Kako funkcionira virtualni događaj?

Za uspešan, virtuelni događaj visokog uticaja, morat ćete uložiti neko vrijeme u planiranje i organizaciju. Zapravo, htjet ćete to tretirati na isti način kao i svaki drugi lični događaj. Ali neka vas to ne opterećuje. S rješenjima za video konferencije nadohvat ruke i svim značajkama koje su vam potrebne za uključivanje, predstavljanje i kreiranje dinamičnih sastanaka, možete bezbolno pokrenuti uspješan virtualni događaj.

Virtuelni događaj je okupljanje koje se odvija na mreži. Tu se okuplja grupa, zajednica ili publika kako bi komunicirali i podijelili iskustvo. To može biti društveno ili poslovno. Možda je to konferencija, ili je možda mješavina virtualnog sada i lično kasnije. U svakom slučaju, događaj bi trebao izazvati osjećaj umreženosti i zajednice. Uostalom, privlači istomišljenike da se povežu i razgovaraju o sličnim temama.

Virtualnim događajem možete okupiti publiku pri marketingu proizvoda ili usluge vaše kompanije. To je win-win rješenje!

Pa kako funkcionira virtualni događaj? Lansiranje onog koji uspješno pozicionira vaš proizvod ili uslugu, čini da se vaša publika osjeća dobrodošlim i pruža priliku za umrežavanje ili povezivanje, a sve počinje pouzdanim digitalnim alatima.

Hardverski zahtjevi: Najbolje je koristiti uređaj koji ima dovoljno veliki ekran da bi kartice bile otvorene. Pametni telefon je prikladan ako posjećujete, ali kao domaćin preporučljivo je koristiti prijenosno računalo ili radnu površinu. Provjerite imate li mikrofon, kameru i zvučnike interno na uređaju ili ih možete nadograditi izvana.

Zahtjevi softvera: Trebaće vam video konferencije alat koji je jednostavan za korištenje, intuitivan i ne zahtijeva opremu ili komplicirano postavljanje.

Nakon što pripremite svoje alate, ovisno o vrsti virtualnog događaja koji ugošćujete, morat ćete se oglašavati i oglašavati kako biste dobili posjetitelje. Možete probati:

• Dosezanje preko društvenih medija
• Slanje e -pošte vašim kontaktima
• Hosting Facebook Live događaja za povećanje svijesti
• Kreiranje plaćenog sadržaja

Očekujete li dobar ishod? Ne zaboravite moć dobrog marketinga. Ako vaša poruka nije ciljana i promovirana, riskirate slabu posjećenost. Kada uspijete doseći ciljnu publiku, morate ponuditi uzbudljiv i privlačan sadržaj. Sadržaj je ipak kralj!

Šta planirate? Razmislite o nekim aktivnostima koje želite uključiti u izgled svog događaja, poput posebnih gostiju, izlagača, motivacijskih govora, meditacije, igranja, natjecanja, video zapisa itd.

Budući da polaznici neće zauzimati fizički prostor, na vama je da formulirate kako želite postaviti svoj virtualni prostor. Odlučite koliko je interakcija izvodljiva ili koliko ćete biti okrenuti prema naprijed. Hoće li biti sjednica za pitanja ili ankete? Šta kažete na prezentacije, glavne govornike, sobe za ćaskanje i sobe za razgovore ili druge načine interakcije? Ovisno o vrsti virtualnog događaja koji imate na umu, vaša će se struktura oblikovati kako bi podržala ono što želite reći i način na koji to želite reći.

Postoje 4 glavne vrste virtualnih događaja koji uključuju:

1. Webinari
   Koristeći se za zadržavanje pažnje otprilike sat do dva sata, webinar pruža priliku posjetiteljima iz cijelog svijeta da se pridruže i upiju sadržaj izlagača. Virtualni događaji usmjereni na webinare obrazovni su, obično su jednokratni i obično su dobro posjećeni jer su nišni i informativni. Mogu se snimiti unaprijed ili uživo i savršeni su za internu i eksternu obuku.
2. Virtuelne konferencije
   S naglaskom na događaje uživo, virtualna konferencija je dinamičnija. To je ono što bi normalna konferencija bila osim ako se ne ugosti na mreži. Oni uključuju sadržaj sa više sesija (prostorije za sastanke, sesije, prezentacije i govornici koji se odvijaju istovremeno) gdje polaznici mogu izgraditi vlastiti plan puta i gledati ih uživo ili kasnije gledati snimljene sadržaje.
3. Interni hibridni događaji
   Ovi događaji su dijelom lični, a dijelom virtualni. Na primjer, nije preporučljivo slati cijeli tim u sjedište, ali nekoliko njih može biti odabrano za odlazak, dok se drugi virtualno prilagođavaju. Ova vrsta virtualnog događaja funkcionira za kompanije koje žele okupiti zaposlenike u različitim zemljama, kontinentima i uredima. Savršeno za lansiranje proizvoda, društvene mreže kompanija, razvoj poslovanja, usavršavanje, novu orijentaciju prema zaposlenima itd.
4. Vanjski hibridni događaji
   Za one izvan organizacije, vanjski hibridni događaj omogućava onima koji nisu u mogućnosti putovati na događaj da i dalje virtualno prisustvuju. Ti događaji mogu biti korisničke ili industrijske konferencije ili „dani otkrivanja“ za franšize, na primjer. Oni također zahtijevaju mnogo više planiranja, proizvodnje i uređivanja.

Ako želite da vaš virtualni događaj bude postavljen za uspjeh, uključite sljedeće komponente koje morate imati:

• Web stranica događaja s jasnim i detaljnim informacijama
• E -poruke za registraciju i potvrdu događaja
• Sadržaj prezentacije uživo (govornici, posebni gosti, prezentacija itd.)
• Jednosmjerni audio video uživo
• Vrijeme za pitanja i odgovore
• Interakcija chatbox -a
• Snimljeni sadržaj
• Ankete o povratnim informacijama

Evo nekoliko stvari koje treba i ne treba raditi za organiziranje virtualnog događaja koji vam daje veliku posjećenost i čini da se posjetitelji osjećaju kao da je njihovo vrijeme dobro provedeno:

Ne gubite publiku
Održavajte dinamičan tok zadržavajući svoju publiku angažiranom. Postavljajte pitanja i dobijte odgovore u okviru za chat. Privucite ljude pomoću kratkih metaka na slajdovima dok govorite kroz svoju prezentaciju. Uključite privlačne vizuale i koristite virtualne salone za poticanje umrežavanja i saradnja.

Ne sužavajte svoj utjecaj
Javno ili privatno, osigurajte da poduzimate potrebne korake za stvaranje dodatnog sadržaja iz samog događaja. To bi mogli biti snimci iza kulisa, isječci voditelja ili vrhunski kolut koji živi na društvenim medijima.

Odlučite se za partnerstvo s pravom platformom
Upoznajte vrste funkcija video konferencija koje želite uključiti i koja je najprikladnija, intuitivna i bezbolna tehnologija za korištenje kako biste mogli komunicirati jasno i učinkovito. Tražiti dijeljenje ekrana i prijenos uživo na YouTube mogućnosti, na primjer.

Neka vam FreeConference.com pomogne u dizajniranju virtualnog događaja koji će vas primijetiti. Predstavite svoj brend s besplatnim rješenjem za video konferencije kako biste svom proizvodu pružili izloženost koju tražite. Koristite širok raspon alata i funkcija kako biste poboljšali svoju ponudu pri predstavljanju dinamičke poruke.