Organizujte HR video konferenciju uživo za upoznavanje i prijave, prebacite se samo na zvuk kada je propusnost ograničena ili omogućite nekome da se pridruži pozivom s običnog telefona kada uopće nema pouzdan internet. Besplatni brojevi za uključivanje dostupni su u 15 zemalja, uključujući Sjedinjene Američke Države, Kanadu, Ujedinjeno Kraljevstvo, Australiju i Južnu Afriku, tako da distribuirani tim može istovremeno učestvovati u istom razgovoru.
Vaš sastanak dolazi sa svim alatima koji su vam potrebni za stvaranje zanimljivog i inspirativnog iskustva.
Testirajte svoj mikrofon, audio, video i internetsku vezu pomoću praktičnog alata za dijagnostiku poziva.
Neka se učesnici širom svijeta pridruže vašoj sesiji, s dostupnim brojevima u više od 20 zemalja. Uključujući Nigeriju, Kanadu i mnoge druge.
Održavajte konferencijske pozive jasnim, neprekidnim i organiziranim pomoću kontrola moderatora.
Otpremite svoje kontakte za najbrži i najjednostavniji konferencijski poziv ikada.
U FreeConference-u, uvijek smo spremni pomoći. Pogledajte našu stranicu s često postavljanim pitanjima. Ili, ako ne možete pronaći ono što tražite, kreirajte tiket.
Navedite pet stvari koje HR tim osjeća svake sedmice:
FreeConference odgovara na prva tri pitanja pridruživanjem putem preglednika, DTLS i SRTP enkripcijom, plus zaključavanjem sastanka i bez vremenskog ograničenja. Pokriva do 5 osoba na video konferenciji besplatno (sa još 100 na telefonskoj liniji) i dodaje snimanje i sesije za 250 osoba na plaćenom planu. Uporedite bilo koju HR video konferenciju s istom tom listom i vidjet ćete gdje je besplatni plan zaista dovoljan.
Ne. Svako koga pozovete pridružuje se direktno iz pretraživača koristeći link za sastanak, bez računa i bez potrebe za prethodnom instalacijom. Za HR, to uklanja pravu tačku trenja. Nervozni novi zaposlenik, vanjski kandidat ili zaposlenik na prvoj liniji koji rijetko koristi video alate može biti u sobi jednim klikom umjesto da ostane zaglavljen na ekranu za registraciju. Postavljanje sastanka je jednako lako s vaše strane, jer ga kreirate za nekoliko sekundi i otvarate sobu kada dođe vrijeme. To pridruživanje jednim klikom je veliki dio razloga zašto HR softver za video konferencije odgovara zauzetom timu.
Usklađenost s HIPAA-om je specifičan, zaseban zahtjev i ne treba je pretpostavljati iz opće enkripcije. FreeConference nudi HIPAA-usklađenu ponudu za zdravstvo, a ne za opći HR, tako da ako vaš HR rad dodiruje zaštićene zdravstvene informacije (na primjer, neke beneficije ili evidenciju smještaja), pregledajte FreeConference stranicu o zdravstvu i potvrdite konfiguraciju koja je u skladu s HIPAA-om i Ugovor o poslovnom saradniku s dobavljačem prije nego što ga koristite za te podatke. Za svakodnevne HR razgovore koji su povjerljivi, ali nisu zaštićeni zdravstveni podaci, gore navedene kontrole za enkripciju i zaključavanje sastanaka su relevantne zaštite.
FreeConferenceov softver za video konferencije za HR šifrira zvuk i video između učesnika koristeći DTLS i SRTP, sigurnosne protokole koje koristi WebRTC, tako da razgovor o kompenzaciji, pregled učinka ili završni intervju ostaju zaštićeni tokom prenosa. Domaćin može zaključati sobu nakon što svi stignu i koristiti jednokratni pristupni kod, tako da nepozvana osoba ne može ući. FreeConference također ne prodaje vaše lične podatke. Za formalni pregled sigurnosti dobavljača, uputite svoj tim na FreeConference stranice o privatnosti i sigurnosti kako biste potvrdili specifične kontrole koje su vam potrebne.
U besplatnom planu, do 5 osoba može istovremeno biti na videu, a do 100 dodatnih se može pridružiti telefonom u istom pozivu. To pokriva većinu HR sastanaka: individualne sastanke, intervjue, male sesije uvođenja u posao ili prijavu tima. Za sastanak cijelog tima ili brifing za otvorene prijave gdje mnogo ljudi treba biti pred kamerom, Pro plan povećava ograničenje videa na 250 na webu. Telefonska linija ostaje velika tokom cijelog poziva, tako da zaposleni sa slabim internetom i dalje mogu učestvovati.
Moderatorske kontrole stavljaju domaćina pod kontrolu toka razgovora. Tokom sesije pitanja i odgovora o pogodnostima, obuke ili sastanka svih prisutnih, domaćin može upravljati time ko govori, smanjiti buku u pozadini i voditi razgovor kako se ne bi raspršio u to da svi govore odjednom - vrsta strukture koja je potrebna velikoj HR sesiji da bi ostala korisna.
Iste te kontrole služe i kao zaštita privatnosti za osjetljivi dio HR posla. Domaćin može tačno vidjeti ko je prisutan, zaključati sobu kada stignu predviđeni učesnici i držati povjerljivu reviziju ili disciplinski razgovor zatvorenim za sve koji nisu pozvani.
FreeConferenceov softver za video konferencije za HR odjele napravljen je da to zaobiđe. Prije sastanka, svako može pokrenuti besplatni test veze, brzu dijagnostiku koja provjerava mikrofon, kameru, zvuk i internet, tako da se problemi otkriju unaprijed umjesto da se ometa prvih pet minuta sesije uvođenja u sistem. Ako veza i dalje ne može prenositi video, ta osoba može preći na zvuk ili se pridružiti sa običnog telefona koristeći lokalni broj i ostati na istom sastanku kao i svi ostali. Ne morate dizajnirati HR sesiju oko najmanje povezane osobe u prostoriji.
Da. FreeConference uključuje zakazivanje poziva, automatske pozivnice putem e-pošte i podsjetnike, tako da se stalni sedmični ciklus individualnih sastanaka ili kvartalni ciklus pregleda može postaviti jednom i ostaviti da se odvija. Učesnici dobijaju pozivnicu i podsjetnik prije sastanka, što smanjuje broj nedolazaka i promjena termina koji opterećuju HR kalendar.
Budući da radi uz Google kalendar i Outlook, sastanak se odvija tamo gdje zaposlenici već traže svoj dan. Pregled se pojavljuje u kalendaru, podsjetnik obavlja posao, a HR odjel ne provodi jutro ponovno šaljući linkove.
Da. Ista soba koja se bavi uvođenjem kandidata u posao i pregledima, jednako dobro funkcioniše i za stranu zapošljavanja u HR-u - provjera prvog kruga kandidata, paneli odbora za zapošljavanje i završni razgovori s rukovodstvom. Kandidati se pridružuju putem linka u pregledniku bez potrebe za preuzimanjem ičega, što iskustvo čini jednostavnim za nekoga ko se prvi put susreće s vašom kompanijom.
Dijeljenje ekrana omogućava kandidatu da pregleda portfolio ili uzorak rada dok panel prati uživo, a moderatorske kontrole pomažu menadžeru za zapošljavanje da održi red u razgovoru s više intervjuera. Za HR tim koji radije ne bi vodio regrutaciju na odvojenoj platformi, održavanje intervjua na istom mjestu kao i ostatak životnog ciklusa zaposlenika je jedan alat manje za upravljanje.
Ništa za početak. FreeConferenceov softver za HR video konferencije je besplatan zauvijek, bez potrebe za kreditnom karticom i bez ugovora, a besplatni plan već pokriva srž HR rada: video sastanke, dijeljenje ekrana, online salu za sastanke, zakazivanje, pozivnice, podsjetnike, dijeljenje dokumenata, chat na sastancima i do 5 osoba na videu (plus do 100 dodatnih koji se pridružuju telefonom). Većina svakodnevnih sesija za upoznavanje, individualnih i timskih sesija udobno se uklapa u to. Plaćeni planovi počinju od 9.99 dolara mjesečno i dodaju snimanje, transkripciju, veće sesije za 250 osoba i dodatne postavke sigurnosti sastanaka, tako da su besplatne video konferencije za HR prava početna tačka, a ne zaključana probna verzija.
Da. Za događaje na nivou cijele kompanije, Pro plan podržava do 250 učesnika na webu, što pokriva većinu sastanaka za sve, brifinge za otvoreni upis i obuke na nivou cijele organizacije. Domaćin kontroliše prostoriju pomoću alata za moderiranje, tako da velika publika ostaje pod kontrolom, a ne pretvara se u preklapanje mišljenja.
Pro plan također dodaje prijenos uživo na YouTube, što je korisno kada ažuriranje HR odjela treba dosegnuti publiku veću od samog sastanka. U kombinaciji sa snimanjem, to daje HR odjelu način da događaj vodi uživo, a da i dalje bude dostupan svima koji nisu mogli prisustvovati.
