Respectar el temps del personal és una estratègia organitzativa amb infinits beneficis. T’ajuda a atreure i mantenir un millor personal i, independentment del que sigui el teu objectiu, t’ajuda a aconseguir-ho més. Però perquè els equips de personal siguin superiors a la suma de les seves parts, han de comunicar-se bé, i això inclou reunions.
Ah no, no reunions!
No, no aquest tipus de reunions. No és la reunió setmanal del personal de tots els que ens sentim temuts que hi hagi una persona que pugui fer drones durant hores mentre tots desitgem tornar als nostres escriptoris per fer alguna cosa.
Hi ha un nou "nen de reunió al bloc" anomenat Conferència web gratuïta, que es manté per telèfon, amb un escriptori compartit si es desitja. Però no us preocupeu; la conferència web és fàcil d’aprendre. És només una tecnologia de conferència personalitzada, allotjada al núvol.
Les reunions web són una bona manera de respectar el temps del personal i, el millor de tot, són gratuïtes.
Per al gran volum de temps estalviat pel personal, la fase de configuració de les conferències és difícil de superar.
Això és més obvi per al personal que configura la reunió, perquè es pot inscriure a FreeConference.com en qüestió de segons (molt més fàcil que Facebook) i tenir una primera reunió web organitzada en pocs minuts amb Programació de trucades.
Per a reunions periòdiques, el Trucades recurrents La funció fins i tot redueix el temps dedicat al personal a configurar reunions complexes a només minuts, posant automàticament Invitacions i recordatoris al vostre abast i oferint flexibilitat per afegir o restar participants amb menús desplegables.
No serveix de res omplir la safata de correu electrònic de les persones amb invitacions a reunions que no poden fer.
Per als participants, la forma en què es sincronitzen les trucades de conferència amb tanta facilitat Calendaris de Google, Outlook i Doodle també estalvia un temps considerable i, com més participants tinguis dies de rapa, més sumaràs el temps estalviat.
Tallar el temps de viatge des de i cap a les reunions també és una manera important de respectar el temps del personal. La tecnologia de trucades de conferència està obrint un nou camí mostrant a les organitzacions quant de temps poden estalviar grups d’empleats que treballen a la mateixa ciutat o fins i tot al mateix edifici, quan les reunions comencen amb tothom que agafa el telèfon.
La qualitat del temps també és important. Utilitzant Gravació de trucades de conferència i transcripció allibera el personal de la feina de prendre minuts i registra tota la reunió, ja sigui Video conferència part, l'escriptori compartit o el flux d'àudio de trucades de conferència per telèfon.
En eliminar els viatges de reunions, conferències web augmenta la participació, També.
Tothom es troba a casa seva, amb accés a tots els seus fitxers informàtics. Tots els participants poden utilitzar l’SFS per arrencar i compartir fitxers, vídeos i imatges a l’instant. Compartir pantalla gratis democratitza les reunions i les fa més efectives, perquè tothom té accés a la pantalla, tot i que es pot utilitzar Controls del moderador per eliminar el soroll de fons o aplicar el mode de presentació.
La forma més definitiva de respectar el temps del personal és com ofereixen la llibertat de tenir exactament tantes reunions com necessiteu. Com que els costos per reunió han disminuït, podeu satisfer-ne més si ho necessiteu.
Reunions web també són ideals per racionalitzar el treball en equip.
Les organitzacions no necessiten esperar per prendre decisions sobre qüestions sensibles al temps, guardant-les també per a la reunió setmanal o mensual del personal, o esperant que cada membre de l’equip estigui disponible o inclogui tots els participants habituals de la reunió.
Si teniu un problema amb els botons actius, la conferència web us permetrà saltar-hi ràpidament amb una reunió de 15 minuts de potència entre tots els jugadors clau disponibles sense interrompre el dia o l’horari de la gent.
Amb un gratuït Aplicació de conferència mòbil, el personal pot estar disponible per a reunions des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
La llibertat de poder recollir per prendre una decisió "allà on i quan vulgui" elimina el "coeficient d'arrossegament" dels grans equips de treball i de la burocràcia, que permet al personal avançar quan ho necessiti, tot mantenint a tothom a bord.
La llibertat i la flexibilitat que ofereix la conferència telefònica Característiques són recursos organitzatius potents.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
