টিম স্পিরিট এবং ভালো "কর্পোরেট কালচার" গড়ে তোলার জন্য কনফারেন্স কল একটি কার্যকর যোগাযোগ মাধ্যম। যদিও উত্পাদনশীলতা এবং মুনাফা বৃদ্ধির মাধ্যমে সংগঠন ভালভাবে তৈরি সম্মেলন কল থেকে উপকৃত হয়, কর্মচারীরাও উপকৃত হয়, কারণ এটি আরো মজা একটি সুখী, ব্যস্ত কর্মক্ষেত্রে কাজ করতে।

অর্থাৎ, যদি সবাই একত্রিত হয়, এবং জানে কিভাবে একটি ভাল কনফারেন্স কলার হতে হয়। টেলিকনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে টিম স্পিরিট তৈরিতে আপনার অংশটি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে এখানে পাঁচটি টিপস দেওয়া হয়েছে, এবং কেন তারা করার যোগ্য.

সময়

কনফারেন্স কলগুলি এত কার্যকর হওয়ার একটি কারণ হল যে তারা প্রত্যেকের সময়কে সম্মান করে। ভ্রমণের সময় বাদ দিয়ে, এমনকি যখন লোকেরা একই ভবনে কাজ করে, তারা কর্মীদের সময় এবং ঘন্টা বাঁচায়।

মিটিংয়ে যাওয়ার চেয়ে আপনার আরও ভালো কিছু করার আছে।

সময় সাশ্রয় করা আরও ঘন ঘন যোগাযোগের সময়সূচী সক্ষম করে, যা প্রত্যেকের জন্য ভাল, কারণ যোগাযোগের অভাব সংগঠনগুলির অকার্যকরতার একটি বড় উৎস।

প্রতি মিনিটে আপনি 15 জন লোকের সাথে কল করতে দেরি করেন, আপনি প্রত্যেকের 15 "ব্যক্তি মিনিট" নষ্ট করেন। সময় নষ্ট করা আবর্জনার মতো। একবার প্রথম ব্যক্তি একটি পাবলিক প্লেসে এক টুকরো আবর্জনা ফেলে দিলে সবাই করে। সেই প্রথম ব্যক্তি হবেন না!

আপনি যদি কনফারেন্স কলিং এর জন্য নতুন হন, তাহলে 10 মিনিট তাড়াতাড়ি দেখান, এবং প্রযুক্তির সাথে আরামদায়ক হতে সাহায্য করার জন্য একজন বন্ধু পান। আপনি যদি একজন পুরাতন সমর্থক হন, তাহলে দুই মিনিট তাড়াতাড়ি ঠিক আছে, তাই আপনি শেয়ার্ড ডেস্কটপে সাইন ইন করতে পারেন, এজেন্ডা পর্যালোচনা করতে পারেন, মিটিংয়ে আপনার মন নিয়ে আসতে পারেন এবং ঘড়ির কাঁটার সময় যাওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকতে পারেন।

অবস্থান, অবস্থান, অবস্থান

আরেকটি কারণ সম্মেলন ডেকেছে আসল ফোন লাইন (স্কাইপ বা ভিওআইপি নয়) এত ভাল যে চমৎকার অডিও কোয়ালিটি প্রত্যেকের জন্য তাদের সূক্ষ্ম "বডি ল্যাঙ্গুয়েজ" ইঙ্গিতগুলি শুনতে পারে যা তাদের একে অপরকে সত্যই বুঝতে হবে।

যদি কেউ বিরক্ত হয়, প্রত্যেকেরই এটি জানা দরকার যাতে তারা সাহায্য করতে পারে। যদি কেউ উচ্ছ্বসিত হয় কারণ তারা সবেমাত্র একটি বড় মাইলফলক পেয়েছে, তাদের কণ্ঠে সেই উত্তেজনা যা আপনি শুনতে এসেছিলেন।

মানুষকে সাহায্য করা, সাফল্য উদযাপন করা এবং ভাল ধারনা ভাগ করা হল কিভাবে আপনি টেলিকনফারেন্সিং ব্যবহার করে টিম স্পিরিট তৈরি করতে এবং আপনার বটম লাইনকে শক্তিশালী করতে।

দুর্ভাগ্যবশত, এমনকি একটি খারাপভাবে নির্বাচিত কলারের অবস্থান থেকে পটভূমি শব্দ একটি ভাল সম্মেলন কল একটি বানর রেঞ্চ নিক্ষেপ করতে পারে। এজন্য নিজেকে সঠিকভাবে সেট আপ করা সবকিছুকে মসৃণ করে তোলে।

আপনাকে একটি নিরিবিলি জায়গায় থাকতে হবে, যেখানে ব্যাকগ্রাউন্ডের আওয়াজ কলের মধ্যে রক্তপাত করবে না বা আপনাকে বিভ্রান্ত করবে না, এবং আপনার একটি ভাল মানের ফোন প্রয়োজন, তাই প্রত্যেকে তার প্রয়োজনীয় সবকিছু শুনতে পারে।

কেন্দ্রবিন্দু

যে ব্যক্তি আপনাকে কনফারেন্স কলে আমন্ত্রণ জানিয়েছিল সে যদি সত্যিই এই সমস্যাটি নিয়ে আলোচনা করার বিষয়ে আপনি কী ভাবেন তা গুরুত্ব না দিয়ে থাকেন, তাহলে তারা আপনাকে একটি গ্রুপ ইমেইলে সিসি করবে।

আপনি কলটিতে আমন্ত্রিত কারণ কেউ আপনার মস্তিষ্ক চায়। তারা আপনার মস্তিষ্কের অর্ধেক চায় না, যখন আপনি কিছু ফাইল পড়েন বা কয়েকটি ইমেল পাঠান।

কনফারেন্স কলে কখনো মাল্টিটাস্ক করবেন না।

এর উল্টো দিক হল আপনি যদি সত্যিই মনোযোগী হন এবং আপনি মনে করেন যে আপনি অবদান রাখতে চান, এটার জন্য যাও! এটি একটি ট্র্যাজেডি যখন কেউ একটি কনফারেন্স কলে একটি ভাল ধারণা stifles।

আপনাকে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল, তাই লজ্জা পাবেন না।

বলতে থাক!

যখন আপনি কথা বলবেন, আপনার পরিচয় দিন, যাতে সবাই জানতে পারে আপনি কে, এমনকি যদি আপনি এক বা দুই মিনিট নীরবতার পরেও চেক করেন। আপনার ফোনটি আপনার মুখের কাছে ধরে রাখুন, অথবা মাইক্রোফোনের কাছাকাছি যান। "সবাই কি আমার কথা শুনতে পারে?" দিয়ে শুরু করুন আস্তে কথা বলুন, এবং খুব জোরে কথা বলার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। লোকেরা আপনাকে সর্বদা প্রত্যাখ্যান করতে পারে, তবে আপনি যদি উচ্চস্বরে না থাকেন তবে আপনি সময় নষ্ট করবেন।

একবার আপনি "সাউন্ড চেক" পেয়ে গেলে নিজেকে প্রকাশ করুন। সেটার জন্যই আপনি সেখানে আছেন। যখন আপনি মেঝে নেবেন, আপনার ধারণাটি পরিষ্কারভাবে পান। একই সময়ে, এটি লক্ষ্য করা ভাল যে আপনি যখন একটি কনফারেন্স কলে কথা বলার সংখ্যাগরিষ্ঠতা করছেন। কথা বলা মজাদার, তবে আপনি খুব ভাল জিনিস পেতে পারেন। মেঝে ভাগ করা দলের মনোভাব তৈরি করে।

কারিগরী

আবার, যদি এটি আপনার প্রথম কনফারেন্স কল হয়, তাহলে কিছু প্রযুক্তি সহায়তা সেট আপ করুন এবং আপনার ফোনটি ঠিক আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। আপনি কথা বললে মানুষ কি আপনার কথা শুনতে পারে? আপনি প্রতিধ্বনি তৈরি করছেন? একটি ভাল মানের স্মার্টফোন ব্যবহার করা ঠিক, কিন্তু যেকোন সম্ভাব্য সতর্কতা নি mশব্দ করুন।

আপনার যদি কেবল একটি সস্তা স্পিকারফোন থাকে, আপনি এটি শুনতে পারেন, তবে কেবল হেডসেটে কথা বলুন। যখন আপনি কথা বলছেন না তখন আপনার ফোনের মিউট বোতামটি ব্যবহার করুন, এবং কলটি ধরে রাখুন না, তাই আপনি মুজাককে একটি গুরুত্বপূর্ণ আলোচনায় সম্প্রচার করবেন না।

"র্যামজ্যাক কর্পোরেশনকে কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। উচ্চ ভলিউমের কারণে ..."

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে সেখানে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা পেশাদার উদ্দেশ্যে কলগুলি পরিচালনা করার সময় আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে। উদাহরণস্বরূপ, পুরানো অ্যানালগ ল্যান্ডলাইন পরিষেবাগুলির উপর নির্ভর না করে, ব্যবহার করে ব্যবসায়িক ফোন নম্বর অ্যাপ্লিকেশন আপনার এবং আপনি যাদের সাথে কথা বলছেন তাদের উভয়ের জন্যই অভিজ্ঞতাটিকে আরও বিরামহীন এবং সুবিধাজনক করে তুলবে।

টিম স্পিরিট তৈরি করা

কনফারেন্স কলগুলি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভাগ করে এবং একসঙ্গে সিদ্ধান্ত নেওয়ার মাধ্যমে দলগত মনোভাব গড়ে তোলার বিষয়ে। লজ্জা পাবেন না, এবং সমস্ত ছোট প্রযুক্তিগত বিবরণ সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। আপনার যদি একটি ভাল ফোন এবং একটি শান্ত অবস্থান থাকে, আপনি জিতছেন। দল আপনাকে আপনার ভলিউমের মাত্রা ঠিক রাখতে সাহায্য করতে পারে।

একজন বিখ্যাত কৌতুক অভিনেতা একবার বলেছিলেন, "জীবনের %০% দেখা যাচ্ছে।" কনফারেন্স কলে আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ এবং শক্তি আনা একটি ভাল কনফারেন্স কলার হওয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপায়।