Konferencijski pozivi su važan dio moderne poslovne komunikacije, omogućavajući timovima da sarađuju i ostanu povezani čak i kada nisu na istoj lokaciji. Ali, budimo iskreni, konferencijski pozivi također mogu biti izvor frustracije i konfuzije. Kako biste bili sigurni da vaši konferencijski pozivi prolaze glatko i efikasno, evo 7 najboljih praksi koje biste trebali slijediti:

1. Konferencijski poziv počinje na vrijeme:

Važno je poštovati svačije vrijeme, pa se pobrinite da započnete razgovor u dogovoreno vrijeme. Ako ste vi taj koji vodi poziv, pošaljite podsjetnik nekoliko minuta prije toga kako bi svi znali da se prijave.

2. Napravite dnevni red za vaš konferencijski poziv:

Prije poziva napravite dnevni red i podijelite ga svim učesnicima. Ovo će pomoći svima da ostanu na pravom putu i znaju šta mogu očekivati ​​od poziva.

3. Predstavite sve na svom konferencijskom pozivu:

Na početku poziva odvojite nekoliko minuta da upoznate sve učesnike poziva. Ovo će pomoći svima da imenuju lica i učiniće poziv ličnim i privlačnijim.

4. Koristite vizuelna pomagala u svom konferencijskom pozivu:

Ako imate slajdove ili druga vizuelna pomagala, podijelite ih tokom poziva. Ovo će pomoći svima da ostanu fokusirani i angažirani i olakšat će razumijevanje informacija. Mnogi provajderi konferencijskih poziva nude dijeljenje ekrana, dokument sharing, i an online tabla na njihovim mrežnim portalima ili slajdove ili PDF-ove možete poslati e-poštom prije poziva.

5. Govorite jasno na svojim konferencijskim pozivima:

Obavezno govorite jasno i dosljednim tempom tokom poziva. Ovo će pomoći svima da shvate šta govorite i sprečiće nesporazume.

6. Dozvolite pitanja i diskusiju o vašim konferencijskim pozivima:

Podstaknite učešće tokom razgovora tako što ćete ostaviti vremena za pitanja i diskusiju. Ovo će pomoći svima da ostanu angažirani i osigurat će da se važne točke ne propuste.

7. Provjerite da li se vaši konferencijski pozivi završavaju na vrijeme:

Kao što je važno započeti poziv na vrijeme, jednako je važno i završiti ga na vrijeme. Ako imate dogovoreno vrijeme završetka, obavezno završite razgovor u to vrijeme. U pejzažu modernog poslovanja, udaljeno hibridni sastanci a konferencijski pozivi su postali nezamjenjivi alati za saradnju. Uprkos povremenim tehničkim zastojima, ova virtuelna okupljanja omogućavaju dinamične diskusije i donošenje odluka preko geografskih barijera.

Prateći ovih 7 najboljih praksi, možete osigurati da vaši konferencijski pozivi budu produktivni, efikasni i ugodni za sve uključene.

Ako tražite pouzdanu i jednostavnu platformu za vaše besplatne konferencijske pozive, ne tražite dalje od www.FreeConference.com. Sa kristalno jasnim kvalitetom zvuka, korisničkim interfejsom i nizom praktičnih funkcija kao što su deljenje ekrana i snimanje poziva, www.FreeConference.com je savršeno rešenje za sve vaše potrebe za konferencijskim pozivom. Osim toga, potpuno je besplatan za korištenje, tako da nema razloga da ga ne isprobate. Prijavite se danas i sami iskusite praktičnost i jednostavnost www.FreeConference.com.

Bonton konferencijskog poziva: Dok je nepisana pravila konferencijskog poziva svakako nije teško slijediti, postoji nekoliko loših navika konferencijskih poziva kojih morate biti svjesni koji mogu izludjeti vaše sugovornike (bez obzira da li vam to kažu ili ne). Iako se neki od ovih konferencijskih poziva ne-ne mogu činiti zdravim razumom (kao što su kasni pozivi na konferenciju), mogli biste se iznenaditi koliko često neke od ovih loših navika mogu oduzeti cjelokupno iskustvo konferencijskog poziva za sve uključene. S obzirom da je nova godina pred vratima, mislili smo da ćemo podijeliti neke od naših najboljih loših navika konferencijskih poziva. (više ...)