ত্রৈমাসিক সভা, ইমেইল এবং সম্মেলন কলগুলির মাধ্যমে কর্মীদের অবগত রাখা

অধিকাংশ ব্যবসা প্রতি ত্রৈমাসিকে তাদের অগ্রগতি দেখে নেয়; গত কয়েক মাসে কোম্পানিটি কীভাবে কাজ করেছে তা পরীক্ষা করার জন্য এটি একটি দরকারী সময়। এটি লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কোন অপ্রত্যাশিত সমস্যা মোকাবেলার সুযোগ প্রদান করে। Traতিহ্যগতভাবে, এটি একটি কেন্দ্রীয় স্থানে উপযুক্ত বিভাগীয় প্রধান এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কর্মীদের সংগঠিত করে করা হয়।

কনফারেন্স কল করা সহজ

ব্যবসার আধুনিক বিশ্বে, সাধারণ মিটিংয়ের জন্য কর্মীদের আনা বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে। প্রায়শই বিভিন্ন মহাদেশে অবস্থিত শাখাগুলির সাথে, প্রতিটি আউটলেটের সময়সূচীতে অসুবিধা এবং প্রভাব প্রায়ই মিটিংয়ের মূল্যের চেয়ে বেশি ঝামেলাপূর্ণ হতে পারে।

সৌভাগ্যবশত, একটি খরচ-বান্ধব সমাধান রয়েছে যা এই ত্রুটিগুলি দূর করে এবং আপনার কোম্পানির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য বরাবর একটি সহজ উপায় প্রদান করে যাতে মুনাফা বাড়ানো যায় এবং কর্মচারীর সময় এবং সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার করা যায়।

এই উদ্দেশ্যে একটি মূল্যবান সম্পদ হল freeconference.com, যা যেকোনো টেলিফোন থেকে ব্যবহার করা যায় এবং বিশ্বের যেকোনো স্থানে বিনা মূল্যে দলগুলোর সাথে সংযোগ স্থাপন করা যায়। এটি একটি স্থানীয় নম্বর এবং প্রদত্ত অ্যাক্সেস কোড ব্যবহার করে করা হয়।

স্কাইপের বিপরীতে, FreeConference.com এর সাথে একটি ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন নেই এবং অংশগ্রহণকারীদের কল করার সংখ্যার কোন সীমা নেই। কল রেকর্ড করা যেতে পারে এবং প্রতি সেশনে সর্বোচ্চ ছয় ঘণ্টার সময়কাল থাকা সত্ত্বেও, দিনে কলের সংখ্যা সীমাহীন।

ভাল পুরানো ফ্যাশনের ই-মেইল ছাড় করা উচিত নয়

 যদিও কনফারেন্স কলগুলি কোম্পানির মধ্যে নতুন বিকাশ বা লক্ষ্য সম্পর্কিত তাত্ক্ষণিক ইনপুট বা প্রতিক্রিয়া পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়, ই-মেইলের একটি চাক্ষুষ সুবিধা রয়েছে। যদি চার্ট বা বিক্রয় গ্রাফ থাকে তবে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে তথ্যগুলি সম্পূর্ণভাবে প্রদানের জন্য দেখতে হবে, ই-মেইল এখনও একটি চমৎকার বিতরণ বিকল্প।

মনে রাখার জন্য মূল পয়েন্টগুলি

•         আপনার তথ্য উপস্থাপন করা হবে এমন পদ্ধতি নির্বাচন করার সময়, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য একই পদ্ধতিতে প্রদর্শিত হবে এমন একটি ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে ভুলবেন না। যদি আপনার ফার্মের সমস্ত বিভাগ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একই অবতার ব্যবহার না করে, তাহলে পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স উভয়ের ফর্ম্যাটিং অগোছালো হয়ে উঠতে পারে এবং ব্যাখ্যা করা কঠিন হতে পারে। সবচেয়ে খারাপভাবে, সেগুলি বোধগম্য হতে পারে। আপনি যদি সমস্ত বিভাগগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন। যদিও অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের মৌলিক এবং পেশাদার সংস্করণ রয়েছে, নথিপত্র প্রতিটিতে একইভাবে প্রদর্শিত হবে।

•         মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট হল বড় এবং ছোট ব্যবসার জন্য উপস্থাপনার একটি আদর্শ ধরন, এমন একটি ফরম্যাটে তথ্য সরবরাহ করা যা পরিস্কারভাবে ডেটা এবং লক্ষ্যে পৌঁছায় এবং যথাযথ পরিমাণে যত্ন সহকারে এমনভাবে করে যা ইন্দ্রিয়কে খুশি করে। যখন FreeConference.com এর মত প্রদানকারীর সাথে সমন্বয় করে ব্যবহার করা হয়, কর্মীরা এক স্লাইড থেকে পরবর্তী স্লাইডে অগ্রসর হতে পারে, এইভাবে একটি প্রকৃত ব্যক্তিগত সাক্ষাতের একটি খুব ভাল বিনোদন প্রদান করে। একটি বিষয় মনে রাখা ফাইলের আকার। একটি পাওয়ারপয়েন্ট যা গ্রাফিক্স এবং/অথবা সাউন্ডে ভারী হয় তার জন্য বড় ফাইলগুলির প্রয়োজন হতে পারে যা একটি ই-মেইল সার্ভারের সীমাবদ্ধতাকে কর দিতে পারে। এটি কোনও কোম্পানির সার্ভারে সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা কম, তবে কোনও কর্মচারী বাড়ি থেকে লগ ইন করার জন্য বা দুর্বল সংকেত সহ ওয়াই-ফাই সাইটে ডেলিভারি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

ব্যক্তিগতভাবে মিথস্ক্রিয়া প্রায়শই ব্যবসা করার সর্বোত্তম উপায়, এটি সর্বদা সাশ্রয়ী হয় না। উপরোক্ত পদ্ধতিগুলি কোম্পানিগুলির প্রতি ত্রৈমাসিকে তাদের অগ্রগতি চার্ট করার সময় উদ্ভূত যে কোন অদক্ষতা এবং খরচ মোকাবেলার জন্য চমৎকার উপায় প্রদান করে।

---

একটি সাশ্রয়ী মূল্যের, কনফারেন্স কলিং সমাধান খুঁজছেন? FreeConference.com চেষ্টা করুন, মূল ফ্রি কনফারেন্স কলিং পরিষেবা। সহজ, নির্ভরযোগ্য, ফ্রি কনফারেন্স কলিং - কোন ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই। এখনই আপনার ফ্রি কনফারেন্স অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন