Konferencija 101: Kako ugostiti Standup sastanak

U vašem poslu svi su uvijek zauzeti. Neki radnici su zaokupljeni projektima, tjeraju sebe da to urade ako je to posljednje što rade. Drugi su stalno na telefonu sa klijentima, uz pauzu od 5 sekundi između neprekidnih telefonskih razgovora. Stoga je razumljivo da je ponekad komunikacija sa drugim kolegom izazovna. Da li prenosite poruku svima u međunarodnoj kompaniji? Nemoguće. Šta bi trebalo da uradite?

Šta je standup sastanak?

Upoznajte Stand-Up Meeting - novu praksu koja se širi kroz kulturu kompanije, posebno u softverskoj industriji, kako bi se podstakla komunikacija.

Evo kako to funkcioniše:

1. Svakog dana u isto vreme svako prestane sa onim što radi.
2. Kolege u svakoj kancelariji okupljaju se oko monitora.
3. Ljudi se naizmjence dopuštaju da opišu na čemu rade, šta treba učiniti i da li se nečiji posao miješa.

Prihvatanje ove jednostavne prakse može potaknuti komunikaciju između kolega - čak i na međunarodnom nivou - i povećati produktivnost rješavanjem svih tekućih problema.

I potrebno je samo 5 minuta da ga postavite.

Upute za postavljanje

1. Ulogovati se: prijavite se na svoj račun na FreeConference.com i idite na stranicu 'Konferencija'. Kliknite na ikonu kalendara.
2. Detalji poziva: Unesite naziv svog standup sastanka, a zatim odaberite datum kada će početi i vrijeme kada će početi svaki dan.
3. Raspored: Sada pritisnite dugme na kojem piše “Set to Repeat” da personalizujete svoj raspored standup-a: Svaki radni dan - odaberite “Dnevno”, a zatim označite “Svaki radni dan”. Određenim radnim danima - samo odaberite “Nedjeljno” i označite koje dane želite!
4. Pozivnice: preskočite lične pozivnice koje oduzimaju mnogo vremena! Samo dodajte e-poštu svojih kolega iz različitih ureda i FreeConference će im automatski poslati e-poštu uključujući detalje o pozivu i jednostavna uputstva o tome kako se pridružiti.
5. Pozivi: Ako planirate da to bude telefonska konferencija, dodajte što više pozivanja za sve svoje međunarodne urede ovdje.
6. Potvrdite: Samo pogledajte sve detalje, potvrdite i gotovi ste!

Postaje još bolje - možete dodatno označiti konferencijsku salu na mreži, tako da suradnja sa svojim zaposlenima - raspoređena po gradu, zemlji, čak i svijetu - nije ništa komplikovanija od klikanja na dugme.

Dakle, samo naprijed, zakažite svoj standup - neka saradnja i komunikacija budu ključni aspekt svakog dana i budite ispred novih poslovnih trendova uz FreeConference.com.

Nemate račun? Prijavi se sada!