তাদের আকার বা মিশন নির্বিশেষে, অলাভজনক সংস্থাগুলি তাদের সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক এবং দাতাদের সাথে সহজে এবং অল্প খরচে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করতে সক্ষম হওয়ার উপর নির্ভর করে। অলাভজনকভাবে এমন অনেক উপায়ের মধ্যে একটি হল সুবিধা গ্রহণ করা বিনামূল্যে সম্মেলন কল যাতে দেশের (বা বিশ্বের) যেকোনো জায়গা থেকে মানুষকে রিয়েল টাইমে একসাথে সংযোগ করার অনুমতি দেওয়া যায়। এই ব্লগে, আমরা কয়েকটি সহজ উপায় নিয়ে যাচ্ছি যেগুলি অলাভজনক সংস্থাগুলি ভার্চুয়াল মিটিং করার জন্য আমাদের মত বিনামূল্যে কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারে। (অধিক ...)
কেউ আর মিটিংয়ের জন্য ভ্রমণে সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে পছন্দ করে না। আপনার ব্যস্ত সময়সূচী রাখুন এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য একটি ফ্রি কনফারেন্সিং কল সমাধান ব্যবহার করে অর্থ সাশ্রয় করুন।
পাঠ্য দ্বারা গঠিত ইমেলগুলি প্রায়শই পরিস্থিতির সূক্ষ্মতা জানাতে ব্যর্থ হয় এবং স্পিকারের পছন্দসই কণ্ঠস্বর সম্পূর্ণরূপে হারায়। একটি ঝুঁকি আছে যে ইমেলটি ইমেল প্রাপকদের ইনবক্সে পৌঁছাবে না, তাই আপনাকে ব্যবহার করতে হবে৷ এসপিএফ রেকর্ড পরীক্ষক এবং অন্যান্য ইমেল নিরাপত্তা পদক্ষেপ নিন।
ফ্রি কনফারেন্স কলগুলি প্রায়শই এমন বিকাশগুলি অনুসরণ করে যার জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, যদিও "জরুরী" শিরোনামের একটি বিস্ফোরণ ইমেল এক নজরে রাগের মাত্রা বহন করে। নেতারা প্রতিটি ব্যক্তির কাছ থেকে ঠিক কী প্রয়োজন তা জানাতে পারেন এবং কোম্পানির বাকিদের মেজাজ নির্ধারণ করতে পারেন।
এটি একটি কোম্পানির পৃথক বিভাগ বা বিভাগের মধ্যে পার্শ্বীয় যোগাযোগ এবং সহযোগী প্রচেষ্টা প্রতিষ্ঠার দিকে অনেক দূর এগিয়ে যায় যা অন্যথায় একা কাজ করবে।
প্রত্যেকেই নিজের এবং অন্যদের প্রত্যাশিত দায়িত্ব সম্পর্কে জানে। অন্যদের সঙ্গে কাজ করতে অনাগ্রহ শুরুতেই কুঁড়ি মধ্যে nipped এবং স্পষ্ট কর্ম পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। মৌলিক কাজগুলো সম্পন্ন করার জন্য কাউকে ডজন ডজন লোকের সাথে টেলিফোনের খেলা খেলতে হবে না।
চেইন ইমেলগুলি একটি বিনামূল্যে কনফারেন্স কলে অংশ নেওয়ার চেয়ে বের করতে বেশি সময় নেয় এবং সেগুলি কেবল বিরক্তিকর। একটি নতুন উত্তর গেমটি বদলে দেওয়ার আগে আপনার হাতে ধরার জন্য যথেষ্ট সময় ছিল না, অথবা লোকেরা বিষয়টির হৃদয় না পেয়ে নিজের সময়ে প্রতিক্রিয়া জানায়। ফ্রি কনফারেন্স কল সবাইকে একই পৃষ্ঠায় একই সময়ে রাখুন।
এক বা দুজন লেটকামারের জন্য অপেক্ষা করার জন্য আপনাকে বোর্ডরুমে আধা ঘণ্টা অপেক্ষা করতে হবে না এবং আপনি অপেক্ষা করলেও আপনি অন্য কাজ করতে পারেন সত্যিই কনফারেন্স কলে অপেক্ষা করতে হবে।
আপনি আপনার ডেস্ক বা এমনকি আপনার বাড়ির আরাম থেকে আপনার প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে পারেন যতক্ষণ না সবাই যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হয়। কনফারেন্স কলগুলি মানুষকে খুব সংক্ষিপ্ত নোটিশে অংশগ্রহণ করতে দেয়, গতি এবং আনুষ্ঠানিকতার মধ্যে সঠিক ভারসাম্য বজায় রাখে।
একইভাবে, লোকেরা যেকোনো কিছু করার সময় যেকোনো জায়গা থেকে একটি কনফারেন্স কলে ডায়াল করতে পারে। আপনি বাড়ি থেকে, কর্মক্ষেত্রে, জিম থেকে, হাঁটার সময়, অথবা গাড়ি চালানোর সময়ও অংশ নিতে পারেন যদি আপনার গাড়ির হেডসেট থাকে। কনফারেন্স কলগুলির জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ে একটি নির্দিষ্ট স্থানে থাকার প্রয়োজন নেই। প্রত্যেকের কাছে একটি সেল ফোন, ট্যাবলেট, কম্পিউটার, অথবা এমনকি একটি ভাল পুরানো দিনের টেলিফোন সব সময়ে আশেপাশে আছে।
ভ্রমণ ভাড়া নির্মূল করা একটি সুস্পষ্ট সুবিধা হিসাবে গণ্য, হ্যাঁ, তবে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি কনফারেন্স কলে শোনা যায়। বিশেষ করে কাউকে সভা কক্ষের শেষ প্রান্তে নিয়ে যাওয়া হয়নি এবং কাউকে শোনার জন্য তাদের আওয়াজ তুলতে হবে না। সম্মেলন কল টেবিলের মাথা থেকে সমান দূরত্বে প্রত্যেককে রাখে।
ইমেল উপেক্ষা করা যেতে পারে, কিন্তু কল করতে পারে না। কনফারেন্স কলগুলিতে অংশগ্রহণকারীর কণ্ঠস্বর এবং কৌতুকপূর্ণ উপস্থিতি প্রয়োজন। প্রতিটি স্তরে নেতৃবৃন্দ এবং কর্মচারীদের জবাবদিহি করা যেতে পারে, এবং প্রত্যেককেই হাতের কাছে বিষয়টি স্বীকার করতে বাধ্য করা যেতে পারে। একজন ব্যবসায়ী নেতা এবং সহকর্মীদের কাছে ফলাফল পৌঁছে দেওয়ার দায়িত্ব সহকর্মীদের চাপের একটি মাত্রা যোগ করে যা দেরী মানুষকে গোষ্ঠীর বাকিদের সাথে তাল মিলিয়ে রাখে।
সেখানে আপনার আছে; কনফারেন্স কল সমাধান এক ঝটকায় একাধিক সমস্যার সমাধান। কলগুলি এলোমেলোভাবে হারিয়ে যাবেন না, তারা প্রত্যেককে একটি কণ্ঠ দেয়, তারা সুবিধাজনক এবং তারা বিভ্রান্তি দূর করে। আপনার পরবর্তী মিটিংয়ের জন্য বিনামূল্যে সম্মেলন আহ্বান করে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করুন এবং অতিরিক্ত সময় নিয়ে আপনার ব্যস্ত দিনে ফিরে আসুন।
