Iako namjeravaju olakšati komunikaciju, uredi s otvorenim konceptom ponekad se mogu osjećati kao da rade bilo što osim onoga za ljude koji u njima drže konferencijske pozive. U današnjem blogu ćemo vam ponuditi neke savjete za učinkovitije održavanje konferencijskih poziva i poboljšanje produktivnosti u uredima koji imaju otvorene tlocrte.
Kao što ime govori, ured otvorenog tlocrta karakterizira nedostatak zidova ili pregrada unutar radnog prostora. Bez strukturnih prepreka između ljudi i odjela, otvorene kancelarije trebale bi promicati suradnju i poticati kreativnost među radnicima. Iz tog razloga, mnoge kompanije koje djeluju u kreativnim i tehnološki orijentiranim industrijama usvojile su otvorene koncept urede za svoje radne prostore. Iako mnogi radnici uživaju u društvenijem, egalitarnijem radnom okruženju koje potiču otvoreni rasporedi, oni se mogu pokazati manje od idealnim u određenim situacijama, poput privatnih sastanaka i konferencijskih poziva.
Ako ste ikada pokušali razgovarati telefonom dok ste u bučnom okruženju (ili ste bili s druge strane takvog poziva), znate da to može biti izuzetno teško čuti i čuti. Kao rezultat toga, možda ćete osjetiti potrebu da pribjegnete vikanju ili komunikaciji putem teksta ili e -pošte samo kako biste prenijeli svoje mišljenje. Bez zidova ili prepreka koje bi vas zaštitile od ambijentalne buke vašeg okruženja, održavanje konferencijskih poziva u otvorenom uredskom okruženju može biti potpuno frustrirajuće.
Ako konferencijski pozivi dolaze iz bučnog okruženja (kao što je zauzeta otvorena kancelarija), možda ćete htjeti isključiti vlastitu liniju dok ne govorite kako biste izbjegli uključivanje pozadinske muzike u konferencijski poziv. Naravno, ne zaboravite uključiti zvuk kada imate nešto za reći. Naredba tastature telefonskog tastera na FreeConference tonu za isključivanje / isključivanje vlastite linije je *6.
Slušalice, posebno one koje uklanjaju buku, odličan su alat za pregovaranje o konferencijskim pozivima u bučnim uredima. Slušalice koje blokiraju ambijentalnu buku olakšat će slušanje drugih sugovornika, dok mikrofoni za poništavanje buke olakšavaju vaš zvuk filtriranjem zvukova koji dolaze iz vašeg okruženja.
Konačno, ako sudjelujete u važnom poslovnom pozivu, možda biste htjeli to iskoristiti snimanje konferencijskog poziva i transkripciju kako ne biste propustili nijednu riječ! Čak i ako pozadinska buka otežava slušanje tokom poziva, možete biti mirni znajući da se možete vratiti i pregledati snimak ili transkripciju konferencijskih poziva kasnije (i nadamo se tiše).
Uz audio snimanje i mogućnost traženja profesionalnih usluga doslovne transkripcije, FreeConference sada nudi CUE ™ automatizirana transkripcija i snimanje video zapisa za svoje premium pretplatnike. Saznajte više o pametnim sažecima ili uporedite planove na FreeConference.com
FreeConference.com originalni besplatni pružatelj usluga konferencijskih poziva koji vam daje slobodu da odaberete kako ćete se povezati sa sastankom bilo gdje, bilo kada i bez obaveze.
Kreirajte besplatni račun već danas i doživite besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje ekrana, web konferencije i još mnogo toga.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
