Ako se pitate kako napraviti sastanak pomoću platforme za video konferencije, samo znajte da bi, kao jednostavno pravilo, trebao biti jasan, jednostavan i zahtijevati samo nekoliko klikova! Ništa više nije vrijedno vašeg vremena, energije i truda. Odaberite platformu za video konferencije poput FreeConference.com koja će vam pomoći ne samo u zakazivanju sastanka, već i izvan onoga što uobičajeno audio video rješenje može učiniti - besplatno!
Spremni da naučite više?
Bilo da želite zakazati ponavljajuće sastanke ili ugostiti jedan, to možete učiniti s lakoćom. Savršeno za vaše brze rutinske prodajne sastanke, mjesečna ažuriranja statusa, dvotjedne konferencije o upravljanju ili dubinske obuke koje se održavaju godišnje. Možete kliknuti da kreirate jedan sastanak ili izabrati „postavi za ponavljanje“ onoliko puta koliko želite.
FreeConference.com vas održava organiziranim pomoću nadzorne ploče koja ima sve što vam je potrebno za domaćinstvo ili pridruživanje mrežnom sastanku. Unaprijed postoje dvije mogućnosti: 1) započeti sastanak i 2) zakazati sastanak. Odatle imate brz pristup informacijama o pozivu, postavkama, današnjim sastancima (pogledajte predstojeće), šifru za pridruživanje i još mnogo toga.
Isprobajte poziv bez rezervacije kada se pojavi nešto važno i morate odmah imati sastanak na mreži. Ne morate ga postavljati unaprijed. Sve što trebate učiniti je podijeliti detalje o konferenciji koji se nalaze u vašoj e -pošti dobrodošlice, nadzornoj ploči ili online sobi za sastanke. Jednostavno kopirajte, zalijepite i podijelite sa učesnicima putem e -pošte ili tekstualne poruke i možete započeti sastanak - odmah!
Ako želite unaprijed zakazati termin, nije mudro! Funkcija zakazivanja poziva omogućava vam da kliknete na dugme Raspored kada ste na svom računu kako biste ga postavili. Odaberite datum i vrijeme, uključite temu i dnevni red i gotovi ste! Želite da se poziv ponavlja? Za to postoji dugme!
Savjet: Evo kako sastanak učiniti još ugodnijim. Neka vaš adresar bude ažuriran sa svim vašim kontaktima i njihovim najnovijim podacima. Zašto? Kada postavljate sastanak, primit ćete upit u kojem se od vas traži da odaberete svoje kontakte (učesnike kojima se obraćate). Možete ih unijeti ručno ili možete uštedjeti minute jednostavnim odabirom i dodavanjem iz adresara. Slučajno ste kliknuli na nekoga? Lako ih je ukloniti, samo kliknite Ukloni pored njihovih podataka.
Adresar čini dodavanje kontakata zgodnim i bezbolnim. Osim toga, možete spremiti određene grupe bez potrebe za ručnim odabirom pojedinaca za jednostavno postavljanje sastanaka bez gubljenja vremena. Nakon što je vaš poziv zakazan, pozivnice se postavljaju i automatski šalju. Oni također primaju podsjetnik 15 minuta prije početka sastanka kako bi se mogli bolje pripremiti i ne moraju se oslanjati na svoje pamćenje!
Ovisno o prirodi vašeg mrežnog sastanka, možda biste ga htjeli snimiti u svrhu obuke ili za one koji se nisu mogli pojaviti. Snimanje je možda najveća prednost online sastanaka. Kao nadograđena funkcija, dugme Snimi se može pronaći u postavkama konferencije gdje možete pritisnuti dugme i započeti automatsko snimanje nakon početka sastanka. Savršeno za one koji ne mogu doći, snimanje vašeg sastanka dobro funkcionira za obuku, obrazovanje i vrlo važne sinhronizacije.
Koristite funkciju Pozivnice i podsjetnici za automatizaciju nadolazećih događaja. Pozivnica se šalje u trenutku kreiranja događaja, ali pomoću funkcije podsjetnika možete nježno zatražiti od učesnika bolju posjećenost. Isprobajte i SMS obavijesti ako vam je potreban hitan sastanak sada ili kasnije. Ova funkcija vam daje jednostavan pristup postavljanju sastanka s vašeg mobilnog uređaja i aktivira SMS poruke učesnicima.
Svi vaši prošli i predstojeći sastanci prikladno su smješteni na vašoj nadzornoj ploči FreeConference.com za brzo pregledavanje. Vaši predstojeći pozivi i konferencije su navedeni. Trebate dodati učesnika? Podesiti vrijeme početka? Ovdje možete brzo uređivati i mijenjati sastanak.
Takođe su navedeni i vaši prošli pozivi i konferencije. Ovdje možete pronaći sažetke nakon poziva i veze do snimaka poziva. Pomoću FreeConference.com možete lako pronaći svoj sastanak!
FreeConference.com dolazi s opcionalnim funkcijama koje povećavaju vaše iskustvo konferencijskih poziva. Isprobajte ove preporučene dodatne funkcije:
Snimanje poziva - Snimite svoje pozive za jednostavno snimanje sada i gledanje kasnije; Posebno je zgodan za ljude koji ne mogu prisustvovati ili u svrhu obuke.
Prilagođena muzika za zadržavanje - Ukažite učesnicima da su na pravom mjestu za sastanak tako što ćete puštati iz odabrane muzike ili pružiti vlastiti isječak ili poruku za reprodukciju dok čekaju da se sastanak emitira uživo.
Prijenos uživo na YouTube - Dosegnite više ljudi i proširite svoju publiku prenošenjem svog sastanka javno ili privatno. Jednostavno je klikom i YouTube URL -om.
I više!
Neka FreeConference.com riješi probleme planiranja, pridruživanja i održavanja mrežnih sastanaka. Pogodna za razne industrije i namjene, platforma jednostavna za korištenje FreeConference.com ne zahtijeva ugovor, dodatnu opremu ili komplicirano postavljanje. Možete imati koliko god želite sastanaka ili jednostavno samo jedan - besplatno! Saznajte više i prijavite se već danas!
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i ekrana , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
