Bonton konferencijskog poziva: Dok je nepisana pravila konferencijskog poziva svakako nije teško slijediti, postoji nekoliko loših navika konferencijskih poziva kojih morate biti svjesni koji mogu izludjeti vaše sugovornike (bez obzira da li vam to kažu ili ne). Iako se neki od ovih konferencijskih poziva ne-ne mogu činiti zdravim razumom (kao što su kasni pozivi na konferenciju), mogli biste se iznenaditi koliko često neke od ovih loših navika mogu oduzeti cjelokupno iskustvo konferencijskog poziva za sve uključene. S obzirom da je nova godina pred vratima, mislili smo da ćemo podijeliti neke od naših najboljih loših navika konferencijskih poziva.
Jeste li ikada razgovarali s ljudima na konferencijskom pozivu kada vam se pridruži drugi pozivatelj i odjednom vam se čini da ste u užurbanom kafiću? Kada se pridružite konferenciji, budite svjesni svog okruženja, kao i bilo kakve buke iz okoline koju biste mogli unijeti u poziv. Ako morate nazvati iz bučne okoline, svakako isključite liniju dok ne govorite kako biste zadržali pozadinska buka na minimum.
Kad već govorimo o uvođenju buke u konferenciju, nema većeg krivca za buku, odjek, povratne informacije i općenito smanjeni kvalitet poziva od zvučnika. Iako shvaćamo da su zvučnici u nekim situacijama nužno zlo, oni su često izvor različitih smetnji u konferencijskim pozivima. Na temelju kolektivnog iskustva našeg tima za korisničku podršku, koji se svakodnevno bavi pitanjima audio konferencijskih konferencija, snažno ne preporučujemo upotrebu zvučnika tijekom konferencijskog poziva, osim ako je to apsolutno neophodno.
Možda ste na redu u Starbucksu ili vozite dijete iz škole dok je uključeno u konferencijski poziv. Bez obzira na sve što radite, nećete moći pozivu posvetiti nepodijeljenu pažnju - bez obzira na to koliko ste dobri u obavljanju više zadataka. Ako planirate sudjelovati u važnom konferencijskom pozivu, pokušajte prilagoditi svoj raspored tako da vaš konferencijski poziv - i svi drugi koji u njemu sudjeluju - bude vaš.
Jeste li ikada pokušali da se ušunjate kasno na sastanak u kancelarijskoj sali za sastanke, a da vas kolege dočekaju strogim pogledima neodobravanja? Baš kao što biste pokušali doći na vrijeme za poslovni sastanak ili nedjeljnu crkvenu službu (ako je to vaša stvar), obično je jednako važno pravovremeno se javiti na zakazani konferencijski poziv. Osim što ste prilagođeni svim važnim najavama i uvodima koji se mogu dogoditi na početku poziva, pravovremeno pozivanje osigurava da vaš ulazak u konferencijski poziv ne uzrokuje najavu imena ili zvučne signale koji bi mogli ometati poziv u napredak.
Zatražite podršku za konferencije ovdje
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
