Iako su namijenjene olakšavanju komunikacije, kancelarije otvorenog koncepta ponekad mogu djelovati kao da rade bilo šta drugo osim toga ljudima koji u njima održavaju konferencijske pozive. U današnjem blogu ponudit ćemo nekoliko savjeta za efikasnije održavanje konferencijskih poziva i poboljšanje produktivnosti u kancelarijama koje imaju otvoreni tlocrt.
Kao što ime govori, ured otvorenog tlocrta karakterizira nedostatak zidova ili pregrada unutar radnog prostora. Bez strukturnih prepreka između ljudi i odjela, otvorene kancelarije trebale bi promicati suradnju i poticati kreativnost među radnicima. Iz tog razloga, mnoge kompanije koje djeluju u kreativnim i tehnološki orijentiranim industrijama usvojile su otvorene koncept urede za svoje radne prostore. Iako mnogi radnici uživaju u društvenijem, egalitarnijem radnom okruženju koje potiču otvoreni rasporedi, oni se mogu pokazati manje od idealnim u određenim situacijama, poput privatnih sastanaka i konferencijskih poziva.
Ako ste ikada pokušali razgovarati telefonom dok ste u bučnom okruženju (ili ste bili s druge strane takvog poziva), znate da to može biti izuzetno teško čuti i čuti. Kao rezultat toga, možda ćete osjetiti potrebu da pribjegnete vikanju ili komunikaciji putem teksta ili e -pošte samo kako biste prenijeli svoje mišljenje. Bez zidova ili prepreka koje bi vas zaštitile od ambijentalne buke vašeg okruženja, održavanje konferencijskih poziva u otvorenom uredskom okruženju može biti potpuno frustrirajuće.
Ako konferencijski pozivi dolaze iz bučnog okruženja (kao što je zauzeta otvorena kancelarija), možda ćete htjeti isključiti vlastitu liniju dok ne govorite kako biste izbjegli uključivanje pozadinske muzike u konferencijski poziv. Naravno, ne zaboravite uključiti zvuk kada imate nešto za reći. Naredba tastature telefonskog tastera na FreeConference tonu za isključivanje / isključivanje vlastite linije je *6.
Slušalice, posebno one koje uklanjaju buku, odličan su alat za pregovaranje o konferencijskim pozivima u bučnim uredima. Slušalice koje blokiraju ambijentalnu buku olakšat će slušanje drugih sugovornika, dok mikrofoni za poništavanje buke olakšavaju vaš zvuk filtriranjem zvukova koji dolaze iz vašeg okruženja.
Konačno, ako učestvujete u važnom poslovnom pozivu, možda biste željeli iskoristiti snimanje i transkripciju konferencijskih poziva kako ne biste propustili nijednu riječ! Čak i ako vas buka u pozadini otežava da čujete tokom poziva, možete biti mirni znajući da se možete vratiti i pregledati snimak ili transkripciju vaših konferencijskih poziva kasnije (i nadamo se tiše) vrijeme.
Pored snimanja zvuka i mogućnosti traženja profesionalnih usluga doslovne transkripcije, FreeConference sada nudi CUE™ automatiziranu transkripciju i snimanje videa za svoje premium pretplatnike. Saznajte više o Smart Summaries ili uporedite planove na FreeConference.com
FreeConference.com je originalni pružatelj besplatnih konferencijskih poziva, koji vam daje slobodu da odaberete kako se povezati sa svojim sastankom bilo gdje, bilo kada bez obaveza.
Kreirajte besplatan račun već danas i iskusite besplatne telekonferencije, video bez preuzimanja, dijeljenje ekrana, web konferencije i još mnogo toga.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i ekrana , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
