fins i tot poden respondre a la vostra invitació perquè no us pregunteu sobre qui hi assistirà.
Necessitareu més d'una reunió en línia sobre el mateix tema? No perdeu el temps intentant programar cada conferència de manera individual. Només repetireu el mal de cap una vegada i una altra si ho feu. Per sort, el funció de trucades recurrents us estalviarà molt de temps. Tot el que heu de fer és marcar el nombre de repeticions que voleu per a la trucada quan la configureu per primera vegada. Aquesta funció també enviarà recordatoris automàticament als participants abans de cada reunió en línia addicional. En general, aquesta funció us ajuda a bloquejar una franja horària habitual per a la major quantitat possible d'assistents.
A vegades esbrinar qui diu què en una reunió és difícil. El funció d’altaveu actiu a FreeConference.com facilita les reunions en línia mostrant exactament qui parla i quan. La persona que parla actual es ressaltarà a la pantalla i se li pot demanar que repeteixi un comentari si és probable que algú no hagi escoltat el que ha dit. Això ajuda a reduir la confusió o la mala interpretació, sobretot després que finalitzi la reunió.
FreeConference.com fa que el procés de reunió en línia sigui clar, coherent i sense problemes. Saluda l’augment de la productivitat!
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
