কীভাবে একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করবেন

ফ্রি কনফারেন্সের সাথে, কনফারেন্সের সময় নির্ধারণের দুটি উপায় রয়েছে, হয় 'রিজার্ভেশনহীন'কল বা একটি'ওয়েব-নির্ধারিত'কল। পার্থক্যটি কী তা সন্ধান করুন এবং প্রত্যেকে আপনার জন্য কীভাবে কাজ করে তা দেখুন।

রিজার্ভেশনহীন কল

একটি মিটিং শুরু করার জন্য আপনাকে আনুষ্ঠানিকভাবে একটি কল নির্ধারণ করতে হবে না, কারণ আপনি কেবল আপনার ভাগ করতে পারেন সম্মেলনের বিস্তারিত. আপনার সম্মেলনের বিস্তারিত পাওয়া যাবে আপনার স্বাগতম ইমেইল, আপনার ড্যাশবোর্ডে বা অনলাইন মিটিং রুমে। একবার সেই তথ্যগুলি কপি হয়ে গেলে, আপনি এটি আপনার অংশগ্রহণকারীদের ইমেল বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে পাঠাতে পারেন এবং একটি শুরু করতে পারেন ভিডিও কনফারেন্স কল বা অনলাইন সঙ্গে সঙ্গে বৈঠক অথবা পরবর্তী তারিখে।

সম্মেলনের সময়সূচী

আপনি আমাদের ব্যবহার করতে পারেন কল শিডিউলিং আপনার মিটিংগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করার বৈশিষ্ট্য। একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে, প্রক্রিয়া শুরু করতে কনফারেন্স ড্যাশবোর্ডে 'সময়সূচী' বোতামে ক্লিক করুন। আপনাকে প্রথমে আপনার কল কখন হবে তার তারিখ এবং সময় নির্বাচন করতে বলা হবে, সেইসাথে সম্মেলনের একটি বিষয় এবং এজেন্ডা প্রদান করতে বলা হবে। এই স্ক্রিনে, আপনি একটি হিসাবে মিটিং সেট করতে পারেন পুনরাবৃত্ত কল.

পরবর্তী, আপনাকে আপনার নির্বাচন করতে বলা হবে পরিচিতি অংশগ্রহণকারীদের জন্য যারা কলে অংশ নেবে। আপনি যদি সেগুলি ইতিমধ্যে আপনার মধ্যে থাকে তবে আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন ঠিকানা বই, অথবা উপরের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন বা পেস্ট করুন। অংশগ্রহণকারীদের তাদের যোগাযোগের তথ্যের পাশে 'সরানো' এ ক্লিক করে সরানো যেতে পারে।

এখন, আপনি হবে কনফারেন্স সেটিং। এই স্ক্রিনে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কল সেটআপ করতে পারেন নথি একবার মিটিং শুরু হয় (শর্ত থাকে যে আপনি আমাদের ফিচারটি সাবস্ক্রাইব করেছেন অ্যাড-অন স্টোর), এবং/অথবা কোন অতিরিক্ত যোগ করুন আন্তর্জাতিক or কর মুক্ত আপনার অংশগ্রহণকারীদের ফ্রি কনফারেন্সে সংযোগের জন্য ডায়াল-ইন নম্বর।

অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন নিশ্চিতকরণ বিস্তারিত, যেখানে আপনি সম্পূর্ণটি পর্যালোচনা করতে পারেন নির্ধারিত মিটিং. আপনি মিটিংয়ে সন্তুষ্ট হলে, নিশ্চিত করতে 'শিডিউল' এ ক্লিক করুন।

ফ্রি কনফারেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পাঠায় ইমেল আমন্ত্রণ আপনার অংশগ্রহণকারীদেরকে সভায় যোগ দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সহ। তারাও পারে জবাব আমন্ত্রণের মধ্যে তারা ইঙ্গিত দিচ্ছে যে তারা কলে যোগ দেবে। কল করার 15 মিনিট আগে, FreeConference একটি দ্রুত রিমাইন্ডার ইমেলও পাঠাবে যাতে প্রত্যেককে আসন্ন মিটিং সম্পর্কে জানানো হবে।

একটি মিটিং সনাক্ত করুন

ফ্রি কনফারেন্স আপনার ভবিষ্যতের মিটিংগুলি যা আপনি নির্ধারিত করেছিলেন এবং আপনার পূর্ববর্তী মিটিংগুলি ঘটেছিল তার উপর নজর রাখে।

অধীনে আসন্ন কনফারেন্স, আপনি আপনার ভবিষ্যতের সমস্ত কলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এখানে, আপনি আপনার কল 'সম্পাদনা' করতে পারেন এবং এর মাধ্যমে যেতে পারেন কল শিডিউলিং আপনার মিটিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে প্রক্রিয়া করুন, যেমন আপনার মিটিং পুনchedনির্ধারণ করা বা অতিরিক্ত অংশগ্রহণকারীদের যোগ করা। আপনি এটিও করতে পারেন প্রি আপনি যদি মিটিংয়ের জন্য RSVP কে দেখতে চান তবে কল করুন।

আপনার আগের কলগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে গত সম্মেলন, যেখানে আপনি আপনার খুঁজে পেতে পারেন কল-পরবর্তী সারাংশ আপনার সব কল এবং আপনার লিঙ্ক কল রেকর্ডিং.

অ্যাকাউন্ট নেই? এখন বিনামূল্যে সাইন আপ করুন!