কিভাবে আপনার অনলাইন মিটিংগুলিকে আরো নিরাপদ করা যায়

তহবিল সংগ্রহকারী এবং অলাভজনক কর্মী হিসাবে, এমন সময় আসবে যখন আপনার দলের সাথে সংবেদনশীল তথ্য নিয়ে আলোচনা করার প্রয়োজন হবে। এই সময়ের মধ্যে, যথেষ্ট বিচক্ষণতার সাথে একটি মিটিং জায়গা খুঁজে পাওয়া একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, এবং যদি আপনি একটি খুঁজে পান, আপনার দলের সকল সদস্যকে শারীরিকভাবে সেখানে থাকতে হবে।

পরিবর্তে, কেন একটি অনলাইন মিটিং চেষ্টা করবেন না? FreeConference.com আপনাকে আপনার অনলাইন মিটিংয়ে নিরাপত্তার অতিরিক্ত স্তর যোগ করার জন্য কয়েকটি পরিচ্ছন্ন ছোট সরঞ্জাম দেয় যাতে আপনার তথ্য নিরাপদ থাকে। সুতরাং আপনার পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ তহবিল সংগ্রহের সভার জন্য, আপনার এইগুলির কিছু চেষ্টা করা উচিত।

প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন সভার পরে আপনার অ্যাক্সেস কোড পরিবর্তন করুন

সাধারণত, আপনার মিটিং রুমের অ্যাক্সেস কোড একই থাকে যাতে আপনার সাপ্তাহিক বা মাসিক অংশগ্রহণকারীদের মনে রাখার জন্য খুব বেশি নম্বর না থাকে। কিন্তু যদি আপনার পরবর্তী বৈঠকটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈঠক হয় যা আপনি আপনার পুরানো অংশগ্রহণকারীদের কেউ অ্যাক্সেস করতে চান না, তাহলে আপনি সহজেই আপনার অ্যাক্সেস কোড পরিবর্তন করতে পারেন সেটিংস পৃষ্ঠা চিন্তা করবেন না, বিভ্রান্তি রোধ করার জন্য আপনি যে নতুন মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাবেন তাতে এই নতুন নম্বরটি এখনও উপস্থিত হবে।

যদি নিরাপত্তা আপনার অলাভজনক ক্ষেত্রে একটি বড় উদ্বেগ হয়, তাহলে আপনি আপনার টিমকে আরও বেশি নিরাপত্তা প্রদান করে, মাসিক বা এমনকি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার অ্যাক্সেস কোড পরিবর্তন করতে পারেন। আমি আপনার টিমকে দ্রুত মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য খামার পশুর শব্দের একটি সিস্টেম ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি প্রতি সপ্তাহে আপনার অ্যাক্সেস কোড কী -- শুধু মজা করছি -- FreeConference.com এর স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক সর্বদা সর্বাধুনিক বৈঠকের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে। কোন পানীয় প্রয়োজন।

অনলাইনে মিটিং রুমের নাম ঘোষণা এবং প্রবেশের চেম্বার সক্ষম করুন

আপনার পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন বৈঠকের আগে আপনি আরেকটি দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন সেটিংস এবং চালু নাম ঘোষণা এবং প্রস্থান/প্রবেশের সময়। এই দুটি বৈশিষ্ট্যকেই সক্ষম করার মাধ্যমে, আপনি এবং অনলাইন মিটিংয়ে অন্য সবাই কেবল যখনই আপনার অনলাইন মিটিং থেকে বেরিয়ে আসবেন বা প্রবেশ করবেন, তখনই শ্রবণযোগ্য আওয়াজ শুনতে পাবেন, সমস্ত যোগদানকারীদেরও তাদের মাইক্রোফোনে তাদের নাম বলার জন্য অনুরোধ করা হবে যত তাড়াতাড়ি বাজানো হবে তারা প্রবেশ করে.

এর মানে হল যে যখন কেউ আপনার অনলাইন মিটিংয়ে যোগ দেয়, তখন আপনি কেবল একটি শব্দ শুনতে পাবেন না, আপনি তাদের নামও শুনতে পাবেন। এর মানে হল যে কেউ আপনার অঘোষিত অনলাইন মিটিংয়ে sুকতে পারবে না, এবং দলের সদস্যদের সবচেয়ে গোপনীয়তার জন্য সারপ্রাইজ পার্টির পরিকল্পনা করাও অনেক সহজ করে দেবে।

আপনার রেকর্ডের জন্য রেকর্ডিং ডাউনলোড করুন, কিন্তু সেগুলো শেয়ার করবেন না

আপনার অনলাইন মিটিংগুলিকে আরও নিরাপদ করার চূড়ান্ত উপায় আপনার অনলাইন মিটিং রেকর্ড করুন, যা FreeConference.com- এর যে কোন একটি দিয়ে করা যেতে পারে প্রদত্ত পরিকল্পনা। আপনার রেকর্ডিং নিরাপদে আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে, অথবা সেগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা যাবে। মূলত, তারা সবসময় সেখানে থাকবে যদি আপনি তাদের অ্যাক্সেস করতে চান।

সাধারণত, মিটিং হোস্ট সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য তাদের রেকর্ডিং উপলব্ধ করবে, কিন্তু সংবেদনশীল অনলাইন মিটিংয়ের ক্ষেত্রে, আপনি সেগুলি নিজের কাছে রাখার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং সেগুলো সবার সাথে শেয়ার করবেন না। পরিবর্তে, শুধু তাদের জানিয়ে দিন যে আপনার সমস্ত রেকর্ডিং নিরাপত্তার কারণে অনুরোধে উপলব্ধ।

FreeConference.com আপনাকে আপনার অনলাইন মিটিংয়ের জন্য সঠিক পরিমাণ নিরাপত্তা প্রদান করে

এখন যেহেতু আপনি FreeConference.com এর নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সম্বন্ধে একটু বেশি জানেন, এখনই সবচেয়ে ভালো কাজ হল আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন আপনার পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন সভার আগে তাদের চেষ্টা করে দেখুন। FreeConference.com- এর সাথে নিরাপত্তা সবার জন্য যথেষ্ট সহজ, কিন্তু অনুপ্রবেশকারীদের দূরে রাখার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী।

যদি নিরাপত্তা আপনার প্রধান উদ্বেগগুলির মধ্যে একটি হয়, তাহলে এটাও লক্ষ্য করা উচিত যে FreeConference.com আপনার ব্যবহারকারীর ডেটা কোন তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করবে না। যদি আপনার কোন নিরাপত্তা উদ্বেগ থাকে, আমাদের নক্ষত্র গ্রাহক সহায়তা দল তাদের উত্তর দিতে খুশি হবে ইমেইল বা ফোনের মাধ্যমে.

ফ্রি কনফারেন্স.কম আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, আপনাকে বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যে কোন সময়, যে কোন সময় আপনার মিটিং এর সাথে কিভাবে সংযোগ করবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা প্রদান করে।

আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু অনুভব করুন।

[ninja_form id = 7]