সব ধরণের পেশাজীবীদের জন্য, কনফারেন্স কলিং একটি (আশ্চর্যজনকভাবে) চাপের অগ্নিপরীক্ষা হতে পারে। Traditionalতিহ্যগত মুখোমুখি মিটিংগুলির বিপরীতে যেখানে আপনি যোগাযোগে সহায়তা করার জন্য শরীরের ভাষা এবং অন্যান্য চাক্ষুষ ইঙ্গিতগুলির উপর নির্ভর করতে পারেন, কনফারেন্স কলিংয়ের সাথে আপনার সাফল্য প্রায় সম্পূর্ণভাবে নির্ভর করে আপনি ফোনে নিজেকে কতটা ভালভাবে পরিচালনা করেন তার উপর। আপনি যদি একটি সম্মেলন আহ্বান নেতৃত্ব অথবা একটি ফোন সাক্ষাৎকারে অংশ নেওয়া, এটি আপনার মুখ থেকে বেরিয়ে আসা প্রতিটি শব্দ নিখুঁত কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার চাপ বাড়িয়ে তুলতে পারে। কিন্তু ভয় পাবেন না, কনফারেন্স কলার, কনফারেন্স কল উদ্বেগ খুবই সাধারণ এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে মোকাবেলা করা যেতে পারে:
আপনার সম্মেলন কল দ্বারা অবাক হবেন না!
এমনকি যদি আপনি সাধারণত "প্রবাহের সাথে যান" প্রকারগুলির মধ্যে একজন হন, আপনি আগে থেকে যা বলার পরিকল্পনা করছেন তার একটি মোটামুটি রূপরেখা তৈরি করা আপনাকে যোগদানের সময় আরও প্রস্তুত এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে সহায়তা করতে পারে সম্মেলনের ডাক। আপনি যদি একজন অংশগ্রহণকারী হন, তাহলে পাঁচ থেকে দশটি কথা বলার একটি তালিকা তৈরি করুন অথবা আপনার প্রত্যাশিত প্রশ্নের উত্তরগুলি কল চলাকালীন উত্থাপিত হবে। আপনি যদি কলের নেতৃত্ব দিচ্ছেন, তাহলে আপনার সম্মেলনের শুরুতে অন্যান্য কলারদের সাথে এজেন্ডা নিয়ে তাড়াতাড়ি নিয়ন্ত্রণ নিন যাতে সবাই আলোচ্য বিষয়গুলির ক্রম জানতে পারে।
যখন আপনি ফোনে একদল লোককে সম্বোধন করছেন তখন বিষয়গুলি ভিন্ন। মুখোমুখি মিটিংয়ের সময় মেজাজ হালকা করা এবং সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য ছোট কথা বলা এবং তামাশা করা ভাল হতে পারে, তবে ফোনে হাস্যরস সাধারণত ভাল হয় না। ফোনে একাধিক ব্যক্তির সাথে যারা একে অপরকে দেখতে অক্ষম, হাস্যরসের পাশাপাশি কমেডিক টাইমিং এর কোন অনুভূতি সহজেই হারিয়ে যেতে পারে। খারাপ সময়সাপেক্ষ কৌতুকের ফলে যে কোনো বিভ্রান্তি বা সম্ভাব্য অদ্ভুত ভুল বোঝাবুঝি এড়ানোর জন্য, আপনি স্ক্রিপ্টের সাথে লেগে থাকাই ভালো, তাই কথা বলা এবং কথোপকথনকে সর্বদা বিষয়বস্তুতে রাখা।
কনফারেন্স কল দুশ্চিন্তা কাটিয়ে ওঠার আরেকটি পদ্ধতি হল অনুশীলন করা এবং আপনার পরবর্তী কলটির জন্য আগে থেকেই প্রস্তুতি নেওয়া। আপনার বন্ধু বা সহকর্মীর সাথে একটি অনুশীলন সম্মেলন কল পরিচালনা করা হল কনফারেন্স কলিং পদ্ধতির সাথে নিজেকে পরিচিত করা এবং আপনার আসন্ন কলটির জন্য আপনি কী বলার পরিকল্পনা করছেন তা অনুশীলন করা। যদি কনফারেন্স কলের শিল্পকে আয়ত্ত করা হয় এমন কিছু যা আপনি মনে করেন যে আপনি কাজ করার প্রয়োজন বোধ করেন, তাহলে আপনি বিবেচনা করতে পারেন কনফারেন্স কল রেকর্ডিং। একটি কল রেকর্ড করা আপনাকে পরবর্তী সময়ে আপনার কল শোনার এবং পর্যালোচনা করার সুযোগ দেয় না, তবে এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য কল চলাকালীন আলোচনা করা সমস্ত কিছুর রেকর্ড আপনার কাছে আছে।
অন্য প্রান্তে কেই থাকুক না কেন, দিনের শেষে, একটি কনফারেন্স কল একটি কনফারেন্স কল। যদিও নিজেকে সবসময় যেকোনো ধরনের মিটিংয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত করা একটি ভাল ধারণা, একটি বা দুইটি শব্দের উপর ট্রিপ করা পৃথিবীর শেষ হবে না। আপনার কথা বলার পয়েন্ট প্রস্তুত করুন, একটি গভীর শ্বাস নিন বা দুটি, এবং নির্ধারিত সময়ে কল করুন। মনে রাখবেন: আপনি কলটিতে নেতৃত্ব দিচ্ছেন বা আমন্ত্রিত অতিথি হচ্ছেন, আপনি সম্মেলনে অংশ নিচ্ছেন কারণ আপনি একজন স্মার্ট, সক্ষম ব্যক্তি যার অবদান রাখার জন্য মূল্যবান কিছু আছে।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
