Les trucades de conferència més efectives
són com una bona festa.
Qui sabia?
Tots sabem que, quan un equip vol col·laborar, navegar per una trucada de FreeConference és molt millor que fer un recorregut de correu electrònic polsegós, perquè compartint un moment en el temps és la millor manera de mantenir una connexió humana i són les connexions humanes les que impulsen el negoci.
No hi ha un lloc millor per connectar-se que una festa, i és exactament així com heu de plantejar-vos una trucada eficaç de FreeConference.
Comencen les invitacions i personalitzar-les és fonamental. Conference Manager a FreeConferece configurarà la vostra teleconferència en uns pocs clics, us enviarà invitacions especials i fins i tot organitzarà trucades de llarga distància gratuïtes per als vostres "convidats". Utilitzeu tots els trucs integrats per a festes de FreeConference.com, com ara Desktop Sharing, per facilitar que tothom s’uneixi a la vostra reunió.
De la mateixa manera que arreglaríeu la vostra casa, posaries menjar i beure i faria que les coses tinguessin un aspecte festiu, voleu configurar la vostra trucada FreeConference de manera eficaç perquè tothom es pugui centrar i treure el màxim partit.
Suggeriu a tothom:
Si coneguéssiu algú realment interessant en una festa i se us apagés el telèfon, el contestaria? Espero que no! "L'etiqueta de conferència telefònica" és una estratègia d'èxit. No es permet la multitarea.
Tot i que no porteu esmòquing ni parat a la porta principal, assegureu-vos de donar la benvinguda a tothom pel seu nom, fer les presentacions necessàries i assegurar-vos que tothom hi sigui present i connectat. Comenceu la vostra conferència telefònica amb estil demanant a tothom que faci un "check-in" d'1 a 2 minuts sobre el seu entorn i sobre com se senten "ara mateix". Depenent de la zona horària on es trobi i on es trobi tothom, això pot ser divertit i atraure la gent.
Recordeu, les conferències efectives són millors que el correu electrònic, ja que construeixen relacions humanes. La tècnica del check-in crea l'esperit d'equip i dóna a tothom la possibilitat de treure l'òxid de la seva veu, ser l'expert i pujar a l'escenari per un moment. Aquí és on la vostra colla passarà un minut mantenint el contacte i fent algunes bromes. Utilitzeu una mica d'humor per "escalfar l'habitació".
Hi ha alguna cosa irremplaçable en escoltar el so de la veu d'algú quan es vol connectar. Aquestes petites expressions, pauses i matisos, els petits "hmmms" que escolteu, són claus per a una comunicació exitosa.
Com a amfitrió d’aquesta festa, heu d’assegurar-vos que tothom pugui parlar, de manera que aquestes pistes auditives importants estan disponibles per a tothom.
El telèfon té un avantatge enorme que les trucades de conferència basades en el telèfon sobre Skype i altres trucades "d'Internet" senyal d'àudio clar.
Feu el millor ús possible d’aquesta qualitat d’àudio fent que tothom hi contribueixi.
Cada partit té un wallflower, així que feu un seguiment de qui està buscant el temps d'aire i qui no ha dit cap paraula. Si us pregunteu: "Com us funciona això, Cathy?", Com a mínim enviaríeu un missatge a Cathy que és un membre valuós de l'equip i només podríeu descobrir un punt de vista crític que mai no hauria sortit a la llum un intercanvi de correu electrònic.
Les vostres darreres tasques de lideratge com a amfitrió estan avaluant la reunió i resumint les decisions i els punts per emportar per a tothom. Quan hàgiu acabat el resum, demaneu comentaris. "Ens trobà a faltar alguna cosa? És així com tothom entenia les coses?" La teleconferència és la forma més eficaç de mesurar el "buy-in" a una idea nova o important.
L’etapa final és l’avaluació. Igual que el registre d’entrada, l’avaluació és un bon moment per anar per la sala i escoltar algunes paraules de cada participant. Almenys sabreu que encara hi són! Aquí tornen a aparèixer els acudits i la construcció de relacions.
"Va ser bo per a tu?"
La millor manera d’implicar els cervells més llunyans de la vostra empresa
sobre un tema o pregunta important és
posar seva partit barret a.
Utilitzeu el poder d'una trucada de conferència eficaç
per ajudar el vostre equip a mantenir les connexions humanes
tan important per a l'èxit.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
