কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস করুন: পটভূমির শব্দ এবং বিভ্রান্তি দূর করা

• শান্ত জায়গা থেকে কল করুন।
• একটি মাল্টি-লাইন ফোন বা রুমের অন্য কোন ফোনের রিংগার বন্ধ করুন।

সর্বোত্তম সরঞ্জাম ব্যবহার করুন

• আপনার কনফারেন্সের জন্য সর্বোত্তম সরঞ্জাম পছন্দ হল একটি ফোন ইউনিট যা সরাসরি টেলিফোন লাইনে সংযুক্ত হয়।
• যদি সম্ভব হয়, আপনার সম্মেলনের জন্য সেল ফোন, কর্ডলেস ফোন, স্পিকারফোন এবং ইন্টারনেট টেলিফোন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, কারণ তারা প্রায়ই স্থির এবং পটভূমির শব্দ গ্রহণ করে।
• একটি খারাপ সংযোগ কখনও কখনও ব্যাকগ্রাউন্ড স্ট্যাটিক কারণ হতে পারে। যদি এটি ঘটে থাকে, আপনি একটি স্পষ্ট লাইন না পাওয়া পর্যন্ত আবার ফোন করুন এবং ডায়াল করুন।
• একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্মেলনের আগে আপনার সরঞ্জামগুলির কাজের অবস্থা পরীক্ষা করুন।

অতিরিক্তগুলি ভুলে যাবেন না

• যদি আপনার কাছে সঙ্গীত বা বিজ্ঞাপন থাকে তবে আপনার ফোনটি হোল্ডে রাখবেন না। আপনার অন-হোল্ড সঙ্গীত কনফারেন্স অংশগ্রহণকারীদের জন্য আপনার অনুপস্থিতিতে কথোপকথনকে অসম্ভব করে তুলবে।
• আপনার কল ওয়েটিং বন্ধ করুন অথবা এর বীপিং কনফারেন্সকে ব্যাহত করবে এবং প্রবেশ বা প্রস্থান চিমে বিভ্রান্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কনফারেন্সের ডায়াল-ইন নম্বর আগে *70 ডায়াল করলে কিছু ফোন পরিষেবার জন্য অপেক্ষা করা কল নিষ্ক্রিয় হয়ে যায়। আপনার যদি এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আপনার স্থানীয় ফোন পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।

পটভূমির গোলমাল দূর করতে কনফারেন্স নিয়ন্ত্রণের সুবিধা নিন

• স্ব-নিuteশব্দ কোন কনফারেন্স অংশগ্রহণকারী দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে এবং টেলিফোন কীপ্যাডে "*6" টগল করে চালু এবং বন্ধ করা যায়।
• কোন কনফারেন্স মোড আপনার কনফারেন্সের জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে তা ঠিক করুন এবং আপনার নির্বাচন করার জন্য আপনার টেলিফোন কীপ্যাডে "*7" টগল করুন। কনফারেন্স চলাকালীন এই নিয়ন্ত্রণ অ্যাক্সেস করার জন্য কনফারেন্সে যোগ দেওয়ার সময় আপনি অবশ্যই আপনার অর্গানাইজার অ্যাক্সেস কোডটি প্রবেশ করেছেন।

আমরা আশা করি আপনি কনফারেন্স কল ব্যাকগ্রাউন্ড গোলমাল দূর করার বিষয়ে আমাদের টিপস পাবেন এবং বিভ্রান্তি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি, আপনার বার্তার উপর ফোকাস রাখতে সাহায্য করবে।