Mantenir la vostra conferència telefònica com una experiència positiva per a totes les parts pot ser una mica complicat, però FreeConference.com ofereix eines perquè tot funcioni més fàcilment. Consulteu aquests consells per obtenir una conferència telefònica més productiva:
Mantingueu silenciat els participants durant la major quantitat de trucades possible. L'organitzador de trucades pot silenciar la resta de persones prement * 7, que és un commutador de tres posicions en aquest ordre: mode de conversa, mode Q-A, mode de presentació i mode de conversa. Un avís de veu us avisarà del mode actual cada vegada que canvieu la configuració. Silenciar proactivament la conferència mitjançant l'ús de Controls de l’organitzador en general és més eficaç que demanar que truquin les seves pròpies línies.
Enregistreu la trucada perquè altres persones que no poguessin participar poguessin posar-se al dia. Gravació de conferències també ofereix a tothom que estigui trucat la possibilitat de revisar o prendre notes sobre la sessió, de manera que no és possible mentre la conferència està en curs.
Utilitzeu el manejable FreeConference.com eina de programació per enviar invitacions als participants de la conferència, de manera que tinguin tota la informació que necessiten per unir-se a una notificació útil. Volen més? S’envia automàticament un recordatori als convidats quinze minuts abans de l’hora d’inici prevista, de manera que ningú no arribi tard a la trucada.
Ús Reunió Mogul per programar i realitzar les vostres trucades. MeetingMogul ofereix als usuaris un mitjà senzill mitjançant el qual poden iniciar o unir-se a una conferència, simplificant el que sovint pot ser una experiència d’usuari frustrant. MeetingMogul analitza els calendaris del vostre telèfon i mostra totes les conferències i reunions pròximes en una convenient vista de l'agenda, de manera que tots els materials rellevants es poden trobar en un lloc convenient.
Una conferència no ha de ser una aventura frustrant. MeetingMogul simplifica l'experiència de la conferència de manera que mai més haureu de recordar el vostre número de marcatge o el vostre codi d'accés. Es necessiten moments per començar amb MeetingMogul; només cal configurar-lo i oblidar-lo! Doneu-li un cop d'ull avui i vegeu com FreeConference.com i eines de conferència dedicades com MeetingMogul poden millorar l'experiència de trucades de conferència per a vosaltres i els vostres convidats.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
