Izgradnja osjećaja pripadnosti među globalno raspršenim timovima ključna je za suradnju u stvarnom vremenu.
Michael Tomasello, autor knjige "Zašto sarađujemo", kroz niz testova otkrio je da djeca od najranije dobi pokušavaju pomoći drugima na način na koji to rijetko čine male šimpanze. Sva dostignuća čovječanstva zavise od ovog biološkog nagona za saradnjom. No, iako nas vodi urođena potreba za saradnjom, možemo biti vrlo izbirljivi u pogledu toga s kim sarađujemo.
Osećaj pripadnosti je od vitalnog značaja za proces saradnje. Pojavom World Wide Weba i porastom geografski raštrkanih timova nikada nije bilo teže izgraditi timsko okruženje. No, na sreću, nužnost je majka izuma, pa sada na tržištu postoji mnogo aplikacija osmišljenih da pomognu menadžerima da svakom od svojih zaposlenika daju osjećaj pripadnosti, čak i ako se zateknu u Timbuktuu.
Omogućavanje svakom članu vašeg tima da doda svoja dva centa na listu obaveza kompanije ostat će na mjestu vozača u njihovoj sudbini. Izrada glavne liste zadataka također će izazvati interes za namjere drugih grana kompanije, a zauzvrat će se izgraditi međusobno poštivanje pojedinačnih uloga koje svaki član organizacije ima. Dajte aplikaciji lajk Trello probati.
Kako se sve više kompanija seli na mrežu, lozinke postaju jednako bitne koliko ih ima i mnogo. Sasvim je vjerovatno da bi vaša kancelarija u New Yorku mogla zahtijevati istu lozinku koju treba vašem timu u Hong Kongu. Kako biste svojim zaposlenicima uštedjeli beskonačnu (i manje sigurnu) zamjenu lozinki, isprobajte aplikaciju poput 1Password. 1Password je upravitelj lozinki koji vodi popis relevantnih lozinki koje se lako mogu podijeliti sa onima kojima su potrebne, bez obzira na fizičku udaljenost.
TED Talk višegodišnji Dan Pink tvrdi da su tri stvari bitne za motivaciju: autonomija, majstorstvo i osjećaj svrhe. Aplikacija poput iGotovoOvo rješava sve tri ove potrebe za timove koji ne dijele nužno isti prostor. iDoneThis automatski šalje e -poruku svakom članu tima na kraju svog dana i pita: "Šta ste danas uradili?". Svaki član tima odgovara i aplikacija stvara sažetak svakog postignuća. Time se rješava potreba za autonomijom slaveći napore pojedinca. Također omogućava timu da zacrta svoja poboljšanja ili majstorstvo, i potvrđuje osjećaj smisla tima dok gledaju sebe sve bliže svom krajnjem cilju. Ovo je bitno za one frustrirajuće dane kada se čini da se kraj masovnog projekta nigdje ne nazire.
Mnogi menadžeri griješe ako se prijave samo timu ako nešto nije u redu. Bitno je da se javite s dobrim vijestima ili samo za prijateljski pozdrav. Uvijek imajte otvorenu liniju komunikacije. Iskoristite svaku priliku za slavlje, bez obzira koliko naizgled beznačajno postignuće. Odaberite prikladno vrijeme (pomoću aplikacije Every Time Zone) u kojem će svaka podružnica vašeg tima uživati. Dostavite pizze ili kolače u svaku kancelariju i postavite video feed uživo putem nove FreeConference.com - uskoro, tako da se svi možete zabavljati u stvarnom vremenu. Vizualna komunikacija, improvizirano vrijeme licem u lice i slavlje ključni su za izgradnju blisko povezanog tima.
Stvaranje emocionalnih veza među suradnicima ne samo da potiče suradnju, već vam pomaže i zadržati vrhunske talente. Vjerovali ili ne, novac nam nije primarni motivator. Ako se članovi vašeg osoblja vole, veća je vjerovatnoća da će ostati na mjestu. Osjećaj pripadnosti uvijek će biti važniji od povišice. Aplikacije poput Hipchat ne samo da vašem timu omogućuju besprijekornu suradnju u stvarnom vremenu, već i pružaju mjesto na kojem članovi tima mogu zbijati šale i dijeliti mačke. Nikada ne podcjenjujte moć izgradnje tima dobre interne šale.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
