অসাধারণ অনলাইন উপস্থাপনার জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং কিভাবে ব্যবহার করবেন

স্ক্রিন শেয়ারিং আপনার অনলাইন মিটিং এবং উপস্থাপনায় অনেক কিছু যোগ করতে পারে। আপনি যদি প্রযুক্তিবিদ নন, চিন্তা করবেন না। যদিও স্ক্রিন শেয়ার করা শিখতে আপনার কয়েক মুহূর্ত সময় লাগতে পারে, আপনার ভবিষ্যতের মিটিং অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে।

স্ক্রিন শেয়ারিং একটি সহজ কিন্তু দরকারী টুল যা আপনাকে আপনার স্লাইড ডেক, গ্রাফ, ইমেজ এবং আরও অনেক কিছু আপনার কনফারেন্স কলে সবার কাছে উপস্থাপন করতে দেয় ওয়েবে যোগদান। আপনার স্ক্রিন শেয়ারিংও হতে পারে নথিভুক্ত, যদি আপনার একটি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশন থাকে।

কিভাবে অনলাইন উপস্থাপনা স্ক্রিন শেয়ার করবেন

একটি অনলাইন মিটিংয়ের সময় আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে, কেবল ক্লিক করুন শেয়ার আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে। প্রথমবার আপনি এটি করলে, আপনাকে স্ক্রিন শেয়ারিং এক্সটেনশন ডাউনলোড করতে বলা হবে। ক্লিক এক্সটেনশান যোগ করুন চালিয়ে যেতে, এবং স্ক্রিন শেয়ার করার অনুমতি দেওয়া হবে। আপনি আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন শেয়ার করতে চান নাকি একটি নির্দিষ্ট উইন্ডো --এবং ভয়লা! আপনি এখন স্ক্রিন শেয়ার করছেন!

স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য আপনার স্লাইড ডেক প্রস্তুত করার টিপস

কীভাবে শিখছি স্ক্রিন শেয়ার গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু তাই আপনার স্লাইড ডেক বা অন্যান্য শেয়ারযোগ্য নথি ডিজাইন করা হয় যাতে আপনার অংশগ্রহণকারীদের পড়তে এবং বুঝতে সহজ হয়। আপনার শেয়ারযোগ্য ফরম্যাট করার সময় মনে রাখার জন্য এখানে কিছু দ্রুত এবং সহজে অনুসরণ করা নিয়ম রয়েছে:

ডিজাইন: নকশাটি সহজ এবং দৃষ্টি আকর্ষণীয় রাখুন। আপনি পাওয়ারপয়েন্ট, বা অন্যান্য অনলাইন অ্যাপস যেমন ব্যবহার করতে পারেন Canva আপনার স্লাইড তৈরি করতে।

অনুলিপি: আপনার স্ক্রিনের ঠিক বাইরে আপনার লেখা পড়া উচিত নয়। এই পাঠ্যটি আপনার বিষয়বস্তুর মাধ্যমে আপনার শ্রোতাদের গাইড করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, এবং এটি সম্পর্কে খুব গভীরভাবে না গিয়ে কেবল আপনি যা বলছেন তা উল্লেখ করা উচিত।

ট্রানজিশন: আপনার ট্রানজিশনগুলি ভালভাবে পরিকল্পনা করুন যাতে আপনি যখন বিষয় পরিবর্তন করেন তখন আপনার শ্রোতারা অনুসরণ করতে পারেন। বিভাগগুলির মধ্যে একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা রাখার চেষ্টা করুন এবং বিরতিতে সময় নিন তা নিশ্চিত করুন।

স্থিতিকাল: দীর্ঘতর হওয়া ভাল নয়। মানুষ দ্রুত ধারনা ধরতে থাকে এবং বিস্তারিত জানার জন্য সামান্য ধৈর্য ধারণ করে। একটি হ্যান্ডআউট প্রস্তুত করার চেষ্টা করুন যা আপনি আপনার শ্রোতাদের সাথে রেখে যেতে পারেন। আপনি আপনার অনলাইন বৈঠকের সময় এই ফাইলটি চ্যাট বক্সে ফেলে শেয়ার করতে পারেন।

আপনি যখন এই টিপস মনে রাখবেন আপনার উপস্থাপনা তৈরি, এবং আপনি এটি জানার আগেই আপনি একজন মাস্টার স্ক্রিন শেয়ারার হবেন।

আপনার দর্শকদের ব্যস্ত রাখতে বিনামূল্যে স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করুন

এটি প্রস্তুত করা দুর্দান্ত, তবে কখনও কখনও আপনি দেখতে পাবেন যে একটি ভাল উপস্থাপনা থাকা যথেষ্ট নয়। এমনকি সেরা সামগ্রীও কিছু শ্রোতার উপর পড়ে যেতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা ক্লান্ত বা ব্যস্ত থাকে। এই কারণেই আপনার শ্রোতাদের নিযুক্ত এবং শোনার জন্য কয়েকটি উপায় রাখা সবসময় সহজ।

শ্রোতাদের অংশগ্রহণের জন্য জিজ্ঞাসা করা একটি পরীক্ষিত এবং সত্য পদ্ধতি যা যতক্ষণ উপস্থাপনা ছিল ততক্ষণ কাজ করেছে। আপনি ব্যস্ততায় অতিরিক্ত মাত্রা যোগ করতে স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করে কুইজ, বা প্রশ্নপত্র, এমনকি ধাঁধাও চেষ্টা করতে পারেন।

সেরা অনলাইন উপস্থাপনার জন্য টিপস

আপনি এখন পর্যন্ত যা কিছু শিখেছেন তা যদি আপনি মনের মধ্যে নিয়ে যান, তাহলে আপনি আপনার অনলাইন উপস্থাপনার জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহারে বিশেষজ্ঞ হবেন -- কিন্তু সেখানে থামবেন কেন? আপনি উপরের সবকিছু আয়ত্ত করার পরে, এই চূড়ান্ত টিপস আপনার কনফারেন্সিং কেকের উপর চেরি রাখবে।

শারীরিক ভাষা: আপনি যদি ভিডিও কনফারেন্সে থাকেন, তাহলে আপনার ভঙ্গির কথা মনে রাখুন এবং সোজা হয়ে বসার চেষ্টা করুন। আপনার স্ক্রিনের পরিবর্তে ক্যামেরার দিকে তাকালে প্রথমে কিছুটা অদ্ভুত মনে হবে, তবে আপনি আপনার মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সরাসরি দেখছেন এমন ধারণা দেবে।

সংক্ষিপ্ততা: জনগণ মনোযোগ স্প্যান ছোট অনলাইন মিটিংয়ের সময়, তাই দৌড়াদৌড়ি করবেন না তা নিশ্চিত করুন।

মহড়া: সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনাগুলির মহড়া করুন, এমনকি যদি এর অর্থ কেবল আপনার মাথার উপর দিয়ে যাওয়া। এটি আপনার স্লাইডের ক্রমকে অভ্যন্তরীণ করার চাবিকাঠি যাতে আপনি সহজেই স্থানান্তর করেন।

মডারেটর নিয়ন্ত্রণ: মনে রাখবেন যে আপনার আছে মডারেটর নিয়ন্ত্রণ আপনার মিটিংয়ের সময় প্রতিধ্বনি বা অন্যান্য ব্যাঘাত ঘটলে।

কিভাবে আপনার উপস্থাপনা বন্ধ করবেন

এখন আপনি কিভাবে শিখেছেন স্ক্রিন শেয়ার, স্টাইলে আপনার উপস্থাপনা বন্ধ করার সময় এসেছে।

প্রথমত, সর্বদা আপনার উপস্থাপনার শেষে আপনার পয়েন্টগুলি পুনরাবৃত্তি করতে ভুলবেন না কারণ মানুষের স্বল্প মনোযোগ থাকে। এর পরে, আপনার অংশগ্রহণকারীদের ঠিক কি করতে চান তা বলার মাধ্যমে একটি কল-টু-অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করুন, তাদের ব্যক্তিগত কাজগুলিতে কাজ করা হোক, নিউজলেটার বা প্রচারের জন্য সাইন আপ করুন অথবা পরবর্তী সময়ে দেখা করার জন্য সম্মত হন।

আপনার উপস্থাপনার পরে, একটি ফলোআপ পাঠানো সর্বদা একটি ভাল ধারণা। এগুলি হতে পারে মিটিং নোট, পরবর্তী সভার সময় এবং তারিখ, অথবা ক রেকর্ডিং মিটিং এর যদি আপনি আমাদের কোন প্রদত্ত পরিকল্পনার সদস্য হন। আপনার মিটিং শেষ হওয়ার পরে যদি আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের একটু অতিরিক্ত দিতে চান তাহলে এটি চেষ্টা করে দেখুন।

FreeConference.com আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, বাধ্যবাধকতা ছাড়া যেকোনও সময় যেকোনও জায়গায় আপনার মিটিংয়ে কীভাবে সংযোগ করবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা আপনাকে দেয়।

আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিংয়ের অভিজ্ঞতা, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও কনফারেন্স, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু।

[ninja_form id = 7]