Zapisnici sa sastanaka su kao suđe u vašoj kuhinji. Ako ne operete jedno suđe čim ga koristite, svijet se neće srušiti, ali ako ne operete suđe, vaša kuhinja će se potpuno zaustaviti.
Ponekad možete izbjeći zanemarivanje uzimanja zapisnika sa sastanaka, ali najbolje rješenje za organizacije je pronaći jednostavan način za uzimanje zapisnika sa sastanka.
Ima li dobrovoljaca? Ne?
Srećom, baš kao što su automatske perilice posuđa učinile čiste kuhinje uobičajenijim, besplatne web konferencije i besplatni konferencijski pozivi putem oblaka pojednostavili su oduzimanje minuta na nekoliko klikova mišem.
Tajna je u korištenju snimanja konferencijskih poziva, dobro poznate značajke dostupne pri korištenju tehnologije konferencijskih poziva, koja postaje sve popularnija kako web konferencije postepeno preuzimaju sjednice.
Ušteda vremena i putnih troškova osoblja su razlozi na koje većina ljudi razmišlja kada odlučuje o nadogradnji s neefikasnosti sjedenja za sjedenje na pogodnost besplatnih web sastanaka i konferencijskih poziva, ali još jedna velika prednost web konferencija je način na koji transkript može biti generira automatski, bez potrebe da im itko oduzima koncentraciju od razmjene informacija ili donošenja odluka.
Način na koji se to radi je korištenje nekoliko jednostavnih funkcija konferencijskog poziva. Uostalom, da parafraziramo Buzz Lightyear, web sastanci su samo „konferencijski pozivi sa stilom“.
Prvo, tu su dvije vrlo popularne funkcije: snimanje konferencijskih poziva i video snimač . Jednim klikom miša možete snimiti zvuk i/ili video, koji se automatski sprema u vaše prethodne podatke o računu, te im možete pristupiti i pretraživati u roku od nekoliko minuta nakon završetka sastanka.
Snimci su vrlo korisni nakon vašeg sastanka. Mogu biti:
Video rekorder može biti posebno koristan kada održavate video konferencije , posebno ako postoji element "prezentacije". Snima cijeli vaš sastanak, uključujući dijeljenje ekrana, bijelu ploču, chatove, pa čak i prezentacije dokumenata. Ovi video snimci mogu se koristiti za generiranje webinara koji se mogu objaviti na vašoj web stranici ili čak možete uživo prenositi na YouTube koristeći funkciju prijenosa uživo direktno iz vaše online sobe za sastanke na FreeConference.com!
Pokreće ga umjetna inteligencija FreeConference.com automatski uzima snimke vaših sastanaka i prepisuje ih u čitljiv tekst u roku od nekoliko sati. Sada možete pretraživati svoje snimke konferencije kao što biste to radili u svojoj e -pošti da biste odmah odredili tačno vrijeme i ono što je tačno rečeno! Još bolje, možete pretraživati istoriju svog sastanka i pronaći sastanak (ili sastanke) kada je spomenut određeni predmet, datum, kontakt ili bilo šta drugo. Svi transkripti su sigurno pohranjeni u sažetku sastanka, zajedno sa snimkom i svim ostalim sadržajem sastanka.
Automatski prijepisi uključeni su u sve plaćene planove već od 9.99 USD mjesečno.
Video, audio i besplatni podaci za dijeljenje ekrana odlični su za bilješke sa sastanaka korištenjem poziva ili video rekordera, ali postoje trenuci kada vam je zaista potrebna profesionalno napisana transkripcija u Word dokumentu. Profesionalna transkripcija konferencijskog poziva je kada se vaša MP3 datoteka automatski šalje servisu za kucanje koji će je pretvoriti u Word dokument.
Ovaj format zapisnika sa sastanaka je veoma koristan kao pravni zapis za udruženja, advokate ili bilo koju organizaciju. Ovu funkciju koriste čak i pisci, bilo na konferencijama za pisanje priča ili za pisce govora poput duhovnih vođa, koji snimaju svoje propovijedi onako kako su izrečene, a zatim koriste bilješke za poboljšanje svog stila. Advokati također mogu dizajnirati AmazeLaw web stranice za advokate za širi doseg klijenata.
Prošli su dani kada su sastanci morali uključivati stenografa kako bi uklonili svaku riječ.
Najproduktivniji i najefikasniji način korištenja mozga u organizaciji je osloboditi ih muka kako bi mogli bolje razmjenjivati informacije i donositi bolje odluke. Snimanje vaših sastanaka i njihovo prepisivanje za kasnije jednostavan je i efikasan način za generisanje zapisnika sa sastanaka bez ikakvih problema!
FreeConference.com je originalni pružatelj besplatnih konferencijskih poziva, koji vam daje slobodu da odaberete kako se povezati sa svojim sastankom bilo gdje, bilo kada bez obaveza.
Kreirajte besplatan račun već danas i iskusite besplatne telekonferencije, video bez preuzimanja, dijeljenje ekrana, web konferencije i još mnogo toga.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i ekrana , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
