Tant si sou propietari d’un negoci, empleat o líder de la comunitat, planificar reunions pot ser un dolor real. Entre planificar l’horari de cadascú, establir una agenda i comunicar els detalls a tots els convidats, organitzar reunions solen ser tasques per si mateixes. Afortunadament, hi ha moltes eines en línia gratuïtes i fàcils d’utilitzar per facilitar la configuració de la vostra propera conferència. Aquí teniu 4 de les nostres eines de reunions gratuïtes preferides.
On són tots? Hauríeu d’haver utilitzat una eina de reunions gratuïta.
Des de proporcionar respostes instantànies a les vostres preguntes més fosques fins a ajudar-vos a trobar les tarifes aèries més econòmiques per a les vostres vacances, com per exemple una de les millors refrigeradors, Google ofereix moltes eines fantàstiques (i gratuïtes) per facilitar-vos la vida. L’eina de calendari de Google permet als usuaris programar esdeveniments, configurar recordatoris i convidar participants per correu electrònic, cosa que permet a vosaltres i al vostre equip planificar, organitzar i comunicar sense problemes. El millor de tot és que el vostre grup i vosaltres podeu veure el calendari dels altres per programar fàcilment reunions al voltant de l’horari de tots. No sou usuari de Google? Podeu crear un compte de Google i començar a utilitzar el calendari de Google avui mateix.
Trobar (i posar-se d’acord) amb els membres del grup o col·legues pot ser un dels aspectes més difícils i que consumeixen temps de la planificació. Afortunadament, Doodle elimina tots els endavant i enrere en permetre als convidats que marquin la seva disponibilitat per als possibles horaris de reunió que trieu. Un cop tothom hagi marcat quines franges horàries estan disponibles, podeu planificar una reunió per al temps que millor funcioni amb l’horari de tots. El millor de tot és que Doodle se sincronitza amb el calendari, de manera que no cal canviar entre els dos.
Si sou algú que li agrada prendre notes durant les reunions, minutes.io pot ser el vostre nou millor amic. Minutes.io ha estat dissenyat per facilitar la presa de notes durant les reunions i distribuir-les després en un correu electrònic amb dos clics de botó. minutes.io es pot utilitzar gratuïtament amb plans actualitzats a partir de 2 € al mes.
És prou complicat programar reunions amb persones del mateix fus horari, i molt menys quan s’ha de coordinar amb persones d’altres parts del món. Per sort, el planificador de reunions del rellotge mundial de timeanddate.com us permet trobar fàcilment franges horàries en diverses zones horàries dins de l’horari laboral normal per a totes les persones implicades, perquè ningú no vol assistir a una reunió a les dues de la matinada.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
