Najvažniji aspekt timskog rada je efikasna saradnja. Bez obzira na to koliko su pojedinačni članovi vješti, oni nikada neće pravilno funkcionirati kao tim ako ne mogu međusobno surađivati. Iako ne mogu zamijeniti nemogućnost saradnje, postoje mnogi alati za poboljšanje sposobnosti tima raditi zajedno na daljinu. Evo 5 najboljih alata za saradnju za vaš dom ili posao:
1) Dijeljenje ekrana
Dijeljenje ekrana je prvo na ovoj listi jednostavno zato što je ovih dana praktično integralno. Zapravo, bilo kojem softveru za internetske konferencije koji ne uključuje dijeljenje ekrana nedostaje korisna funkcionalnost. Zamislite da morate razgovarati o dokumentu sa grupom od deset ljudi: Naravno, mogli biste svima poslati svoj dosje, ali ne biste bili sigurni ko ih prati ili jesu li ga uopće primili!
Deljenje ekrana omogućava mnogim ljudima da istovremeno gledaju isti dokument i zajedno ga prate. Ovaj alat je apsolutno neophodan za veće konferencijske pozive, posebno ako sarađuje više učesnika.
2) Deljenje dokumenata
Dijeljenje dokumenata je još jedan must have za veće konferencije. Mogućnost dijeljenja dokumenata bez korištenja vanjske aplikacije poput e -pošte štedi mnogo vremena koje se može koristiti produktivnije. Mogućnost dijeljenja PDF -a tokom sastanka osigurava da svi imaju pristup i da niko ne propušta. "Jutros sam zaboravio provjeriti svoju e -poštu" više nije valjano opravdanje, jer je datoteka upravo tu da je svi vide.
3) Video konferencije
Nije tajna da ljudi efikasnije komuniciraju kada se vide. Izrazi lica i vizualni znakovi zaseban su sloj razgovora; njihovo uklanjanje sa sastanka moglo bi ozbiljno omesti vašu sposobnost pravilne saradnje. Još jedan bonus za video konferencije je da možete vidjeti kada su ljudi odsutni ili ne obraćaju pažnju na sastanak. Naravno da biste mogli vjerovati svom timu da bude sam pažljiv, ali malo osiguranja nikad ne škodi.
4) Pozivi i podsjetnici
Jeste li ikada pokušali organizirati sastanak za veliku grupu? Svima koji nisu upoznati s ovim iskustvom pomoć se uvijek cijeni. Automatski pozivi i podsjetnici potaknuti posjećivanje: jednostavan alat koji može promijeniti svijet. Možete čak izabrati i primanje SMS obavještenja. Nikada više ne propustite sastanak!
5) Tekstualni chat
Tekstualni chat je toliko bitan za sastanak da se njegovo uključivanje na ovu listu ne može više naglasiti. Kada želite dodati svoje komentare bez ometanja tijeka razgovora, korištenje integriranog grupnog chata savršeno je rješenje. Također se možete povezati na druge web stranice u chatu, što je od vitalnog značaja za saradnju.
Spremate li se uskoro na važan sastanak? Isprobajte ove alate za suradnju! Sigurno ćete vidjeti skok u efikasnosti i produktivnosti vaše grupe.
[ninja_form id = 7]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
