U stara vremena, ljudi su mrzili odlazak na sastanke jer se fizičko putovanje činilo kao izgubljeno vrijeme ; oduzimalo vam je dva sata dana koja niste mogli vratiti.
Ponekad nismo ni morali biti tamo. Drugi ljudi su pričali, donosili odluke, a mi smo samo sjedili i razmišljali o stvarnom poslu koji se gomila na našem stolu.
Besplatni web sastanci su dobrodošla evolucija jer:
Web sastanci događaju se odmah za našim stolom i možemo se uključiti koliko god je potrebno bez gubitka velikih dijelova vremena.
Zakazivanje web sastanaka je također lakše - čak i ako je jedan ili više sudionika na putu, oni se mogu povezati putem mobilne aplikacije sa svojih pametnih telefona ili iPada.
Web sastanci su također bolji jer nude mnogo više mogućnosti za komunikaciju. Dijeljenje ekrana je evolucijska prednost u odnosu na "dijeljenje sobe".
Organizatori sastanka ne moraju fotokopirati dokumente koji će brzo biti izbačeni. Svako može "vidjeti ekran" s mjesta na kojem sjedi jer je to njegova radna površina. Nema više "Ups, zaboravio sam donijeti ..." Ako na sastanku imate ideju o relevantnoj web stranici ili PDF -u koju ste negdje vidjeli, možete je iskopati u nekoliko sekundi i podijeliti s grupom.
Jeste li znali da je YouTube sada drugi najveći pretraživač iza Googlea (i u vlasništvu Googlea)?
Ljudi vole video zapise. Dijeljenje video zapisa YouTube čini sastanke zabavnijima, a zabava je zapravo važan dio dobrog sastanka. Ljudi su produktivniji kada se zabavljaju, a više se zabavljaju kada im je mozak direktno uključen.
Kada razmišljamo, naš mozak uspostavlja trenutne veze. Jedna ideja vodi do sljedeće. Kreativnost i rješavanje problema ne mogu se potpuno unaprijed napisati. Jedan voditelj koji stoji ispred sobe i govori u redovima tihih ljudi više liči na vodu iz slavine koja kaplje nego na mozak koji misli.
Iako se nazivaju "besplatnim web sastancima" jer njihovo održavanje ne košta novca , studenti organizacijskog razvoja smatraju web sastanke "besplatnima" jer nisu ograničeni jednosmjernim formatom informacija.
Besplatni web sastanci su vrlo produktivni jer nam stavljaju toliko više resursa nadohvat ruke, spremnih za spontanu upotrebu.
Još jedan razlog zašto su ljudi mrzili sastanke je administrativno preopterećenje koje je s njima dolazilo. Konferencijski pozivi štede još više vremena jer se mogu jednostavno postaviti i ukloniti.
Zakazivanje poziva za web sastanke sada je toliko sofisticirano da je doslovno potrebno samo nekoliko minuta za zakazivanje prvog sastanka, uz automatske pozivnice i podsjetnike koji se šalju besplatno. Naknadni sastanci korištenjem funkcije ponavljajućih poziva smanjuju to vrijeme na manje od minute.
FreeConference.com savršeno se sinkronizira s Google i Outlook kalendarima.
Još jedna odlična ušteda vremena za osoblje je snimanje poziva . Jednim klikom možete snimiti cijelu video konferenciju , uključujući i feed s računara. Možete to objaviti kao podcast ili video, ili na svojoj web stranici za one koji su propustili sastanak, poslati link kao "zapisnik" ili ga sačuvati kao pravni dokument. Transkripcija ovo čini još lakšim, dajući vam set bilješki sa sastanka u pisanom formatu.
Web konferencije su evolucija sastanaka. Vođenje vašeg osoblja na staromodni način je "tako kao u 90-ima".
I to bi bile 1890 -te!
Besplatni web sastanci se brže postavljaju, jeftiniji su za vođenje, bolji su u angažiranju osoblja, bolje razmjenjuju informacije i donose inteligentnije odluke.
I zabavniji su.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i ekrana , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
