কিভাবে মিটিং অ্যাপস স্বেচ্ছাসেবকদের অনুপ্রাণিত রাখতে পারে

যদি আপনার স্বেচ্ছাসেবক থাকে, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনাকে তাদের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে যোগাযোগ রাখতে হবে এবং নিশ্চিত করুন যে তারা তাদের কাজ দ্বারা অনুপ্রাণিত। মত অ্যাপস দেখা করার জন্য ধন্যবাদ ফ্রি কনফারেন্স.কম, এই কাজটি আগের চেয়ে সহজ। কনফারেন্স কল টেকনোলজির জন্য ধন্যবাদ, আপনি সারা পৃথিবী জুড়ে মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যখন আপনি কখনো সময় ব্যয় না করেই চান।

কিন্তু যখন কাজগুলি জমা হতে শুরু করে এবং আপনার দলটি খুব পাতলা হয়ে যায়, তখন কি আপনার দিন থেকে সময় বের করে একটি অনলাইন মিটিং করা উচিত যাতে আপনার টিমের প্রত্যেকেই জানে যে তারা ঠিক এই কাজটি করছে কেন ?

কেন স্বেচ্ছাসেবক দলগুলিকে যেভাবেই সংযুক্ত রাখুন?

স্বেচ্ছাসেবীরা কর্মচারীদের থেকে একটু আলাদা: তারা বেতন পাচ্ছেন না। এর মানে হল যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তারা মূল কাজটি থেকে বেরিয়ে আসে যা আবেগপূর্ণ। যখন স্বেচ্ছাসেবীরা মনে করেন যে তারা প্রতিষ্ঠানের ফলাফলের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়েছে, তখন তারা ভালোর জন্য অনুপ্রেরণা হারাতে পারে।

যখন স্বেচ্ছাসেবক দলগুলি সংযুক্ত থাকে না, তখন কেবল তারা প্রেরণা হারায় না। কর্মক্ষেত্রে সৃজনশীল এবং অভিযোজিত হওয়ার ক্ষমতাও হারায়। তারা তাদের ড্রাইভ এবং কাজের প্রতি তাদের আবেগ হারিয়ে ফেলে। অবশেষে, এটি আপনার সম্পূর্ণ স্বেচ্ছাসেবী উদ্যোগকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।

পরিবর্তে, যখন আপনি আপনার টিমগুলিকে সংযুক্ত রাখার জন্য অনলাইন মিটিংয়ের মতো বিষয়গুলি ধরে রাখার বিষয়টি তৈরি করেন, তখন আপনি নিশ্চিত হন যে তারা তাদের স্বেচ্ছাসেবী কাজটি সমাধান করার চেষ্টা করছে এমন সমস্যাটিতে বিনিয়োগ অনুভব করছে। আপনি এটাও নিশ্চিত করেন যে তারা আসলে একটি সমাধানের দিকে কাজ করছে, এবং কেবল তাদের চাকা ঘুরছে না।

স্বেচ্ছাসেবক দলগুলিকে ট্র্যাক রাখার জন্য কোন সরঞ্জামগুলি সেরা?

স্বেচ্ছাসেবক দলগুলিকে ট্র্যাক এবং একই পৃষ্ঠায় রাখার চেষ্টা করার সময়, কয়েকটি জিনিস মনে রাখতে হবে।

যদিও ফ্রি কনফারেন্স কল রাখা এবং আপনার দলকে আপডেট রাখতে আপনার ভয়েস ব্যবহার করা সহজ হতে পারে, তবুও লোকেরা আপনার চেহারা দেখতে অনেক ভালো। ভিডিও কনফারেন্সিং দূরবর্তী স্বেচ্ছাসেবকদের মুখোমুখি কথোপকথন দেওয়ার জন্য নিখুঁত যা তারা একটি মিটিংয়ের সময় মিস করবে যা কেবল অডিও অন্তর্ভুক্ত করে।

এবং সেখানে থামবে কেন? আপনি তাদের উপস্থাপনা এবং প্রচারমূলক সামগ্রীতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি আপনার দলের সাথে যত বেশি ভাগ করবেন, তারা আপনার বিনিয়োগে তত বেশি বিনিয়োগ করবে। পরের বার আপনার কাছে কিছু দেখানোর আছে, ব্যবহার করে দেখুন স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া অনলাইনে মিটিংয়ে সবাইকে দেখানোর জন্য ঠিক কি বলার পরিবর্তে আপনি উত্তেজিত হয়েছেন।

ভিডিও এবং টেলিকনফারেন্সিং কীভাবে মানুষকে অনুপ্রাণিত করে?

মানুষকে অনুপ্রাণিত রাখা কেবল একটি "এক এবং সম্পন্ন" কাজ নয়; এর জন্য ধারাবাহিক প্রচেষ্টা প্রয়োজন। যখন স্বেচ্ছাসেবীরা তাদের কাজের দ্বারা অনুপ্রাণিত হয় তখন তারা তাদের কাজের প্রেক্ষাপটে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত হতে পারে এই ফোর্বস নিবন্ধ। তারা যা করেছে তার ফলাফল তারা দেখতে পায় এবং এমনকি তারা কীভাবে আরও ভাল করতে পারে তা নিয়ে ভাবতে শুরু করে। তাদের মনোভাব পরিবর্তিত হয়, তাদের আচরণ পরিবর্তিত হয় এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবী অপারেশন পরিবর্তিত হয়।

দেখা যাচ্ছে, একজন নিয়মিত স্বেচ্ছাসেবীকে পরিবর্তনের এজেন্টে পরিণত করা মোটেও কঠিন হবে না। হতে পারে শুধু একটু বেশি ফেসটাইম, একটু বেশি মজা, এবং হয়তো কয়েকটা ভিডিও কল অথবা দুই.

ফ্রি কনফারেন্স.কম আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, আপনাকে বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যে কোন সময়, যে কোন সময় আপনার মিটিং এর সাথে কিভাবে সংযোগ করবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা প্রদান করে।

আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু অনুভব করুন।

[ninja_form id = 7]