কিভাবে একটি অনলাইন ভয়েস রেকর্ডার আপনার মিটিংগুলিকে আরও ফলপ্রসূ হতে সাহায্য করতে পারে

কি মিটিং অনুপযোগী করে তোলে? এর অসংখ্য কারণ আছে, কিন্তু যেটি আমরা এই নিবন্ধের জন্য ফোকাস করব তা হল জবাবদিহিতার অভাব। অবশ্যই, কোন কিছুর সাথে একমত হওয়া দারুণ, কিন্তু ফলস্বরূপ যদি কিছুই করা না হয়, তাহলে কেন প্রথম স্থানে মিটিং করতে বিরক্ত? যখন আপনার একটি অনলাইন ভয়েস রেকর্ডার থাকে, তখন আপনার সমস্ত মিটিং রেকর্ড করা হয় এবং আপনার সকল অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে বিতরণ করা হয়, অর্থাত্ চাকরিকে পথের ধারে ফেলে দেওয়ার কোন অজুহাত নেই।

একটি অনলাইন কনফারেন্স কল ভয়েস রেকর্ডার এমন একটি হাতিয়ার যা যেকোনো দিয়ে ব্যবহার করা যায় FreeConference.com পেইড প্ল্যান। রেকর্ডার কেবল সমগ্র মিটিং রেকর্ড করে, এবং যা বলা হয়েছিল তাতে দ্বিমত থাকলে স্পষ্টতার একটি অমূল্য উৎস হতে পারে। এটি আপনাকে একটি মূল্যবান হাতিয়ারও সরবরাহ করতে পারে যা সভায় অংশগ্রহণকারীদের সাথে পুনরুদ্ধার করতে পারে।

কিভাবে FreeConference.com এর অনলাইন কনফারেন্স কল ভয়েস রেকর্ডার শুরু করবেন

আপনার অনলাইন ভয়েস রেকর্ডার সক্রিয় করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনার কিপ্যাডে *9 টিপে শুধুমাত্র অডিও কনফারেন্স কল রেকর্ড করা যেতে পারে, যতক্ষণ আপনি কলের মডারেটর থাকবেন। এ ক্লিক করে অনলাইন কনফারেন্স কল রেকর্ড করা যায় রেকর্ড আপনার অনলাইন ড্যাশবোর্ডের উপরে বোতাম।

শিডিউলিং পৃষ্ঠা থেকে স্বয়ংক্রিয় রেকর্ডিং সক্ষম করে অডিও এবং ভিডিও উভয় কল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করার জন্য সেট করা যেতে পারে। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করার জন্য আপনার কনফারেন্স সেট করেন, আপনার কলে যোগদানকারী অতিথিদের জানানো হবে যে তারা প্রবেশ করার সাথে সাথে কল রেকর্ড করা হচ্ছে।

আমি কেন একটি কল রেকর্ড করব?

সভার সময় আপনি যে নোটগুলি নিয়েছেন তা স্পষ্ট করার জন্য কল রেকর্ডিং আপনাকে একটি রেফারেন্স দিতে পারে। এটি একটি সভায় নেওয়া সিদ্ধান্তগুলির একটি পূর্ণাঙ্গ রেকর্ডও সরবরাহ করতে পারে, পাশাপাশি একাধিক ব্যক্তি একসাথে কথা বললে আপনাকে ফলাফল নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে।

অনলাইন ভয়েস রেকর্ডার ব্যবহার করার জন্য আপনার যদি অন্য কোন কারণের প্রয়োজন হয়, তাহলে বিবেচনা করুন যে লোকেরা যখন তারা জানে যে তাদের রেকর্ড করা হচ্ছে তখন তারা ভিন্নভাবে কাজ করে। লোকজনকে বলা যে আপনি তাদের রেকর্ড করছেন তা কর্মক্ষেত্রে তাদের আরও জবাবদিহিতার জন্য মাঝে মাঝে যথেষ্ট।

ফ্রি কনফারেন্স কল রেকর্ডিংয়ের সেরা অভ্যাসগুলি কী কী?

এটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা আপনার নিজের নোট নিন। এটি করা আপনাকে সূক্ষ্মতা, ছাপ এবং অন্যান্য সূক্ষ্মতা ক্যাপচার করতে সাহায্য করতে পারে যা একটি প্রতিলিপি মিস করতে পারে।

পরবর্তী, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত সভায় অংশগ্রহণকারীরা সচেতন যে সভা রেকর্ড করা হচ্ছে। আপনি এটি সম্পর্কে একটি বড় চুক্তি করতে হবে না, কিন্তু এটি একটি সাধারণ সৌজন্য যখন এটি রেকর্ডিং আসে। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনার মালিকানা উপস্থাপনা সহ একজন স্পিকার থাকে, সেক্ষেত্রে আপনাকে মিটিং শুরু করার আগে অনুমতি নিয়ে আলোচনা করা উচিত।

সভার অংশগ্রহণকারীদের মিটিং মিনিট সরবরাহ করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

সভার পর, অংশগ্রহণকারীদেরকে লিখিত কয়েক মিনিটের সেট প্রদান করতে ভুলবেন না যা সংক্ষেপে কী নিয়ে কথা বলা হয়েছিল এবং কী বিষয়ে একমত হয়েছিল। এটি আপনার নিজের নোট এবং আপনার মিটিং ট্রান্সক্রিপশনের মিশ্রণ হতে পারে, কিন্তু আপনার মিটিং অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ের সময় কী বিষয়ে একমত হয়েছিল তা সহজেই দেখার উপায় দেওয়া অপরিহার্য।

মিটিং মিনিট সেট করার আদর্শ উপায় হল একটি 3-কলাম ফর্ম্যাট ব্যবহার করা: বিষয় বাম দিকে, বিবরণ কেন্দ্রে, এবং দায়ী ব্যক্তি ডানদিকে. এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে আপনার মিটিংয়ের পরে কোনও ভুল যোগাযোগ নেই এবং সবাই কীভাবে এগিয়ে যেতে হয় তা জানে।

একটি অনলাইন ভয়েস রেকর্ডার আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আরো ফলপ্রসূ মিটিং করতে সাহায্য করতে পারে

যদিও FreeConference.com -এর অনলাইন ভয়েস রেকর্ডার বিনামূল্যে নয়, তবুও এটি একটি ছোট মাসিক মূল্য যা আপনাকে জানাতে হবে যে আপনার প্রতিটি বৈঠক ফলপ্রসূ হবে, এবং আপনার টিমকে তারা যা করতে সম্মত হয়েছিল তা ভুলে যাওয়ার জন্য কোন অজুহাত থাকবে না।

FreeConference.com একটি পরিসীমা প্রদান করে প্রদত্ত পরিকল্পনা যে কোনো বাজেট বা প্রয়োজন মাপসই করা হবে। আপনি যদি FreeConference.com এর বিনামূল্যে সংস্করণটি ব্যবহার করতে চান এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু করতে চান, তাহলে আপনি পারেন আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন.

[ninja_form id = 7]