Umjetnici, izvođači, zanatlije: slobodni ljudi poslovnog svijeta. Kako se do njih može doći?
U poslovnom svijetu prilagođenom velikim preduzećima može biti teško izdvojiti prostor u etru za mala preduzeća, preduzetnike i honorarce. Na sreću, World Wide Web postao je profesionalno središte za lončare, umjetnike murala, umjetnike na tekstilu, crtače lica, slikare lica, kipare, umjetnike performansa, plesače, pjevače i neograničene slobodne usluge, poput šetnje pasa ili košnje travnjaka. Problem je u tome što ti pojedinci i kolektivi nemaju uvijek dugme Kontaktirajte nas. (više ...)
Mi smo kao stanovništvo u posljednje vrijeme poduzeli mnoga istraživanja u nastojanju da otkrijemo zašto sastanci funkcioniraju - ili ne.
Često smo ih označavali neefikasnom tradicijom; obično se smatra gubljenjem vremena (osim ako su ljudi zaista došli pripremljeni) i sa sigurnošću se može pretpostaviti da smo svi došli na barem jedan sastanak nepripremljeni. Pa šta daje? Zašto je o sastancima tako teško brinuti? Zašto je njima tako teško upravljati? Zašto ih i dalje imamo?
Mnoga su poduzeća ugradila elemente umjetne inteligencije, kako bi bili u toku s trenutnim trendovima i olakšali njihovo svakodnevno poslovanje. Ako ste ikada razgovarali s automatiziranim servisom za odgovor na mreži, imali ste interakciju s umjetnom inteligencijom. Ovi događaji pružili su bezbroj prednosti onima koji ih koriste. Evo nekoliko avenija koje ste možda zanemarili.
Ako ste ikada morali sjediti kroz beskonačni sastanak, vjerovatno ste imali vremena da smislite načine na koje biste to učinili drugačije. Sastanke, ako su loše planirani, teško je posredovati bez konciznih planova; donošenje odluka postaje zamućeno usredsređenom diskusijom i nedostatkom učešća na osnovu informisanosti. Dizajniranje učinkovite agende jedan je od načina na koji se može iskoristiti moć snažnog tima, jer pruža i potrebnu strukturu i informativni sadržaj kako bi se stvari pravilno izvršile.
Bez obzira na to da li je vaš sastanak dnevni, sedmični ili tromjesečni, neophodnost jakog vremenskog okvira neophodna je za održavanje efikasnosti, u velikim i malim grupama. Dolje su navedeni neki važni faktori koje treba imati na umu pri izradi dnevnog reda za vaše sastanke. Uzmite u obzir sljedeće:
Jeste li odabrali temu koja uključuje tim kojem se obraćate? Većina ljudi želi razgovarati o stvarima koje ih se direktno tiču. Rasprava o pitanjima koja uključuju različita odjela dobra je stvar za iznijeti na sastancima za koje su sredstva dodijeljena isključivo grupne diskusije. Kako se većina organizacija napaja putem
osećaj međuzavisnosti kancelarije, internim odeljenjima je često potrebno vreme za sastanke kako bi koordinirali i konsolidovali svoje napore.
S obzirom na angažman tima u onome o čemu se raspravlja, takođe vam omogućava da svoj dnevni red prilagodite svojoj publici i povećate učešće publike.
Prilikom sastavljanja dnevnog reda zapitajte se: utiče li to na ljude kojima se obraćam?
Korištenje buzzwords -a kao ključnih tema može ostaviti prostor profesionalcima u nedoumici: ako najavite uspješno lansiranje novog proizvoda na dnevni red pod “Good Stuff We Did Nedavno”, vjerojatno ćete biti jedini na toj stranici. Nevjerojatno je teško posredovati u raspravi ako ljudi nisu jasni po pitanju teme, a kamoli da se za nju mogu efikasno pripremiti.
Korištenje izjava pitanja za iznošenje poena na sastanku odličan je način da se uvjerite da rasprava zaista rješava problem koji se predstavlja. Koristeći kao primjer naše hipotetičko uspješno lansiranje proizvoda, razmislite o ovome: Što je dobro funkcioniralo za to lansiranje? Koja tržišta smo otvorili ovim uspjehom? Odakle ćemo to uzeti odavde?
Kada sastavljate teme za sastanke, zapitajte se, Koje odgovore tražim? Koje nam pitanje najbolje pomaže da dođemo do toga?
Ljudi se mogu uznemiriti kada shvate da traženje njihovog doprinosa ne garantuje da će oni imati bilo kakvu riječ u konačnom procesu donošenja odluka. Važno je kategorizirati svaku raspravu na osnovu onoga što tražite od svoje publike. Grupi razjasnite šta očekujete od njihovih odgovora. Pristup zasnovan na pitanjima pomaže vam da izvučete korisnije odgovore od svog tima, ali također može dovesti do frustracije ako na bilo koji način dovedete u zabludu ono za šta se ti odgovori koriste.
Ako se sastanak održava kako biste mogli prikupiti podatke za veću odluku, to obavijestite. Ako vam treba odbor za novu ideju, navedite to u dnevnom redu. Ako tražite konsenzus do kraja sastanka, zapišite to i jasno stavite do znanja da je krajnji cilj rasprave odlučiti o nečemu. Na ovaj način izbjegavate da vas zastrane spora među članovima vašeg tima koji mogu imati predodžbe o autoritetu koji nemaju težinu na ovom sastanku.
Kada navodite očekivanja od sastanaka, zapitajte se, tražim li ulaz, informacije ili konačnu odluku?
Ovo pitanje je dvojak poduhvat, jer pravovremenost vašeg dnevnog reda može odrediti nivo pripreme za postizanje vašeg tima. Što im prije dođete na dnevni red, prije možete očekivati da će razmotriti elemente njegovih diskurzivnih tačaka i pripremiti se da vam daju svoj doprinos ili prikupe informacije kako bi s vama donijeli informiranu odluku. Važno je obavijestiti svoj tim o donošenju važnih odluka ili sastanaka koji uključuju pripremu, jer želite maksimalno iskoristiti vrijeme sa svim uključenim stranama, a pokušaj informiranja ljudi dok drugi koji su se pripremili sjajan je način da ostavite svoj tim frustriranim i neskladnim. 
Kada objavljujete dnevni red sastanka timu, zapitajte se, Da sam sada dobio ovaj dnevni red, da li bih i sam bio spreman za taj sastanak na vrijeme?
Teško je držati veliku grupu ljudi na temi. Držanje po rasporedu je gotovo nemoguće. Iz tog razloga, važno je uključiti vremensku komponentu u dizajn dnevnog reda sastanka. Svaki dio/pitanje/dio teme treba jasno ocrtati u vremenskom okviru. Ovaj vremenski okvir trebao bi dodijeliti odgovarajuću količinu vremena za raspravu, reviziju i zaključivanje. Ovo je važno naglasiti prije sastanka: često ćete na kraju čuti da je za određena pitanja potrebno više vremena na odboru ili bi se mogli značajno smanjiti.
Kada pravite vremenske intervale za svaki dio dnevnog reda sastanka, zapitajte se, Kako se naše vrijeme najbolje koristi? Hoće li njihove povratne informacije otvoriti dijalog koji zaslužuje daljnju raspravu? Koliko dugo bih volio potrošiti na ovu stavku?
Obrada vašeg dnevnog reda ima više veze sa koracima koji su uključeni u proces svih tačaka sastanka. On nabraja razine rasprave tijekom kojih pokušavate dovršiti zadatak koji vam je na raspolaganju. Dogovaranje o načinima na koji će se pitanja obrađivati povećava efikasnost vašeg sastanka. Ako ne navedete način na koji želite da tim rješava svaki problem, neki članovi mogu biti ometeni u definiranju problema, dok neki možda raspravljaju o njihovoj važnosti za njih: nitko se na kraju ne fokusira na identificiranje ili procjenu bilo kakvih rješenja .
Postupak rješavanja stavke trebao bi se pojaviti na pisanom dnevnom redu koji ćete dostaviti. Kada dođete do te stavke tokom sastanka, objasnite proces potreban za postizanje dogovora i tražite navedeni sporazum.
Prilikom prvog određivanja ovog procesa u svom dnevnom redu, zapitajte se, Kako želim voditi ovu diskusiju? Želim li čuti pojedince ili timove? Želim li jednoglasno glasanje, opcije glasanja ili diskusiju? Kako mogu utvrditi kada je problem riješen? Kako meni izgleda idealan sastanak?
Ovo može biti najvažniji dio stvaranja bilo kojeg dnevnog reda- shvatiti da su oni uvijek u procesu promjena. Nijedan plan nije imun na ludost vremena, neočekivana odlaganja, dane bolovanja ili nazadovanje. Iz tog razloga, važno je biti podložan promjenama. Prioriteti dnevnog reda će bez sumnje promijeniti svoj značaj kako se datum približava i stvari postaju sve čvršće u stvarnom vremenu. Kako projekti napreduju, tim napreduje, a samim tim i ciljevi dnevnog reda. Prva tačka svakog dobrog dnevnog reda je „urediti i promijeniti prioritete današnjeg dnevnog reda“. Ova stavka rasporeda najbolji je način da se uvjerite da je vaš tim u skladu sa onim o čemu se raspravlja, zašto, koliko dugo i sa kakvim očekivanjima na dan.
Kada kreirate dnevni red za sve sastanke, zapitajte se, Ima li ovdje prostora za diskusiju? Kako mogu najbolje upravljati onim što ne mogu planirati? Kako da zadržim diskusiju u centru?
Ovo je važna stavka koju ćete uključiti u svoj dnevni red. To puno govori o vašem vodstvu ako možete prekinuti hitnost sastanka kako biste sa svojim timom razgovarali o elementima uspjeha. Od vitalnog je značaja da svi osjećaju da je njihov rad cijenjen, unatoč vremenskim ograničenjima, zastojima, preprekama i izazovima. Trebalo bi se pozabaviti dobro obavljenim poslom, a iskoristiti nekoliko trenutaka na sastanku da čestitate svom timu na onome što je dobro funkcioniralo odličan je način za održavanje morala i njegovanje radnog okruženja koje podržava.
Ovo je manja, ali jednako važna kategorija. To služi kao podsjetnik vašem timu da uvijek postoji prostor za poboljšanje. Bez obzira jeste li imali problema s pravovremenošću, dinamikom unutarnjeg ureda ili ste jednostavno imali tešku sedmicu na tržištu, pobrinite se da vaš tim u svakom trenutku bude svjestan onoga što se od njih očekuje. Stavljanje šalice kave u perilicu posuđa mali je, ali važan dio brige o uredskom okruženju, i koliko god izgledalo beznačajno, spominjanje toga kao dijela vašeg sastanka pojačava važnost dosljednosti.
Bez obzira jeste li čuli za fenomen parkirališta ili ne, definitivno ste koristili njegove osnovne koncepte. On u osnovi djeluje kao zvučna ploča za sve ideje koje se ne mogu odmah riješiti u trenutnom okruženju za sastanke. Svi novi projekti, ideje, upiti i pitanja mogu se „parkirati“ na parceli i označiti kao tačke za raspravu za buduće sastanke. To također znači da uvijek imate skladišnu jedinicu punu ideja na koje se možete vratiti, ako imate dodatnih nekoliko minuta na kraju sastanka. Parkiralište je odličan način da ostanete na zadatku, na pravom putu i u toku.
Sve u svemu, najvažnija stvar koju treba zapamtiti pri izradi dnevnog reda je da uvijek radite zajedno na postizanju zajedničkog cilja. Trebali biste težiti tome da svoju diskusiju učinite kohezivnom, inkluzivnom, kreativnom i produktivnom. Teško je postići sve ocjene, ali ako imate mjesto za to na dnevnom redu, možda ćete stići na vrijeme.
FreeConference.com originalni besplatni pružatelj usluga konferencijskih poziva koji vam daje slobodu da odaberete kako ćete se povezati sa sastankom bilo gdje, bilo kada i bez obaveze.
Kreirajte besplatni račun već danas i doživite besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje ekrana, web konferencije i još mnogo toga.
Nedjelja je popodne, a grupa prijatelja se prijavljuje na svoj rutinski zakazani mrežni sastanak na mreži. Sastaju se jednom nedeljno da razgovaraju o životu; ponekad o poslu; postaju pričljivi kada razgovaraju sa poznatim licima koja se rijetko viđaju.
Ovi prijatelji su otišli svojim putevima - jedan je otišao u finansije, drugi u programiranje, a nekoliko ih je otišlo u VC, nadajući se da će pronaći sljedeću veliku stvar. Bila je nedjelja popodne; to je bila rutina mrežni web sastanak; ali ovaj put se nešto osjećalo drugačije. (više ...)
Izgradnja osjećaja pripadnosti među globalno raspršenim timovima ključna je za suradnju u stvarnom vremenu.
Michael Tomasello, autor knjige "Zašto sarađujemo", kroz niz testova otkrio je da djeca od najranije dobi pokušavaju pomoći drugima na način na koji to rijetko čine male šimpanze. Sva dostignuća čovječanstva zavise od ovog biološkog nagona za saradnjom. No, iako nas vodi urođena potreba za saradnjom, možemo biti vrlo izbirljivi u pogledu toga s kim sarađujemo.
Osećaj pripadnosti je od vitalnog značaja za proces saradnje. Pojavom World Wide Weba i porastom geografski raštrkanih timova nikada nije bilo teže izgraditi timsko okruženje. No, na sreću, nužnost je majka izuma, pa sada na tržištu postoji mnogo aplikacija osmišljenih da pomognu menadžerima da svakom od svojih zaposlenika daju osjećaj pripadnosti, čak i ako se zateknu u Timbuktuu.
Omogućavanje svakom članu vašeg tima da doda svoja dva centa na listu obaveza kompanije ostat će na mjestu vozača u njihovoj sudbini. Izrada glavne liste zadataka također će izazvati interes za namjere drugih grana kompanije, a zauzvrat će se izgraditi međusobno poštivanje pojedinačnih uloga koje svaki član organizacije ima. Dajte aplikaciji lajk Trello probati.
Kako se sve više kompanija seli na mrežu, lozinke postaju jednako bitne koliko ih ima i mnogo. Sasvim je vjerovatno da bi vaša kancelarija u New Yorku mogla zahtijevati istu lozinku koju treba vašem timu u Hong Kongu. Kako biste svojim zaposlenicima uštedjeli beskonačnu (i manje sigurnu) zamjenu lozinki, isprobajte aplikaciju poput 1Password. 1Password je upravitelj lozinki koji vodi popis relevantnih lozinki koje se lako mogu podijeliti sa onima kojima su potrebne, bez obzira na fizičku udaljenost.
TED Talk višegodišnji Dan Pink tvrdi da su tri stvari bitne za motivaciju: autonomija, majstorstvo i osjećaj svrhe. Aplikacija poput iGotovoOvo rješava sve tri ove potrebe za timove koji ne dijele nužno isti prostor. iDoneThis automatski šalje e -poruku svakom članu tima na kraju svog dana i pita: "Šta ste danas uradili?". Svaki član tima odgovara i aplikacija stvara sažetak svakog postignuća. Time se rješava potreba za autonomijom slaveći napore pojedinca. Također omogućava timu da zacrta svoja poboljšanja ili majstorstvo, i potvrđuje osjećaj smisla tima dok gledaju sebe sve bliže svom krajnjem cilju. Ovo je bitno za one frustrirajuće dane kada se čini da se kraj masovnog projekta nigdje ne nazire.
Mnogi menadžeri griješe ako se prijave samo timu ako nešto nije u redu. Bitno je da se javite s dobrim vijestima ili samo za prijateljski pozdrav. Uvijek imajte otvorenu liniju komunikacije. Iskoristite svaku priliku za slavlje, bez obzira koliko naizgled beznačajno postignuće. Odaberite prikladno vrijeme (pomoću aplikacije Every Time Zone) u kojem će svaka podružnica vašeg tima uživati. Dostavite pizze ili kolače u svaku kancelariju i postavite video feed uživo putem nove FreeConference.com - uskoro, tako da se svi možete zabavljati u stvarnom vremenu. Vizualna komunikacija, improvizirano vrijeme licem u lice i slavlje ključni su za izgradnju blisko povezanog tima.
Stvaranje emocionalnih veza među suradnicima ne samo da potiče suradnju, već vam pomaže i zadržati vrhunske talente. Vjerovali ili ne, novac nam nije primarni motivator. Ako se članovi vašeg osoblja vole, veća je vjerovatnoća da će ostati na mjestu. Osjećaj pripadnosti uvijek će biti važniji od povišice. Aplikacije poput Hipchat ne samo da vašem timu omogućuju besprijekornu suradnju u stvarnom vremenu, već i pružaju mjesto na kojem članovi tima mogu zbijati šale i dijeliti mačke. Nikada ne podcjenjujte moć izgradnje tima dobre interne šale.
