তথ্য শেয়ার করা সাফল্যের দিকে নিয়ে যায়

সমস্ত ইতিহাসে, দমবন্ধ তথ্য প্রবাহের ভয়াবহ পরিণতির অন্যতম আকর্ষণীয় দৃষ্টান্ত হল প্রথম বিশ্বযুদ্ধের পরিখা যুদ্ধের ট্র্যাজেডি, যা তখন থেকে "নিরর্থকতা" শব্দের সংজ্ঞায়িত অভিধানের উদাহরণ হয়ে উঠেছে। আপনার ব্যবসা বা প্রকল্প যাই হোক না কেন, আপনার শেষ জিনিসটি হ'ল হতাশ হওয়া কারণ আপনার সংস্থায় তথ্য প্রবাহিত হচ্ছে না।

সৌভাগ্যবশত, আমরা এমন একটি বিশ্বে বাস করি যেখানে ইমেইল, টেক্সট মেসেজিং, ওয়্যারলেস ফোন কলিং, স্ক্যানিং ইত্যাদির মাধ্যমে তথ্য অনেক দ্রুত প্রবাহিত হয় কিন্তু কোনটি সেরা? প্রত্যেকেরই বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের জন্য তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। কর্ম দল এবং সংস্থার জন্য, বিনামূল্যে সম্মেলন কল রাখা তথ্য আরও ভালভাবে প্রবাহিত হচ্ছে অফার করে:

• রিয়েল-টাইম গ্রুপ যোগাযোগ
• বেশি ফোকাস, কম বিক্ষেপ
• টিম স্পিরিট তৈরির সুযোগ

"যারা তাদের ইতিহাস জানে না তারা এর পুনরাবৃত্তি করতে পারে না" যদিও আমরা প্রথম বিশ্বযুদ্ধের সেই সৈন্যদের ফিরিয়ে আনতে পারছি না, আমরা অবশ্যই তাদের স্মৃতির প্রতি শ্রদ্ধা জানাতে পারি তাদের ভুলগুলি থেকে শিক্ষা নেওয়ার চেষ্টা করে এবং তাদের তথ্যকে প্রবাহিত করে।

অবরুদ্ধ তথ্যের একটি সতর্কতামূলক গল্প

যদিও ট্রেঞ্চ যুদ্ধ হাজার হাজার বছর ধরে ব্যবহার করা হয়েছিল, 1914 সালের মধ্যে যখন প্রথম বিশ্বযুদ্ধ শুরু হয়েছিল তখন সাম্প্রতিক নির্ভরযোগ্য মেশিনগানের আবিষ্কার এটিকে অপ্রচলিত করে তুলেছিল।

দুর্ভাগ্যবশত, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের কাছে এই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ফিল্টার করতে 3 বছর লেগেছে। ইতিমধ্যে, জেনারেলরা সৈন্যদের "উপরে" যেতে এবং মেশিনগানের গুলির মাধ্যমে এগিয়ে যাওয়ার আদেশ দিতে থাকে।

এমনকি জুলাই 1916 এর শেষের দিকে, ব্রিটিশ সেনাবাহিনী 57,000 হতাহত হয়েছিল প্রথম দিনে কোন ভূমি অর্জন না করে সোমের যুদ্ধ। Million মাইল "অগ্রসর" হওয়ার জন্য million মাসেরও বেশি সময় ধরে এক মিলিয়নেরও বেশি সৈন্য মারা যায়।

সমস্যাটি ছিল সেদিনের সামরিক সংস্কৃতির অনুশীলনে "তালিকাভুক্ত পুরুষদের" আলাদা করা, যারা সামনের সারিতে যথাসম্ভব "কমিশনড অফিসার" যারা পিছন থেকে নেতৃত্ব দেয় তাদের থেকে আলাদা করে। তালিকাভুক্ত সৈন্যরা ভালভাবেই জানতেন যে, traditionalতিহ্যবাহী "চার্জ" খুব মারাত্মক, এবং নতুন বাস্তবতার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার বিষয়ে তাদের সব ধরনের ধারণা ছিল, কিন্তু সামরিক পরিকল্পনাকারীদের কাছে তথ্য পাওয়ার জন্য তাদের কোন যোগাযোগ ব্যবস্থা ছিল না। ।

যুদ্ধগুলি প্রায়ই প্লাটুন কমান্ডারদের প্রবৃত্তিতে কাজ করার উদ্যোগের উপর নির্ভর করে এবং দ্রুত এবং কার্যকর যোগাযোগের অভাবকে প্রায়শই প্রথম বিশ্বযুদ্ধের পরিখা যুদ্ধের অকার্যকরতার মূল কারণ হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

হয়তো সেদিনের সামরিক বাহিনীর যদি আজকের আরো উন্মুক্ত কর্পোরেট সংস্কৃতি, এবং অনায়াসে তথ্য প্রবাহ প্রযুক্তি তাদের নখদর্পণে থাকত, তাহলে লক্ষ লক্ষ জীবন বাঁচানো যেত।

একটা জিনিস আমরা জানি, তা হল আমরা আরো ভালো করতে পারি.

সব স্তরে গুরুত্বপূর্ণ ধারনা সংযুক্ত করুন

আপনার সংগঠন যাই হোক না কেন চেষ্টা করছে, সামনে এগিয়ে যাওয়ার এবং আপনার সম্মুখীন লগজ্যামগুলি ভেঙে ফেলার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার সংস্থায় যোগাযোগ বৃদ্ধি করা। প্রতিটি স্তরে তথ্য আদান -প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া হল সামনের সারির কর্মীদের কাছ থেকে তথ্য ফিল্টার করা, যাদের সংগঠন তার গ্রাহকদের সাথে, মধ্যবিত্ত ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, সিনিয়র সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের সাথে কীভাবে সম্পর্কযুক্ত তা সম্পর্কে অন্তর্নিহিত জ্ঞান রাখে।

ফ্রি কনফারেন্স "পায়ে সৈন্য" কে "জেনারেলদের" সাথে সংযুক্ত করার জন্য উৎকৃষ্ট কারণ তারা প্রতিটি ব্যক্তির সময়কে খুব সম্মান করে। নির্ধারিত 11:00 am কলের জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা আপনার ডেস্কে থাকতে হবে এবং টেলিফোনটি নিতে হবে, এবং আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে পুরো দলের সাথে সংযুক্ত হয়ে যাবেন।

আপনার সভাগুলি সস্তা এবং প্রফুল্ল রাখুন

বাজেট সীমাবদ্ধতার কারণে অনেক মিটিং হয় না, কিন্তু মিটিং বাতিল করে "অর্থ সাশ্রয়" আসলে কোম্পানিগুলিকে প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে হয় যখন তথ্য আদান -প্রদানের অভাব গুরুতর সমস্যার সৃষ্টি করে।

যখন প্রথম বিশ্বযুদ্ধ শুরু হয়েছিল, তখন এটি সাধারণভাবে বিশ্বাস করা হত যে "ক্রিসমাসের মধ্যে যুদ্ধ শেষ হবে"। যোগাযোগে বিনিয়োগের অভাব যুদ্ধকে চার বছর ধরে টেনে নিয়ে গেছে, যার জন্য বিলিয়ন বিলিয়ন ডলার এবং লক্ষ লক্ষ জীবন ব্যয় হয়েছে।

ফ্রি কনফারেন্স কলের বিনা মূল্যে ব্যবস্থা করা যেতে পারে, এমনকি যদি সামান্য ফি দিয়ে টোল ফ্রি নম্বর বা কল রেকর্ডিংয়ের সুবিধা যোগ করা হয়, কনফারেন্স কলের খরচ এবং কর্মীদের সেগুলি সেট আপ এবং উপস্থিত হওয়ার সময় এত কম যে আপনি বহন করতে পারে না না তরল যোগাযোগ অনুশীলন।

নিয়মিত ফোন মিটিং তথ্য প্রবাহিত রাখে

বিংশ শতাব্দীর সামরিক বাহিনীর একটি বড় ব্যর্থতা ছিল যে, তারা তাদের জেনারেলদের একই ঘরে সৈন্যদের সাথে বছরে সম্ভবত একবার পেতেন এবং অবশ্যই সৈন্যদের কথা বলতে দেওয়া হতো না। যুদ্ধগুলি প্রায়শই হেরে যেত কারণ গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি সঠিক লোকদের কাছে পৌঁছাতে খুব বেশি সময় নেয়।

ফ্রি কনফারেন্স কলগুলি সমন্বয় করা এত সহজ এবং এত কম কর্মীদের সময় নেয় যে আপনি ফোনে নিয়মিত কর্মীদের বৈঠকের সময় নির্ধারণ করতে পারেন। নিয়মিত সভা একটি শক্তিশালী কর্পোরেট সংস্কৃতি গড়ে তোলার একটি ভাল উপায়, এবং তথ্য প্রবাহিত রাখা যাতে এটি বাসি হওয়ার আগে যেখানে যেতে হয় সেখানে পৌঁছাতে পারে।

আস্থা এবং দলের মনোভাব তৈরি করুন

কনফারেন্স কলের মাধ্যমে তথ্য প্রবাহিত রাখার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যে তথ্য আদান -প্রদান বিশ্বাস তৈরি করে, এবং বিশ্বাস দলগত মনোভাবের প্রাণ। দ্বিমুখী যোগাযোগ সহজ করে, এবং কর্মীদের অবদান উদযাপনের জন্য একটি সহজ ফোরাম প্রদান করে, টেলিকনফারেন্সিং একটি মজাদার, উত্পাদনশীল এবং সক্রিয় কর্পোরেট সংস্কৃতি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

মসৃণ তথ্য প্রবাহ সাফল্যের দিকে নিয়ে যায়

মিটিংয়ে ঘুরে বেড়ানো নয়, ভ্রমণের সময় নষ্ট হচ্ছে না, কোনও বাধা নেই।

একাধিক শহরে বা বিভিন্ন মহাদেশে অবস্থিত রিমোট টিমের সাথে কাজ করার সময় গ্রুপ কলিং এর সুবিধাগুলি সুস্পষ্ট মনে হতে পারে, কিন্তু তারা একটি বড় অফিস কমপ্লেক্সের মতোই বাধ্যতামূলক, অথবা যখন একটি গ্রুপ একটি শহরে এমনকি দুটি ভৌত ​​সাইটগুলিতেও ছড়িয়ে পড়ে।

ফ্রি কনফারেন্স কলগুলি কার্যকর যোগাযোগের সবচেয়ে কার্যকরী রূপ, কারণ সেগুলি রিয়েল-টাইমে ঘটে এবং সবাই একসাথে চিন্তা করার দিকে মনোনিবেশ করে। একটি শক্তিশালী কর্পোরেট সংস্কৃতি একটি সফল, এবং একই পৃষ্ঠায় পুরো টিম থাকা একটি দৃ bottom় বটম লাইন তৈরির আপনার নিশ্চিত উপায়।