জীবনের অন্য সব কিছুর মতো, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া এটি একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার যা একটি দ্বিধার তলোয়ার হতে পারে। এটি শেখানো, ডেমো ফিচার, প্রেজেন্টেশন দিতে এবং আপনার উন্নতি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে ভিডিও যোগাযোগ সামগ্রিকভাবে যাইহোক, আপনার ডিভাইসে ভিজ্যুয়াল অ্যাক্সেস দেওয়ার ফলে বিভিন্ন ব্যবসায়িক ভুল হতে পারে। যদিও এই ভুলগুলি দর্শকদের দৃষ্টিকোণ থেকে হাস্যকর হতে পারে, তবে ভুলভাবে নথি ভাগ করা বন্ধ করার জন্য আপনার যা করা উচিত তা করা উচিত।
আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনার শ্রোতাদের আপনার ব্যয়ে হাসতে বাধা দিতে পারে।
স্পষ্ট মনে হচ্ছে, তাই না? আপনি যদি শুধু এই নিবন্ধটি দেখে থাকেন তবে এটিই একটি বুলেট পয়েন্ট যা আমি আপনাকে মনে রাখতে চাই: সমস্ত গোপনীয় তথ্য বন্ধ করুন। সেখানে অনেক লোক আছে যারা গোপনীয় তথ্য খোলা রেখে দেয় তাদের স্ক্রিন শেয়ার করা. এই অপ্রত্যাশিতভাবে সাধারণ ঘটনা হল তথ্য প্রকাশ করার সবচেয়ে সহজ উপায় যা গোপন রাখা হয়; এটা হতে পারে একজন কর্মচারীর চুক্তি, অন্য মিটিংয়ের বিশদ বিবরণ, অথবা আরও খারাপ -- ক্লায়েন্টের তথ্য।
কোনও দুর্ঘটনা এড়ানোর জন্য একটি সাধারণ নির্দেশিকা হল ডেস্কটপের ব্যাকগ্রাউন্ড, সোশ্যাল মিডিয়ার মতো ব্যক্তিগত সরঞ্জাম এবং এমনকি আপনাকে কাজ করতে সাহায্য করে এমন সঙ্গীত সহ আপনার ব্যক্তিগত উপাদানগুলি থেকে আপনার ডেস্কটপকে পরিষ্কার করা। এই সমস্ত ব্যক্তিগত উপাদান মিটিংকে সাহায্য করে না এবং আপনার উপস্থাপনা থেকে দূরে নিয়ে যেতে পারে। আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন এবং একটি নির্ভরযোগ্য ব্যবসায়িক ছাপ রেখে আপনার উপস্থাপনার জন্য সুর নির্ধারণের জন্য একটি পেশাদার পরিবেশ তৈরি করুন।
সময় নষ্ট করা সবাই ঘৃণা করে, এজন্যই আমি একজন উপস্থাপকের দৃষ্টিতে প্রথমবারের মতো অপরিচিত প্রযুক্তি ব্যবহার করার চেষ্টা করছি। দয়া করে, দয়া করে আপনার সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করুন যা আপনি সভা চলাকালীন ব্যবহার করতে যাচ্ছেন যাতে মানুষ নিজেকে দেখার সময় প্রযুক্তির সাথে বিব্রতকর এবং বিব্রতকর পেশাদারিত্বকে রক্ষা করতে পারে। আমি ডকুমেন্ট শেয়ার করার একদিন আগে "ড্রেস রিহার্সাল" করার পরামর্শ দিচ্ছি, যেহেতু অনেক প্রোগ্রামে ঘন ঘন আপডেট এবং ফিচার পরিবর্তন হয়।
যদিও আপনার সেরা উপস্থাপনা থাকতে পারে, আপনি যা বলতে যাচ্ছেন তা যদি আপনি পরিকল্পনা না করে থাকেন তবে আপনি সমস্যায় পড়বেন। আপনার উপস্থাপনায় লিখিত হতে পারে এমন যেকোনো তথ্য কেবল পড়লে আপনার শ্রোতারা খুব অল্প সময়েই নাক ডাকবে; আপনার উপস্থাপনার প্রতিটি বিভাগে যোগ করার জন্য পয়েন্টগুলির একটি তালিকা আপনার প্রয়োজন।
সর্বদা রানার হিসাবে টেপের মধ্য দিয়ে দৌড়ান -- ফিনিশ লাইন জুড়ে হাঁটবেন না! আপনি অবশেষে আপনার দুর্দান্ত স্ক্রিন শেয়ারিং প্রেজেন্টেশন শেষ করলে, নিশ্চিত করুন যে স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ আছে! অন্যথায় আপনি দক্ষতার সাথে পদক্ষেপ 1 থেকে 4 প্রয়োগ করলেও, আপনার উপস্থাপনার 2 মিনিট পরে আপনি একটি ব্যক্তিগত কথোপকথন খুললে সমস্ত প্রচেষ্টা নষ্ট হয়ে যাবে। আপনি অন্য কিছু করার আগে মিটিংয়ের পরে আপনার স্ক্রিন শেয়ারিং প্রোগ্রামটি সর্বদা বন্ধ করুন!
[ninja_form id = 7]
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
