অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি?

অনলাইনে একটি প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য আপনার প্রকল্পটি মাটি থেকে উত্তোলনে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন ডিজিটাল সরঞ্জাম প্রয়োজন। আপনি অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, একটি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম বা উভয়ই ব্যবহার করুন না কেন, আপনি ডিজিটাল টুলস ব্যবহার করে গর্ভধারণ থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত সবকিছুর ভাল ট্র্যাক রাখতে পারেন। যোগাযোগ.

একটি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের মানকে কীভাবে উন্নত করে তা একবার দেখে নেওয়া যাক।

এটা কি?

অনলাইন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ডিজিটাল সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করে যা একটি প্রকল্পের লাইফ লাইনের সকল পর্যায়কে সমর্থন করে: দীক্ষা, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, পর্যবেক্ষণ এবং সমাপ্তি। প্রকল্প পরিচালকদের সময়সূচী, সম্পদের বরাদ্দ, বাজেট, গুণমান এবং যোগাযোগের তত্ত্বাবধান - যা ভিডিও কনফারেন্সিংকে প্রকল্পের অগ্রগতির জন্য একটি মূল্যবান সম্পদ করে তোলে।

অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কাজ, প্রকল্প এবং টিমওয়ার্ককে আরও দৃশ্যমান এবং বাস্তব করে তোলে, যখন ভিডিও কনফারেন্সিং হল ডিজিটাল টুল যা সেই বাক্সগুলিকে টিক অফ করার জন্য ভার্চুয়াল সহযোগী স্থান তৈরি করে।

একটি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের সাথে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক যোগাযোগে থাকতে পারেন এবং ব্যক্তি এবং দলের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারেন। যখন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কার্যকর হয়, তখন প্রকল্পগুলি দ্রুত হারে বৃদ্ধি এবং উদ্ঘাটিত হতে পারে। ফলস্বরূপ, কাজগুলি দ্রুততর হয় কারণ দলগুলি সহজেই দেখা করতে পারে, ভাগ করতে পারে এবং ঘর্ষণ ছাড়াই সহযোগিতা করতে পারে।

প্রকল্পের উন্নতি, দ্রুত তথ্য প্রেরণ, এবং সমালোচনামূলক আপডেটগুলি সবই একটি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে উচ্চতর যোগাযোগ এবং উন্নত প্রকল্প পরিচালনার ফলাফল।

এটা কিভাবে উপকারী?

ব্যবহার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার আপনার প্রকল্প চালানোর একটি হাতিয়ার হিসাবে আপনি সময়মত, সুযোগের মধ্যে এবং বাজেটের মধ্যে থাকা নিশ্চিত করে।

• সময়মত: সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী, সরবরাহকারী, বিক্রেতাদের সাথে-প্রকল্পে জড়িত যে কেউ-যখন আপনি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি অনলাইন মিটিং সেটআপ করতে পারেন তার সাথে আরও দ্রুত সারিবদ্ধ করুন।
• সুযোগের মধ্যে: পিছিয়ে যাওয়া বা অপ্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি না হয়ে কাজের পূর্বনির্ধারিত সুযোগের মধ্যে থাকুন। যদি প্রজেক্টের রোল-আউট-এ পরিবর্তন আসে, তাহলে কোর্সটি সঠিক করা এবং মূল খেলোয়াড়দের অবহিত রাখা সহজ।
• বাজেটের মধ্যে: যখন আপনি কাজগুলি আউটসোর্স করতে পারবেন এবং ভ্রমণ করবেন না বা আবাসনে ব্যয় করবেন না তখন অর্থ সাশ্রয় করুন। আর্থিক, পূর্বাভাস এবং কোন সম্ভাব্য ব্যয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য নিয়মিত বিস্তারিত তথ্য এবং স্ট্যাটাস মিটিং অনলাইনে রাখুন।

কার দরকার?

প্রকল্প পরিচালকদের মুখোমুখি অনেক চ্যালেঞ্জ যা একটি প্রকল্পের অগ্রগতি এবং বৃদ্ধিকে ধীর করে দিতে পারে। নিম্নলিখিত হিচাপগুলির মধ্যে কোনটি চালানো অস্বাভাবিক নয়:

• তথ্য অর্জন, সময়সূচী আপডেট করা, ফাইল এবং নথি অনুসন্ধান করা এবং দল আপডেট করতে সময় নষ্ট করা
• প্রকল্প এবং তথ্যের পরিবর্তনগুলি দ্রুত ছড়িয়ে দিতে অক্ষম
• একটি ভিন্ন শৈলী এবং পদ্ধতির সাথে অনেকগুলি প্রকল্প পরিচালক
• বিক্ষিপ্ত অগ্রাধিকার
• োনট নটসিপসি্িট োিটস
• কাজের অনির্ধারিত সুযোগ
• কাজের মানের উপর সময়সীমা অনুকূল
• দল যোগাযোগ এবং কাজের চ্যানেলকে কেন্দ্রীভূত করতে অক্ষম

কিন্তু যখন এই চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি বা অনেকগুলি সামনে আসে, আপনি কীভাবে তাদের সংশোধন বা পুনরায় ঘটতে বাধা দেওয়ার জন্য কাজ করতে পারেন? ভিডিও কনফারেন্সিং এবং এর সাথে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, প্রকল্প পরিচালকরা এটি সম্পন্ন করার উপায়গুলির সাথে কী করতে হবে তা সারিবদ্ধ করতে পারেন।

যেকোনো প্রকল্প বাস্তবায়নের কেন্দ্রবিন্দুতে অনলাইন যোগাযোগের সাথে, আপনার অনলাইন মিটিং, ব্রিফিং, আপডেট এবং আরও অনেক কিছুকে ক্ষমতায়নের জন্য নিম্নলিখিত ভিডিও কনফারেন্সিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন:

• আমন্ত্রণ এবং অনুস্মারক
  আপনার সভাগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন (বা ঘটনাস্থলে!) এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। অনুস্মারক সেট করতে ক্লিক করুন এবং অ্যাড্রেস বুক থেকে কাউকে আমন্ত্রণ করুন।
• এসএমএস বিজ্ঞপ্তি
  অংশগ্রহণকারীদের স্মরণ করিয়ে দিন যে তাদের মোবাইল ডিভাইসে সরাসরি তাদের সাথে যোগাযোগ করে একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং আসছে।
• গ্রুপ কল আমন্ত্রণ
  আপনার ঠিকানা বইতে এমন গ্রুপ তৈরি করুন যা ইতিমধ্যে মনোনীত করা হয়েছে যাতে আপনি কেবল ক্লিক করে গোষ্ঠীটি চালু এবং চালু করতে পারেন।
• সময় অঞ্চল নির্ধারক
  নির্বিঘ্নে দ্বিতীয় সময় অনুমান না করে অনলাইনে দেখা করুন। আপনার শহরের সময় এবং তারিখ ইনপুট করার জন্য কেবলমাত্র বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন এবং দেখা করার জন্য উপযুক্ত সময়টি সন্ধান করুন।
• নথি ভাগ করে নেওয়া
  নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজতে বা পুরনো ইমেইল থ্রেড খুঁজতে সময় কাটানোর পরিবর্তে, আপনি ঘটনাস্থলে গুরুত্বপূর্ণ মিডিয়া, লিঙ্ক এবং ভিডিও শেয়ার করতে পারেন। সমস্ত নথি কল সারসংক্ষেপ ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
• মোবাইল অ্যাপ
  এমনকি যদি আপনি অফিস এবং বাড়ির মধ্যে দৌড়াচ্ছেন, আপনি যেকোনো স্থান থেকে মিটিংয়ে যোগ দিয়ে সংযুক্ত থাকতে পারেন এবং সময়মত থাকতে পারেন। আপনার ডিভাইস থেকে অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস অ্যাপ ব্যবহার করুন রান এ একটি কল উপর ঝাঁপ দাও!

(অল্ট-ট্যাগ: অফিসে কাজের টেবিলে পরিকল্পনা আঁকার সময় টেবিলে কাজ করা, কথা বলা এবং ট্যাবলেটে ইন্টারঅ্যাক্ট করা তিনজন)

আপনার প্রকল্পের অনলাইন অফার পরিচালনায় সহায়তা করার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং:

1. মুখোমুখি সংযোগ করার সুযোগ
   বিশেষ করে যদি আপনার টিম শহর, দেশ বা বিশ্বের বিভিন্ন স্থানে অবস্থিত হয়, তাহলে একটি ইমেইল কথোপকথন ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে এবং দীর্ঘ টেক্সট মেসেজ এবং ইমেইল শৃঙ্খলে বিস্তারিত উপেক্ষা করা যেতে পারে। একটি দ্রুত ভিডিও চ্যাট অংশগ্রহণকারীদের সংযুক্ত থাকার, সম্পর্ক গড়ে তোলার এবং আরও সংক্ষিপ্তভাবে যোগাযোগ করার আরেকটি উপায় প্রদান করে বিশেষ করে যখন শরীরের ভাষা এবং মুখের অভিব্যক্তি দৃশ্যমান হয়।
2. রিয়েল-টাইম সংযোগ
   একটি ভিডিও চ্যাট হল তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া প্রদান এবং গ্রহণ বা ঘটনাস্থলে ফাইল প্রেরণ এবং গ্রহণ করার উপযুক্ত সুযোগ। অনলাইন হোয়াইটবোর্ড এবং স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করে রিয়েল-টাইমে কাজের সহযোগিতা করা যেতে পারে। টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য একা বা সিলো করতে হবে না যখন অংশগ্রহণকারীদের একটি প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট টুলে তালিকাভুক্ত সময়সীমা সম্পর্কে স্পষ্টভাবে অবগত করা হয় অথবা এসএমএস বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে আসন্ন অনলাইন মিটিং সম্পর্কে বিস্তারিত পাঠানো হয়।
3. সম্পদের ভালো ব্যবহার
   প্রজেক্ট ম্যানেজাররা স্বস্তির নি breatশ্বাস ফেলবেন জেনে যে তারা একটি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করতে পারে যা শুধুমাত্র পূর্ণকালীন কর্মীদেরই নয়, ফ্রিল্যান্সার এবং চুক্তিভিত্তিক কর্মীদেরও সংযুক্ত করে। একক প্রকল্পের জন্য বিশেষ প্রতিভার কাছে পৌঁছান অথবা ভূগোল নির্বিশেষে একটি বিশেষ দলকে একত্রিত করুন। আপনার যোগাযোগের কৌশলের জন্য আরো একটি ভিডিও-কেন্দ্রিক পদ্ধতি নৈকট্যের পরিবর্তে প্রতিভার উপর ভিত্তি করে মানুষকে আমন্ত্রণ জানায়। এছাড়াও, আপনার প্রকল্প সম্পদ এবং সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে বাজেটে রাখতে পারে।
4. একটি উন্নত প্রক্রিয়া
   আপনার যোগাযোগ কৌশলের মূল অংশে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, আপনার প্রকল্পের সমস্যা সমাধানের জন্য, বাধাগুলি দেখতে এবং মানুষকে একত্রিত করার জন্য সরাসরি এবং সামনের দিকে সংযোগ স্থাপনের অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে।

FreeConference.com আপনার প্রকল্পকে জীবন্ত করতে দিন। এর প্রফেশনাল ওয়েব কনফারেন্সিং সার্ভিস এবং স্ক্রিন শেয়ারিং, অনলাইন মিটিং রুম, ভিডিও কনফারেন্সিং সহ আরও অনেক ফ্রি ফ্রি - বিনামূল্যে - আপনি আপনার দল, ক্লায়েন্ট এবং আপার ম্যানেজমেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন আপনার প্রকল্পকে বাস্তবে রূপ দিতে। ব্রেইনস্টর্ম, লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং আপনার ভাগ করা দৃষ্টিভঙ্গির দিকে একসাথে এগিয়ে যান।